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Sommario

Titolo e informazioni sul copyright

Prefazione

• Destinatari
• Accesso facilitato alla documentazione
• Diversità e inclusione
• Risorse correlate
• Convenzioni

Parte I Introduzione

1 Informazioni sull'acquisizione di contenuto

• Acquisizione
• Conversione
• Classificazione
  • Separazione dei documenti
  • Assegnazione dei metadati
  • Tipo di allegato
  • Stato batch
• Rilascio
• Eseguire il commit

2 Descrizione del processo di acquisizione del contenuto

• Origini
• Processori
• Procedure
• Batch
• Profili client

3 Informazioni sui componenti principali di Content Capture

• Pagina Procedure di Content Capture
• Client di Content Capture
• Agente di importazione file di Content Capture

4 Informazioni sui ruoli e sulla sicurezza

Parte II Impostazione delle procedure

5 Descrizione della pagina Procedure di Content Capture

6 Creare una nuova procedura

7 Gestire le procedure

• Filtrare una procedura
• Modificare una procedura
• Eliminare una procedura
• Copiare una procedura
• Convalidare una procedura
• Esportare o importare una procedura

8 Configurare la sicurezza della procedura

9 Configurare i metadati

• Configurare i campi di metadati
  • Aggiungere o modificare un campo di metadati
  • Eliminare un campo di metadati
  • Configurare la maschera di input di un campo di metadati
  • Configurare il formato di visualizzazione di un campo di metadati
  • Impostare i campi di metadati per l'inserimento automatico di dati
  • Configurare la convalida delle espressioni regolari
  • Configurare i campi di metadati per abilitare la creazione di liste di scelte dei tipi di asset
• Configurare liste di scelte definite dall'utente
  • Aggiungere o modificare una lista di scelte definita dall'utente
  • Importare i valori da un file di testo in una lista di scelte di Content Capture
  • Esportare i valori di una lista di scelte di Content Capture in un file di testo
  • Eliminare una lista di scelte definita dall'utente o i relativi elementi
  • Usi delle liste di scelte definite dall'utente
• Configurare le liste di scelte del tipo di asset
  • Aggiungere o modificare le liste di scelte del tipo di asset
  • Eliminare le liste di scelte del tipo di asset
• Configurare le liste di scelta dipendenti
  • Considerazioni importanti relative alle dipendenze delle liste di scelte
  • Aggiungere o modificare una lista di scelte dipendente
  • Eliminare le liste di scelte dipendenti
• Configurare le sincronizzazioni degli asset
• Configurare le ricerche di asset

10 Configurare la classificazione

• Aggiungere, modificare o eliminare gli stati dei batch
• Aggiungere, modificare o eliminare i tipi di allegato
• Configurare i profili documento
  • Aggiungere o modificare un profilo documento
  • Eliminare un profilo documento
  • Usi dei profili documento

11 Configurare le impostazioni di acquisizione

• Configurare i profili client
  • Informazioni sui profili client
  • Aggiungere o modificare un profilo client
  • Disattivare o eliminare un profilo client
  • Configurare il tipo di un profilo client
    • Solo acquisizione
    • Acquisizione e indice
    • Solo indice
  • Filtrare la lista di batch mostrata agli utenti
  • Configurare l'acquisizione e la memorizzazione delle immagini
  • Configurare il rilevamento delle pagine vuote
  • Configurare le impostazioni di acquisizione dei file non di immagine
  • Configurare la creazione dei documenti
  • Configurare l'uso dei fogli di separazione
  • Usare una lista di scelte dipendente in un profilo client
  • Abilitare la ricerca di asset in un profilo client
  • Configurare i profili documento nei profili client
  • Concedere o rimuovere l'accesso di sicurezza ai profili client
  • Configurare la post-elaborazione di un profilo client
  • Aggiungere, modificare o eliminare un processo di rilascio
• Configurare i job processore di importazione
  • Informazioni sull'elaborazione dell'importazione
  • Aggiungere o modificare un job processore di importazione
  • Disattivare o eliminare un job processore di importazione
  • Configurare il rilevamento delle pagine vuote in un job processore di importazione
  • Configurare l'importazione dei messaggi e degli allegati di posta elettronica
  • Impostare Google Mail (OAuth) per l'importazione di posta elettronica
    • Ottenere l'URL di reindirizzamento per creare un'applicazione Google Mail
    • Configurare un'applicazione Google Mail per l'importazione di posta elettronica
    • Configurare Google Mail OAuth per l'importazione di posta elettronica Capture
  • Configurare l'importazione da file lista
  • Importare gli allegati durante l'importazione da file lista
  • Configurare l'importazione dei file da una cartella
  • Configurare l'assegnazione dei metadati durante l'importazione
  • Configurare la post-elaborazione di un job processore di importazione

12 Configurare le impostazioni di elaborazione

• Configurare i job processore di riconoscimento
  • Informazioni sull'elaborazione di riconoscimento
    • Metodi di organizzazione dei documenti
    • Altre impostazioni chiave del job processore di riconoscimento
      • Impostazioni per il rilevamento e l'identificazione dei codici a barre e dei codici patch
      • Impostazioni per la separazione dei documenti
      • Impostazioni per la gestione degli allegati
      • Impostazioni per la classificazione dei documenti
      • Impostazioni per l'assegnazione dei valori dei metadati
      • Impostazioni di post-elaborazione dopo l'elaborazione del riconoscimento
  • Configurare le impostazioni generali dei job processore di riconoscimento
    • Aggiungere o modificare un job di riconoscimento
    • Disattivare o eliminare un job di riconoscimento
    • Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job processore di riconoscimento
    • Configurare un flusso di batch per un job processore di riconoscimento
  • Configurare i job in base all'organizzazione dei documenti
    • Configurare un job per i documenti che contengono un numero fisso di pagine
    • Configurare un job per i documenti con lo stesso valore di codice a barre su ogni pagina
    • Configurare un job per i batch con pagine di separazione tra i documenti
    • Configurare un job per i documenti con separatori gerarchici
    • Configurare un job per i batch che non richiedono l'organizzazione dei documenti
  • Configurare le definizioni dei codici a barre, dei codici patch e delle pagine di separazione
    • Configurare una definizione di pagina di separazione
    • Aggiungere o modificare le definizioni di codice a barre
    • Configurare le definizioni delle pagine di separazione gerarchiche
  • Specificare un profilo documento statico o determinato in modo dinamico
  • Specificare il metodo di inserimento automatico dei dati nei campi di metadati
• Configurare i job di conversione in PDF
  • Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di conversione in PDF
  • Configurare un flusso di batch per un job di conversione in PDF
  • Disattivare o eliminare un job di conversione in PDF
• Configurare i job di conversione in TIFF
  • Configurare il rilevamento delle pagine vuote in un job di conversione in TIFF
  • Specificare le modalità di unione dei documenti e di assegnazione dei metadati
  • Configurare il motore di conversione in PDF
  • Configurare un flusso di batch per un job di conversione in TIFF
  • Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di conversione in TIFF
  • Disattivare o eliminare un job di conversione in TIFF
• Configurare i job di ricerca asset
  • Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di ricerca asset
  • Configurare il flusso di batch per un job di ricerca asset
  • Disattivare o eliminare un job di ricerca asset
• Configurare i job di trasformazione XML
  • Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di trasformazione XML
  • Configurare un flusso di batch per un job di trasformazione XML
  • Disattivare o eliminare un job di trasformazione XML

13 Configurare i profili di commit

• Informazioni sull'elaborazione del commit
• Aggiungere o modificare un profilo di commit
• Attivare e ordinare i profili di commit
• Disattivare o eliminare un profilo di commit
• Limitare un profilo di commit in base a un profilo documento
• Configurare le impostazioni del driver di commit di un repository degli asset o Business
• Configurare le impostazioni del driver di commit Cartella Documenti
• Configurare un flusso di batch per un processore di commit

Parte III Scansione e importazione di documenti

14 Impostare il client di Content Capture

• Operazioni preliminari
• Scaricare il client di Content Capture
• Installare il client di Content Capture
• Avviare il client di Content Capture

15 Introduzione al client di Content Capture

16 Descrizione delle funzioni del client di Content Capture

17 Eseguire la scansione di documenti cartacei

• Impostare lo scanner
• Configurare le preferenze di scansione
• Eseguire la scansione di documenti

18 Importare documenti elettronici

• Impostare l'origine dell'importazione e configurare le impostazioni di importazione
• Importare documenti

19 Rivedere e modificare i documenti

• Rivedere documenti e pagine
  • Disabilitare la revisione automatica e l'indicizzazione dei documenti
  • Ingrandire e ridurre la pagina selezionata
  • Ridimensionare o riposizionare la visualizzazione dell'anteprima
  • Andare a una pagina specifica
  • Stampare una pagina
  • Visualizzare un documento o un allegato in un'applicazione associata
  • Visualizzare le informazioni sui file
  • Trovare un documento
• Modificare documenti e pagine
  • Migliorare la qualità di un'immagine
  • Spostare una pagina in un altro documento
  • Duplicare una o più pagine di un documento
  • Ruotare o capovolgere le pagine
  • Copiare e incollare i valori dei metadati
  • Cancellare i valori dei metadati per un documento
  • Tagliare o copiare le pagine e incollarle in documenti immagine
• Creare e rimuovere i documenti
  • Acquisire un documento
  • Dividere un documento
  • Rimuovere una separazione di documenti
  • Eliminare un documento e le relative pagine
  • Duplicare un documento
• Creare e rimuovere gli allegati
  • Acquisire un allegato
  • Dividere un allegato
  • Eliminare un allegato e le relative pagine
• Aggiungere, sostituire ed eliminare le pagine
  • Inserire le pagine
  • Aggiungere le pagine
  • Sostituire una pagina
  • Eliminare una pagina

20 Indicizzare i documenti

• Indicizzare i documenti in base ai metadati
• Indicizzare i documenti in base ai valori di ricerca degli asset

21 Gestire i batch

• Modificare le informazioni dei batch
• Rilasciare i batch
• Cercare i batch o filtrarne la lista
• Errori di elaborazione dei batch
• Trovare gli errori dei batch

Parte IV Impostazione dell'importazione automatica dei file

22 Acquisire i file da una cartella di file monitorata

• Informazioni sulle cartelle di file monitorate
• Impostare l'agente di importazione file
  • Scaricare e installare l'agente di importazione file
  • Creare l'applicazione IDCS (Identity Cloud Service) Oracle per l'agente di importazione file
  • Registrare Oracle Content Management con l'agente di importazione file
  • Usare la utility della riga di comando Capture

23 Acquisire i file da un account di posta elettronica monitorato