Creare e rimuovere gli allegati

L'aggiunta di pagine come allegati o la divisione degli allegati consente di creare più allegati. È inoltre possibile eliminare gli allegati. La barra degli strumenti Documento fornisce le funzioni per eseguire i task seguenti:

Acquisire un allegato

È possibile aggiungere un nuovo allegato a un documento mediante la scansione di pagine o l'importazione di file.

Per aggiungere un nuovo allegato, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Se necessario, premere Ctrl+Alt+S e impostare un'origine di acquisizione. Se si esegue la scansione, posizionare le pagine nello scanner.
  2. Nel riquadro dei batch fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento al quale si desidera aggiungere gli allegati, quindi selezionare Acquisisci allegato. In alternativa è possibile fare clic su Acquisisci allegato nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti.
  3. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.
    • Se l'origine dell'importazione non è lo scanner, nella finestra di dialogo Seleziona file da importare selezionare i documenti necessari e fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Importa scegliere Crea un allegato per tutti i file di importazione o Crea un allegato per file di importazione, quindi fare clic su OK.
    • Se si sta eseguendo la scansione, nella finestra di dialogo Acquisisci scegliere Esegui scansione di una pagina o Esegui scansione di tutte le pagine e fare clic su OK.
    L'allegato viene aggiunto.

Dividere un allegato

Per dividere un allegato, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Nell'allegato di origine selezionare la pagina in cui si desidera creare un nuovo allegato.
  2. Nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti fare clic su Dividi allegato.
    Viene creato un nuovo allegato che inizia in corrispondenza della pagina corrente e include tutte le pagine di livello inferiore. Questo allegato viene inserito sotto l'allegato di origine nel riquadro dei batch.

Nota:

Questo task può essere eseguito solo per gli allegati di immagine.

Eliminare un allegato e le relative pagine

Per eliminare un allegato e le pagine di cui è costituito, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Selezionare l'allegato che si desidera eliminare nel riquadro dei batch oppure selezionare una delle anteprime nel riquadro dei documenti.
  2. Fare clic su Rimuovi/elimina allegato nella barra degli strumenti del riquadro dei documenti.
  3. Fare clic su Sì per eliminare l'allegato selezionato e tutte le relative pagine.