È possibile creare un job di importazione utilizzando come origine un account di posta elettronica da cui i messaggi di posta elettronica in entrata verranno acquisiti e quindi importati in Oracle Content Management. Ogni messaggio di posta elettronica importato viene elaborato come batch e gli allegati e il corpo del messaggio diventano documenti distinti all'interno del batch. Nel job di importazione è possibile specificare le cartelle di posta in entrata che il processore di importazione deve monitorare, configurare i filtri dei messaggi, specificare i tipi di file allegati che il processore deve includere nei batch e specificare il modo in cui devono essere gestiti gli elementi del messaggio, ad esempio l'indirizzo di posta elettronica, la data e l'ora e l'oggetto. È inoltre possibile scegliere l'ordine in cui devono essere elaborati i vari tipi di file.
Si supponga uno scenario in cui i dipendenti eseguano la scansione delle note spese con dispositivo multifunzione. Ogni nota spese viene convertita in documento PDF, allegato a un messaggio di posta elettronica, quindi il messaggio di posta elettronica viene consegnato a una cartella di posta elettronica spese monitorata dal processore di importazione. Il processore di importazione, attenendosi alle impostazioni di configurazione nel job di importazione, elabora i messaggi di posta elettronica e i relativi allegati.
Per creare un job di importazione di posta elettronica attenersi alla procedura descritta in Configurare l'importazione dei messaggi e degli allegati di posta elettronica.