Creare e rimuovere i documenti

Dopo aver importato i documenti, si potrebbe desiderare dividerne alcuni in base al contesto oppure, al contrario, unirne alcuni rimuovendo le separazioni esistenti. In alcune situazioni potrebbe essere necessario eliminare certi documenti oppure duplicarli in modo da poterli utilizzare in altri set. La barra degli strumenti dei documenti consente di eseguire queste azioni.

Acquisire un documento

Per aggiungere nuovi documenti ai batch, è possibile utilizzare l'icona Acquisisci documento Acquisisci nuovo documento nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti oppure l'opzione del menu di scelta rapida del riquadro dei batch.

Per aggiungere i documenti, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Se necessario, premere Ctrl+Alt+S e impostare un'origine di acquisizione. Se si esegue la scansione, posizionare le pagine nello scanner.
  2. Nel riquadro dei batch fare clic con il pulsante destro del mouse sul batch al quale si desidera aggiungere i documenti e selezionare Acquisisci documento.
    In alternativa è possibile fare clic su Acquisisci nuovo documento nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti.
  3. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
    • Se l'origine dell'importazione non è lo scanner, nella finestra di dialogo Seleziona file da importare selezionare i documenti necessari e fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Importa scegliere Crea un documento per tutti i file di importazione o Crea un documento per file di importazione, quindi fare clic su OK.
    • Se si sta eseguendo la scansione, nella finestra di dialogo Acquisisci scegliere Esegui scansione di una pagina o Esegui scansione di tutte le pagine e fare clic su OK.
    I documenti vengono aggiunti al batch.

Dividere un documento

Per dividere un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare la pagina dalla quale deve iniziare il nuovo documento.
  2. Nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti fare clic su Dividi documento.

    Viene creato un nuovo documento che inizia in corrispondenza della pagina corrente e che include tutte le pagine di livello inferiore, fino al documento successivo.

Rimuovere una separazione di documenti

Per rimuovere una separazione di documenti, in modo da aggiungere le pagine del documento selezionato al documento precedente, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Selezionare il documento da unire al documento precedente.

    Se si seleziona il primo documento di un batch, viene richiesto di eliminarlo poiché non esiste un documento precedente.

  2. Fare clic su Rimuovi/elimina documento.
  3. Quando viene richiesto, selezionare l'opzione per rimuovere la separazione, quindi fare clic su OK.
    Il documento viene unito al documento precedente.

Eliminare un documento e le relative pagine

Per eliminare un documento e le pagine di cui è costituito, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Selezionare il documento da eliminare.

    È possibile selezionare il documento nel riquadro dei batch oppure selezionare una delle rispettive anteprime nel riquadro dei documenti.

  2. Fare clic su Rimuovi/elimina documento nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti.
  3. Quando viene richiesto, selezionare l'opzione per eliminare il documento, quindi fare clic su OK.

Duplicare un documento

Per duplicare un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. È possibile selezionare il documento nel riquadro dei batch e fare clic su Duplica documento nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Duplica nel menu di scelta rapida.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Duplica.
  2. Selezionare l'opzione Documento corrente.
  3. Specificare il numero di copie da creare nel campo Numero di copie. Il valore predefinito è 1 e il valore massimo è 10.
  4. Selezionare il campo Conserva valori metadati se si desidera che i documenti duplicati abbiano lo stesso profilo di documento e gli stessi valori di metadati del documento di origine selezionato.
  5. Fare clic su OK.

    I nuovi documenti duplicati creati utilizzando le pagine selezionate vengono inseriti immediatamente dopo il documento di origine attualmente selezionato nella struttura della lista di documenti/batch.