16 Descrizione delle funzioni del client di Content Capture
La finestra del client di Content Capture è suddivisa in tre aree di lavoro o riquadri indipendenti. I riquadri consentono di utilizzare i batch, i documenti, gli allegati e le pagine.
Riquadro dei batch
Il riquadro dei batch, in alto a sinistra, è fisso, mentre gli altri riquadri possono subire modifiche, in base alla selezione effettuata nella struttura ad albero del riquadro dei batch. Il riquadro indica la selezione effettuata dall'utente nella lista gerarchica dei batch e dei relativi documenti.
Nota:
Premere F1 per accedere agli argomenti della Guida del client di Content Capture.| Task | Icona del riquadro dei batch | Collegamento |
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Selezionare un profilo per applicare le relative impostazioni quando si esegue la scansione o l'importazione di batch. Durante la creazione, l'aggiornamento o il rilascio dei batch, deve essere sempre selezionato un profilo client. |
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Iniziare a eseguire la scansione o a importare i documenti. |
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F9 |
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Modificare le impostazioni di acquisizione:
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Ctrl+S (Impostazioni) Ctrl+Alt+S (Origine) |
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Sbloccare uno o più batch selezionati per sincronizzarne i dati con Oracle Content Management. Rilasciare un batch dopo aver scelto un processo di rilascio. Sarà visibile l'icona Sblocca o Rilascia. Per passare da Sblocca a Rilascia e viceversa, fare clic sul triangolo accanto a una delle due icone. |
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F10 (Sblocca/Rilascia) Ctrl+Alt+R (Selezionare un processo di rilascio) |
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Rimuovere in modo definitivo uno o più batch selezionati, inclusi i documenti e i metadati. |
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Specificare i criteri di ricerca per i batch e filtrare la lista dei batch. È possibile eseguire una ricerca in base a nome batch, data creazione, stato, priorità o stato di elaborazione. |
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F7 |
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Eseguire la ricerca di asset in un campo. |
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Ctrl+L |
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Caricare di nuovo la lista dei batch, in modo da riflettere le modifiche apportate di recente ai batch. |
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F5 |
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Trovare un documento nel batch in cui un campo di metadati visualizzato corrisponde ai criteri specificati nel campo Trova. |
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Ctrl+F |
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Trovare il documento precedente o successivo in un batch in cui un campo di metadati visualizzato corrisponde ai criteri specificati nel campo Trova. |
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Maiusc+F3 F3 |
Riquadro dei documenti
Quando si seleziona un documento o il relativo allegato nel riquadro dei batch, tutti i documenti e le relative immagini di anteprima vengono visualizzati nel riquadro dei documenti a destra e le opzioni dei documenti sono disponibili nella barra degli strumenti superiore. Utilizzare il riquadro dei documenti per esaminare e modificare i documenti selezionati. Vengono visualizzati i dettagli dei documenti all'interno del batch, inclusa una vista di anteprime scorrevole delle pagine dei documenti:
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la pagina dell'anteprima selezionata viene visualizzata anche in una vista di pagina completa adiacente, consentendo all'utente di esaminare attentamente le pagine e se necessario ingrandirle ulteriormente; un contorno punteggiato indica l'anteprima selezionata;
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una barra di colore chiaro tra le pagine identifica la fine di un documento e l'inizio del successivo;
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è possibile selezionare e trascinare le anteprime dai documenti immagine per spostare le pagine all'interno o tra i documenti, ma non è possibile spostare le pagine contenute in documenti non di immagine;
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la descrizione comandi sull'anteprima visualizza il numero di pagina per ogni pagina di un documento.
Le icone della barra degli strumenti nella parte superiore del riquadro consentono di apportare modifiche ai documenti o alle relative pagine. Tenere presente che per utilizzare i collegamenti da tastiera è necessario selezionare dapprima un documento.
| Task | Icona del riquadro dei documenti | Collegamento |
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Acquisire un nuovo documento in un batch. |
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Dividere un documento utilizzando la pagina corrente e tutte le pagine di livello inferiore, fino al documento successivo. |
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Ctrl+E |
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Rimuovere o eliminare il documento selezionato.
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Ctrl+Alt+D |
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Acquisire un nuovo allegato per un documento. |
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Dividere un allegato utilizzando la pagina corrente e tutte le pagine sottostanti. Questa icona è disponibile quando in un allegato di documento è selezionata la pagina 2 o una pagina successiva. |
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Ctrl+E |
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Eliminare l'allegato selezionato e le relative pagine dal batch. |
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Ctrl+Alt+D |
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Duplicare il documento selezionato, una pagina o più pagine. |
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Ctrl+U |
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Andare a una pagina specifica nel documento corrente. |
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Andare al documento precedente o successivo. |
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Inserire pagine prima della pagina selezionata.
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Azione documento precedente o successiva |
Ctrl+P e Ctrl+N | |
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Eseguire la scansione o importare le pagine da aggiungere al batch (Aggiungi pagine).
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Ctrl+Alt+A |
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Eliminare la pagina selezionata o tutte le pagine (inclusa la pagina selezionata e le pagine collegate) e sostituire le pagine con la pagina di cui si esegue la scansione o l'importazione. Oppure, eliminare una o più pagine selezionate. |
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Ctrl+D per eliminare una o più pagine |
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Visualizzare un documento o un allegato non di immagine nella relativa applicazione nativa. |
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Copiare i valori dei metadati dal documento selezionato. |
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Ctrl+Maiusc+C |
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Incollare i valori dei metadati copiati da un altro documento nel documento corrente.
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Ctrl+Maiusc+V |
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Cancellare i valori dei metadati per il documento selezionato. |
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Ctrl+Maiusc+D |
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Aumentare e ridurre il livello di ingrandimento. Fare clic più volte per ingrandire e ridurre ulteriormente la vista. |
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Ctrl+I Ctrl+O |
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Modificare la visualizzazione della pagina in modo da adattare l'intera pagina nella finestra. |
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Ctrl+W |
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Modificare la visualizzazione della pagina in modo da adattare l'intera altezza o larghezza nella finestra. |
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Ruotare la pagina selezionata di 90 gradi a sinistra o a destra. La pagina viene salvata nello stato dell'ultima rotazione (si applica solo alle immagini). |
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Ctrl+R per ruotare a destra |
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Ruotare la pagina selezionata di 180 gradi capovolgendola. La pagina viene salvata nello stato dell'ultima rotazione (si applica solo alle immagini). |
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Stampare la pagina selezionata con la stampante selezionata. |
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Visualizzare le informazioni sul file per il documento selezionato. |
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Cambiare la visualizzazione delle anteprime passando dall'orientamento verticale a quello orizzontale. |
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Visualizzare le anteprime utilizzando una vista piccola, media o grande. |
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Riquadro dei metadati
Nel riquadro inferiore sinistro, ovvero il riquadro dei metadati, vengono visualizzati i campi dei metadati per l'indicizzazione dei documenti. Utilizzare il riquadro dei metadati per indicizzare i documenti completando i valori dei relativi metadati.
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Il riquadro dei metadati viene visualizzato se il profilo client selezionato include l'indicizzazione e un documento viene selezionato nel riquadro dei batch o in quello dei documenti.
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I valori immessi nei campi dei metadati sono validi per tutte le pagine del documento selezionato. Per assicurare l'input standard, per i campi di metadati è possibile utilizzare maschere di input o formattazione speciale, campi numerici o di data oppure liste di scelte. Un asterisco indica un campo di metadati obbligatorio.
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Utilizzare il campo Profilo documento per identificare il set di campi di metadati da compilare per il documento selezionato.
Ad esempio, un batch di documenti del cliente potrebbe contenere profili di documenti per la corrispondenza e i contratti dei clienti. Durante l'indicizzazione, sarà necessario selezionare un profilo documento di corrispondenza ogni volta che viene rilevato un documento di questo tipo e completare i relativi campi, quindi selezionare il profilo documento dei contratti dei clienti ogni volta che viene rilevato un documento di questo tipo.
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Per spostarsi tra i campi di metadati utilizzando i collegamenti da tastiera, premere TAB per spostarsi al campo di metadati successivo e Maiusc-TAB per spostarsi al campo di metadati precedente.
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Utilizzare il campo Tipo di allegato per modificare il tipo di allegato per un allegato selezionato. Questo campo non è disponibile per i profili di sola acquisizione.
Riquadro Informazioni batch
Ogni volta che si seleziona un batch nel riquadro dei batch a sinistra, le informazioni del batch selezionato vengono visualizzate nel riquadro destro. In queste informazioni è possibile aggiungere o modificare le note relative al batch e modificarne lo stato o la priorità. È inoltre possibile visualizzare il nome dell'utente che ha creato il batch e la relativa data di creazione e dell'ultima modifica.
Sotto il riquadro Informazioni batch è possibile visualizzare le informazioni di blocco per un batch. Fare clic su Recupera informazioni per visualizzare il nome dell'utente che ha bloccato il batch e il nome della workstation.