Aggiungere, modificare o eliminare i tipi di allegato

Per allegato si intende un file immagine o non di immagine associato a un documento principale. È possibile creare una lista dei tipi di allegato utilizzabili. Gli utenti del client possono creare e visualizzare gli allegati, modificare i tipi di allegato e modificare gli allegati di immagine.

• È possibile assegnare i tipi di allegato ai profili documento.

  Se un documento viene assegnato al profilo documento predefinito, tutti i tipi di allegato definiti nella rispettiva procedura saranno disponibili per il documento.

• Quando si convertono gli allegati non di immagine nel formato immagine utilizzando il processore di conversione TIFF, è possibile limitare l'elaborazione degli allegati a tipi di allegato specifici. Quando si uniscono i documenti, è possibile specificare di includere solo gli allegati del documento di origine che corrispondono ai tipi di allegato del profilo documento del documento di destinazione.

• Quando si configurano le definizioni delle pagine di separazione gerarchiche in un job processore di riconoscimento, è possibile definire una pagina di separazione per indicare che il documento è un allegato impostando opportunamente il campo Tipo di allegato.

• Quando si configura l'elaborazione del riconoscimento, è possibile specificare di includere solo gli allegati che corrispondono ai tipi di allegato del profilo documento.

Per configurare i tipi di allegato, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.

   Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.

2. Aprire la scheda Classificazione della procedura.
3. Nella tabella Tipi di allegato fare clic su .
4. Nella pagina Nuovo tipo di allegato immettere un nome significativo e, facoltativamente, una descrizione per il nuovo tipo di allegato.
5. Se il tipo di allegato è obbligatorio per l'elaborazione del documento, selezionare la cartella di controllo Obbligatorio.
6. Fare clic su Sottometti.

   Il nuovi tipo di allegato creato viene visualizzato nella tabella Tipi di allegato.

   Per eliminare un tipo di allegato, selezionarlo nella tabella Tipi di allegato e fare clic su .