Modificare documenti e pagine

È possibile migliorare la qualità di un'immagine dopo la scansione o l'importazione. È inoltre possibile riorganizzare un documento spostando, duplicando o tagliando/incollando le pagine. Le pagine di documento possono essere anche ruotate e capovolte. In alcuni casi, quando si combinano documenti diversi, potrebbe essere necessario copiare i metadati di un documento in un altro documento oppure cancellare i metadati di alcuni documenti.

Nella barra degli strumenti dei documenti sono disponibili funzioni che consentono di eseguire i task riportati di seguito.

Migliorare la qualità di un'immagine

Molti scanner dispongono di capacità per migliorare la qualità dell'immagine in bianco e nero utilizzando funzioni quali, ad esempio, la rimozione del rumore e la creazione di soglie dinamica. Rivedere la documentazione dello scanner per ottimizzare la qualità dell'immagine quando si esegue la scansione in bianco/nero.

Per migliorare la qualità di un'immagine, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Assicurarsi che lo scanner funzioni in modo ottimale come descritto nella relativa documentazione (ad esempio, assicurarsi che la superficie di scansione sia pulita).
  2. Nel riquadro dei batch fare clic sul lato sinistro di Impostazioni acquisizione/Origine acquisizione e regolare le impostazioni di scanner disponibili (ad esempio, la luminosità e il contrasto per la scansione). Tenere presente che un profilo client potrebbe impedire la modifica di alcune impostazioni dello scanner quali la risoluzione DPI e il colore.
  3. Se necessario, rivolgersi al responsabile delle procedure per richiedere la regolazione delle impostazioni, ad esempio il valore DPI o la luminosità e il contrasto, per il profilo client.

Spostare una pagina in un altro documento

Per spostare una pagina all'interno dello stesso documento o in un altro documento, selezionare e trascinare l'anteprima della pagina nella nuova posizione.

Nota: se si trascina in un altro documento l'unica pagina restante in un documento, tale documento viene automaticamente rimosso.

Duplicare una o più pagine di un documento

Per duplicare una o più pagine di un documento in un nuovo documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare una o più pagine di un documento immagine e fare clic su Duplica documento nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Duplica dal menu di scelta rapida.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Duplica.
  2. Selezionare l'opzione Pagine selezionate.
  3. Specificare il numero di copie da creare nel campo Numero di copie. Il valore predefinito è 1 e il valore massimo è 10.
  4. Se si desidera che i documenti duplicati abbiano lo stesso profilo documento e gli stessi valori di metadati del documento di origine, selezionare il campo Conserva valori metadati.
  5. Fare clic su OK.
    I nuovi documenti duplicati creati utilizzando le pagine selezionate vengono inseriti immediatamente dopo il documento di origine nella struttura della lista di documenti/batch.

Ruotare o capovolgere le pagine

Per ruotare o capovolgere le pagine, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Nel riquadro dei documenti selezionare le anteprime di una o più pagine da ruotare o capovolgere.

    Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più anteprime. Se è stato sottoposto a scansione un intero batch capovolto, premere Ctrl+A per selezionare tutte le pagine prima di selezionare l'opzione Capovolgi descritta nel passo successivo.

  2. Fare clic su uno dei pulsanti di rotazione. La pagina ruotata o capovolta viene salvata in questo modo all'interno del batch.
    • Fare clic su Ruota a sinistra per ruotare le immagini di 90 gradi in senso antiorario.

    • Fare clic su Ruota a destra per ruotare le immagini di 90 gradi in senso orario.

    • Fare clic su Capovolgi per ruotare le immagini di 180 gradi.

Copiare e incollare i valori dei metadati

È possibile copiare i valori dei metadati da un documento e incollarli in un altro documento, all'interno dello stesso batch, con un profilo documento corrispondente.

Per copiare e incollare i valori dei metadati, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare, da un batch, il documento dal quale si desidera copiare i valori dei metadati.
  2. Fare clic su Copia metadati nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti o utilizzare il collegamento da tastiera (Ctrl+Maiusc+C). I valori dei metadati vengono copiati.
  3. All'interno dello stesso batch, selezionare il documento di destinazione con profilo documento corrispondente in cui si desidera incollare i valori dei metadati copiati.
  4. Fare clic su Incolla metadati nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti o utilizzare il collegamento da tastiera (Ctrl+Maiusc+V). I valori dei metadati copiati vengono incollati.

    Nota:

    • È possibile copiare e incollare i valori dei metadati solo se i documenti appartengono allo stesso batch.
    • È possibile incollare i valori dei metadati in un documento solo se il relativo profilo documento corrisponde al profilo documento del documento di origine (dal quale sono stati copiati i valori dei metadati) o se il documento di destinazione (in cui vengono copiati i valori dei metadati) utilizza il profilo documento Predefinito. L'icona Incolla metadati e il collegamento da tastiera (Ctrl+Maiusc+V) sono abilitati solo se l'azione Incolla è supportata.
    • È possibile incollare i valori copiati in più documenti.
    • Se si copiano i valori dei metadati da un documento con il profilo documento Predefinito, sarà possibile incollare i valori copiati solo in un documento con il profilo documento Predefinito.

Cancellare i valori dei metadati per un documento

Per cancellare i valori dei metadati in un documento, è possibile utilizzare l'icona Cancella valori dei metadati o il collegamento da tastiera (Ctrl+Maiusc+D).

Per cancellare i valori dei metadati in un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare un documento da un batch.
  2. Fare clic su Cancella valori dei metadati nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti o utilizzare il collegamento da tastiera (Ctrl+Maiusc+D). Nella finestra di dialogo Cancella valori dei metadati fare clic su per confermare. Tutti i valori dei metadati del documento selezionato vengono cancellati.

    Nota:

    Questa opzione è utile quando si desidera reimpostare tutti i valori dei metadati e immettere nuovi valori per tutti i campi.

Tagliare o copiare le pagine e incollarle in documenti immagine

È possibile tagliare o copiare le pagine e incollarle all'interno dello stesso documento immagine o in un documento immagine appartenente allo stesso batch.

Per tagliare o copiare e incollare le pagine, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare un documento nel riquadro Documento, quindi selezionare una o più anteprime di pagina da tagliare o copiare.

    Nota:

    • È possibile tagliare o copiare le pagine da un documento immagine e incollarle all'interno dello stesso documento immagine o in un documento immagine appartenente allo stesso batch. Non è possibile tagliare o copiare e incollare le pagine da o in documenti non di immagine.
    • Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più anteprime.
    • Quando si copiano una o più pagine, è possibile incollarle più volte, mentre quando si tagliano una o più pagine è possibile incollarle una sola volta.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'anteprima selezionata e selezionare Taglia o Copia dal menu di scelta rapida.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'anteprima di pagina prima o dopo la quale si desidera incollare le pagine, quindi selezionare Incolla prima o Incolla dopo dal menu di scelta rapida.
    Le pagine vengono incollate.