Configurare i job di ricerca asset

I documenti per i quali la ricerca ha esito positivo vengono aggiornati nel batch indipendentemente dall'esito positivo degli altri documenti presenti nel batch. Il batch avanza solo se la ricerca in ogni documento che vi è contenuto riesce. Se i batch non riusciti vengono inoltrati al client di Content Capture per la correzione, sarà possibile aggiornare i metadati di qualsiasi documento del batch. Quando il batch viene rilasciato di nuovo dal client di Content Capture, la ricerca viene eseguita di nuovo nell'intero batch di documenti.

Dopo aver creato una ricerca di asset nella scheda Metadati, è possibile configurare un job di ricerca asset nella scheda Elaborazione per includerlo nei profili documento richiesti. La funzione di ricerca degli asset sarà disponibile per gli utenti del client solo dopo che il profilo documento sarà stato incluso nel profilo client e il profilo client sarà stato incluso nel profilo di commit.

  1. Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.

    Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.

  2. Aprire la scheda Elaborazione.

  3. Nella tabella Job ricerca di asset fare clic su Aggiungi job di ricerca asset oppure, per modificare un job esistente, fare clic su Modifica job di ricerca asset.

    È inoltre possibile copiare un job di ricerca asset selezionandolo, facendo clic su Copia job di ricerca asset e specificando il nuovo nome quando richiesto. La copia consente di duplicare e modificare rapidamente un job.

  4. Nella pagina Selezione documento:

    1. Nella sezione Selezione documento effettuare le operazioni riportate di seguito.

      • Immettere un nome e una descrizione per il job.

      • Per elaborare il job di ricerca asset per profili documento specifici, selezionare uno o più profili documento elencati nel campo Limita a profili documento oppure selezionare Tutti per elaborare i documenti per tutti i profili documento definiti.

    2. Nella sezione Esecuzione ricerca effettuare le operazioni riportate di seguito e fare clic su Successivo.

      • Selezionare un job di ricerca asset dall'elenco a discesa Ricerca asset.

      • Nella sezione Quando vengono trovati più record scegliere se mostrare il primo record all'utente del client o se non deve essere visualizzato alcun record. Se si sceglie la seconda opzione, il job di elaborazione non riesce. Gli utenti del client saranno in grado di visualizzare il documento nel client di Content Capture, se lo desiderano.
      • Se necessario, selezionare la casella di controllo È necessaria una ricerca riuscita.
  5. Nella pagina Post-elaborazione specificare, in base alle informazioni seguenti, cosa accade al termine di un job di ricerca asset.
    • Le situazioni in cui non si verificano errori di sistema corrispondono ai casi in cui sono stati soddisfatti tutti i criteri della pagina precedente. Una ricerca riuscita può avanzare alla fase di commit.
    • Le situazioni in cui si verificano errori di sistema corrispondono ai casi in cui la ricerca non riesce: nessun record trovato, troppi record trovati e così via. Per le ricerche non riuscite, il batch ritorna al client di Content Capture per essere corretto.
    Vedere Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di ricerca asset

  6. Rivedere le impostazioni della pagina Riepilogo e fare clic su Sottometti per salvare il job.

  7. Configurare il flusso dei batch per i job di ricerca asset. Vedere Configurare il flusso di batch per un job di ricerca asset.

  8. Eseguire il test del job di ricerca asset creato.

Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di ricerca asset

Utilizzare le opzioni di post-elaborazione di un job di ricerca asset per specificare cosa accade dopo il completamento dell'elaborazione.

Per configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di ricerca asset, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.
    Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.
  2. Aprire la scheda Processore.
  3. Nella tabella Job di ricerca asset aggiungere o modificare un job di ricerca asset.
  4. Fare clic sulla pagina Post-elaborazione per visualizzare le opzioni per un'elaborazione riuscita (nessun errore di sistema) e per un'elaborazione non riuscita (uno o più errori di sistema). I passi successivi si applicano a entrambe le situazioni: quando non si verificano errori di sistema e quando si verificano errori di sistema.
  5. Nei campi Processore batch e Job processore batch specificare, se ne esiste uno, il passo di elaborazione che deve verificarsi una volta completato il job di ricerca asset. È possibile scegliere tra Nessuno, Processore di commit, Processore di riconoscimento, Conversioni in TIFF, Conversioni in PDF, Processore di ricerca asset e Processore di trasformazione XML.
  6. Nei campi dell'indirizzo di posta elettronica immettere facoltativamente l'indirizzo al quale inviare il messaggio per indicare che l'elaborazione è stata completata (riuscita o non riuscita). Quando si configura e sottopone a test un job processore di ricerca asset, impostare se stessi come destinatari delle notifiche di posta elettronica inviate al verificarsi degli errori di sistema, quindi avvisare automaticamente un amministratore degli errori di elaborazione.
  7. Nei campi rimanenti specificare come modificare i batch elaborati.

    • Rinominare i batch mediante l'aggiunta di un prefisso. Ad esempio, rinominare i batch non riusciti con il prefisso ERR per il follow-up.

    • Modificare lo stato la priorità dei batch. Ad esempio, è possibile modificare lo stato dei batch con errori di sistema, quindi creare un profilo client con un filtro impostato su questo stato per consentire agli utenti qualificati di modificare e completare manualmente i batch per i quali sono stati rilevati errori.

  8. Fare clic su Sottometti per salvare il job.

Configurare il flusso di batch per un job di ricerca asset

Per eseguire un job di ricerca asset, è necessario configurare il flusso dei batch per il job per l'elaborazione. Per tale configurazione è necessario impostare il job di ricerca asset come passo di post-elaborazione in un profilo client.

I flussi di batch possono essere configurati dagli elementi riportati di seguito.

Disattivare o eliminare un job di ricerca asset

Quando si elimina un job di ricerca asset, il job non è più disponibile per i batch per i quali è impostato come passo di post-elaborazione. Se un job specificato per la post-elaborazione non è disponibile, viene restituito un errore per il batch. È possibile modificare un job in non in linea per un periodo prima di eliminarlo per consentire di risolvere i problemi imprevisti relativi all'eliminazione. I job di ricerca asset in linea vengono eseguiti quando vengono selezionati in un profilo client o nella pagina Post-elaborazione di un job processore. È possibile interrompere (mettere fuori linea) temporaneamente un job oppure modificare un job disattivato per eseguirlo di nuovo.

Per disattivare o eliminare un job di ricerca asset, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.
    Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.
  2. Aprire la scheda Elaborazione.
  3. Per disattivare un job, selezionarlo nella tabella Job di ricerca asset e fare clic su Disattiva o elimina job di ricerca asset.

    Un job di ricerca asset può essere disattivato o attivato anche selezionandolo o deselezionandolo nel campo In linea della pagina Selezione documento.

  4. Selezionare il job disattivato nella tabella Job di ricerca asset e fare clic su Elimina job di ricerca asset.
  5. Quando richiesto, fare clic su Sì per confermare che si desidera eliminare il job.