I campi di metadati creati nella procedura diventano disponibili nell'ambiente del client di Content Capture tramite i profili documento a cui vengono associati. Gli utenti del client che dispongono dei diritti necessari scelgono i profili documento rilevanti per i task di acquisizione. Utilizzano inoltre i metadati e le liste di scelte per standardizzare i valori specifici dei campi di metadati e impedire errori di immissione dei dati. Nella scheda Metadati è inoltre possibile configurare le sincronizzazioni e le ricerche degli asset. Quando si abilitano le ricerche per un profilo client nella scheda Acquisizione, gli utenti del client che utilizzano questo profilo possono sfruttare le ricerche di asset per cercare il contenuto pertinente per la propria attività.
Di seguito sono riportate le operazioni da effettuare quando si configurano i metadati in una procedura.