17 Eseguire la scansione di documenti cartacei

Assicurarsi che lo scanner sia acceso. Per alcuni scanner, è necessario assicurarsi che lo scanner sia acceso prima di accendere il computer.

1. Determinare il profilo client da utilizzare. Se necessario, chiedere al responsabile delle procedure quale profilo utilizzare per i batch di cui eseguire la scansione, in base alla struttura. È necessario conoscere il modo in cui il profilo client crea i documenti all'interno dei batch.
2. Organizzare i documenti in batch da sottoporre a scansione, inserendo fogli di separazione tra i documenti, se necessario. Ad esempio, organizzare tutti i documenti su un lato in un batch da utilizzare con un profilo client frontale.
3. Per eseguire la scansione, il sistema deve disporre di uno scanner conforme con lo standard TWAIN. Fare clic sul lato destro di Impostazioni acquisizione/Origine acquisizione nel riquadro dei batch (Ctrl+Alt+S).

   Quando si fa clic sul triangolo, vengono elencate una o più origini di acquisizione. Un segno di spunta viene visualizzato accanto all'origine di acquisizione selezionata, che può essere uno scanner o un'origine di importazione.

4. Se sono elencate più origini dello scanner, selezionare quella da utilizzare. Per eseguire l'importazione invece della scansione, selezionare Origine importazione.
5. Poiché le impostazioni di acquisizione vengono salvate nel profilo client, è possibile configurare impostazioni dello scanner diverse per ciascun profilo client. Tenere presente che è possibile impostare ulteriori opzioni di scansione in Preferenze.
   1. Se necessario, selezionare l'origine dello scanner a cui applicare le impostazioni. Premere i tasti Ctrl+Alt+S e scegliere uno scanner.
   2. Fare clic sul lato sinistro di Impostazioni acquisizione/Origine acquisizione nel riquadro dei batch (Ctrl+S).
   3. Selezionare le impostazioni dello scanner. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con lo scanner. Le impostazioni relative a colore e risoluzione potrebbero essere disabilitate, a seconda delle impostazioni del profilo client.

Oltre alle impostazioni dello scanner che si configurano mediante Impostazioni acquisizione/Origine acquisizione, è possibile definire altre opzioni di scansione nelle impostazioni Preferenze.

1. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa nell'angolo superiore destro della finestra e selezionare Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo Preferenze selezionare facoltativamente il campo Richiedi all'utente di continuare la scansione nel batch corrente.

   Quando il campo è selezionato, al termine della scansione iniziale viene visualizzato un messaggio che chiede all'utente se desidera continuare la scansione nel batch corrente. Questa opzione consente di sospendere l'inserimento di più fogli nell'alimentatore automatico di documenti. È utile anche se si esegue la scansione delle pagine una alla volta in un batch.

3. Se necessario, selezionare il campo Impedisci trasferimento modalità file.

   L'approccio di tipo trasferimento modalità file, che indica al driver conforme con lo standard TWAIN di scrivere i file immagine su disco anziché trasferirli in base al buffer di memoria, è quello preferito in quanto consente di aumentare in modo significativo le prestazioni di scansione. La modalità di trasferimento file può tuttavia provocare problemi di scansione con determinati driver per scanner. Se necessario, selezionare questo campo per disattivare la modalità di trasferimento file.

4. Facoltativamente, deselezionare il campo Revisione automatica/Indicizza batch dopo la scansione per visualizzare le proprietà nel riquadro a destra.
5. Nel campo Numero minimo di byte di cui è stata eseguita la scansione prima di eliminare una pagina, specificare facoltativamente quante pagine devono essere rilevate ed eliminate.

   In questo campo impostare il numero di byte al di sotto del quale una pagina viene considerata vuota ed eliminata. Se il numero di byte impostato è 0, verrà utilizzato il valore configurato nel profilo client per il rilevamento delle pagine vuote.

6. Fare clic su Salva.

Prima di iniziare, assicurarsi che sia selezionato il profilo client appropriato nell'applicazione Content Capture e che lo scanner sia pronto con le impostazioni richieste e la carta nell'alimentatore.

1. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
   1. Per eseguire la scansione di documenti utilizzando uno scanner, selezionare un profilo client, quindi fare clic su nel riquadro dei batch nella finestra del client di Content Capture.
   2. Per eseguire la scansione utilizzando un'applicazione business, nell'applicazione fare clic sull'icona o sul pulsante di acquisizione dei documenti. A seconda delle impostazioni del profilo client, Content Capture può avviare la scansione immediatamente utilizzando lo scanner specificato oppure è possibile che venga richiesto di selezionare i file da importare o di cui avviare la scansione.
   3. Per eseguire la scansione di batch con documenti divisi mediante pagine di separazione, inserire fogli vuoti i documenti, quindi fare clic su . Il profilo deve essere impostato in modo da chiedere all'utente di scegliere un'opzione di creazione dei documenti o di creare i documenti con un numero variabile di pagine.
2. A seconda delle impostazioni del profilo client, la finestra di dialogo Opzioni di creazione documento potrebbe venire visualizzata dopo aver fatto clic su Acquisisci per avviare la scansione. In questa finestra viene richiesto di specificare come creare i documenti.
   1. Specificare il contenuto di ogni documento nel batch. È possibile scegliere una delle opzioni riportate di seguito.

      • Una pagina (frontale): selezionare questa opzione se tutti i documenti hanno un solo lato.

      • Due pagine (fronte retro): selezionare questa opzione se tutti i documenti sono in fronte retro.

      • Numero variabile di pagine: selezionare questa opzione se si utilizzano fogli di separazione per definire i documenti o se i documenti non sono tutti in formato a una pagina (frontale) o a due pagine (fronte retro).

   2. Fare clic su OK.

      Un batch viene sottoposto a scansione e creato in base all'opzione scelta per la creazione del documento.

      Se è stata scelta l'opzione Numero variabile di pagine, ma non sono stati inseriti fogli di separazione, verrà creato un unico documento. Utilizzare nel riquadro dei documenti per creare separazioni per i documenti nel batch.

3. Rivedere, modificare e indicizzare i documenti a seconda delle esigenze. I campi di metadati potrebbero già contenere valori.
4. Per acquisire altri batch, fare clic su nel riquadro dei batch.
5. Rilasciare i batch selezionando uno o più batch nel riquadro dei batch e facendo clic su . In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più batch nel riquadro dei batch, selezionare Rilascia batch, quindi selezionare una delle opzioni del processo di rilascio configurate. Queste opzioni sono disponibili anche se si selezionano uno o più documenti in un batch nel riquadro dei batch.