3 Saiba mais sobre os Principais Componentes do Content Capture

Há três componentes principais para a captura de conteúdo no Oracle Content Management:

Página Procedimentos de Captura

A página Procedimentos do Capture na interface web do Oracle Content Management é onde os gerentes de procedimentos de conteúdo configuram e definem workflows de captura de conteúdo ou procedimentos. Cada procedimento representa um sistema completo de captura de conteúdo, fornecendo um local centralizado para configurar metadados, regras de processamento, perfis de configuração e dados de batch para um ambiente específico. Os usuários do Content Capture Client criam e acessam batches no procedimento cujo acesso foi concedido a eles.

Você pode criar diversos procedimentos para sua organização, de modo que possa gerenciar de maneira eficiente todas as suas necessidades de captura e processamento de conteúdo, por exemplo, por departamento ou local. Pode também compartilhar elementos de configuração comuns entre os procedimentos para reutilização ideal. E pode copiar um procedimento para fácil adaptação em outro ambiente.

Cada procedimento tem seis áreas de configuração principais:

Consulte Configurando Procedimentos para obter mais informações.Mostra a página Procedimentos do Content Capture após a seleção de Capturar no painel de navegação do Oracle Content Management

Content Capture Client

O Content Capture Client é um aplicativo que você instala em seu computador local para executar estas tarefas:

Você pode fazer download do Content Capture Client da interface web do Oracle Content Management. Depois de iniciar o Content Capture Client e fazer log-in no Oracle Content Management, você poderá selecionar qualquer perfil do cliente ao qual tiver acesso. Um perfil do cliente define todas as configurações para digitalizar, importar e indexar documentos em um. Mostra a interface do Content Capture Client com um documento aberto em um batch

O Content Capture Client fornece uma única janela com três áreas de trabalho ou painéis distintos.
  • Nome do Batch—O painel de batches na parte superior esquerda é fixo, enquanto os outros painéis mudam, dependendo da seleção feita no painel de batches. Este é o local onde você pode gerenciar seus batches. Ao selecionar um batch no painel de batches, as informações são exibidas no painel direito para visualização ou edição. Por exemplo, altere o status ou a prioridade do batch ou inclua uma observação como lembrete ou para os outros visualizarem. As informações de bloqueio são mostradas abaixo das informações do batch.

  • Painel de documentos—Ao selecionar um documento ou um anexo de documento no painel de batches, o painel de documentos é exibido à direita. Ele mostra os documentos do batch, as imagens em miniatura deles e os ícones de ação dos documentos em uma barra de ferramentas superior. Você pode revisar e editar documentos conforme necessário.

  • Painel de metadados—O painel de metadados na parte inferior esquerda exibe campos de metadados para a indexação de documentos. O painel de metadados só estará disponível se a indexação estiver configurada para o perfil do cliente selecionado.

Consulte Digitalizando e Importando Documentos para obter mais informações.

Content Capture File Import Agent

Um modelo de integração de sistemas comum entrega conteúdo de serviços internos para o Content Capture por meio de sistemas de arquivos locais compartilhados; no entanto, quando a funcionalidade Content Capture muda para um ambiente de Nuvem, uma integração baseada no sistema de arquivos não é mais possível por causa da segurança do Oracle Cloud. O Content Capture File Import Agent foi projetado para continuar a fornecer esses modelos de integração simples.

O Content Capture File Import Agent é um aplicativo de linha de comando pequeno executado em qualquer computador e serve de origem para importar conteúdo de um local no sistema de arquivos monitorado, por exemplo, uma pasta ou unidade de rede. Ele monitora e captura o conteúdo nesse local e o alimenta para o processador de importação para posterior processamento e roteamento de acordo com as regras definidas no procedimento.

Você pode fazer download do File Import Agent da interface web do Oracle Content Management. Consulte Configurando a Importação de Arquivo Automatizada para obter mais informações.