17 Digitalizar Documentos Impressos

Certifique-se de que o scanner esteja ligado. No caso de alguns scanners, será necessário certificar-se de que o scanner seja inicializado antes de ligar o computador.

1. Determine o perfil de cliente a ser usado. Se necessário, pergunte ao seu gerente de procedimentos qual perfil do cliente usar nos batches a serem digitalizados, com base na estrutura deles. Você deverá saber como o perfil do cliente cria documentos nos batches.
2. Organize documentos em batches para digitalização, inserindo folhas de separação entre os documentos, se necessário. Por exemplo, organize documentos com um só lado em um batch para uso com um perfil de cliente simplex.
3. Para digitalizar, você deve ter um scanner compatível com TWAIN disponível em seu sistema. Clique no lado direito de Definições/Origem da Captura no painel de batches (Ctrl+Alt+S).

   Quando você clica no triângulo, uma ou mais origens de captura são listadas. Uma marca de verificação é exibida ao lado da origem da captura selecionada, que pode ser um scanner ou uma Origem - Importação.

4. Se você tiver múltiplas origens de scanner listadas, selecione uma para ser utilizada. Para importar em vez de digitalizar, selecione Origem - Importação.
5. Como as definições da captura são salvas com o perfil de cliente, você pode configurar diferentes definições de scanner para cada perfil de cliente. Observe que você pode definir opções adicionais do scanner em Preferências.
   1. Se necessário, selecione a origem do scanner à qual deseja aplicar as definições. Pressione Ctrl+Alt+S e escolha um scanner.
   2. Clique no lado esquerdo de Definições/Origem da Captura no painel de batches (Ctrl+S).
   3. Selecione as definições do scanner. Consulte a documentação fornecida com o scanner para obter mais informações. Observe que as definições relacionadas à cor e à resolução poderão ser desativadas, dependendo das definições de perfil de cliente.

Além das definições do scanner que você configura usando Definições/Origem da Captura, é possível definir opções adicionais de digitalização nas definições de Preferências:

1. Clique na seta da lista drop-down localizada no canto superior direito da janela e selecione Preferências.
2. Na caixa de diálogo Preferências, selecione o campo Solicitar que o usuário continue digitalizando no batch atual.

   Quando selecionado, uma mensagem será exibida após a digitalização inicial para verificar se você deseja continuar digitalizando no batch atual. Essa opção permite que você pause a inserção de mais papel na alimentadora automática de documentos. É útil também ao digitalizar uma página por vez em um batch.

3. Se necessário, selecione o campo Impedir Transferência em Modo de Arquivo.

   A transferência em modo de arquivo, que instrui o driver compatível com TWAIN a gravar arquivos de imagem no disco, em vez de transferi-los por buffer de memória, é a abordagem preferida, já que melhora significativamente o desempenho da digitalização. No entanto, o modo de transferência de arquivo pode causar problemas de digitalização com determinados drivers de scanner. Se necessário, selecione esse campo para desativar o modo de transferência de arquivo.

4. Se preferir, desmarque o campo Revisar/Indexar batch automaticamente após a digitalização para exibir as propriedades no painel direito.
5. No campo Número mínimo de bytes digitalizados antes de uma página ser excluída, se preferir, especifique como as páginas em branco devem ser detectadas e excluídas.

   Nesse campo, defina o número de bytes abaixo do qual uma página será considerada em branco e excluída. Se esse valor for 0, o valor configurado no perfil do cliente será usado para detecção de página em branco.

6. Clique em Salvar.

Antes de iniciar a digitalização, certifique-se de que o perfil de cliente apropriado esteja selecionado no aplicativo Content Capture e de que o scanner esteja pronto com as definições exigidas e os papéis na bandeja alimentadora.

1. Siga um destes procedimentos:
   1. Para digitalizar os documentos usando um scanner, selecione um perfil do cliente e depois clique em no painel de batch da janela do Content Capture Client.
   2. Para digitalizar usando um aplicativo de negócios, no aplicativo, clique no ícone ou no botão fornecido para capturar os documentos. Dependendo das definições de perfil do cliente, o Content Capture poderá iniciar imediatamente a digitalização ou você pode ser solicitado a selecionar os arquivos para importar ou iniciar a digitalização.
   3. Para digitalizar batches com os documentos divididos por páginas de separação, insira folhas em branco entre os documentos e clique em . O perfil deve ser definido para solicitar que você escolha uma opção de criação de documento ou crie documentos com um número variável de páginas.
2. Dependendo das definições do perfil do cliente, a caixa de diálogo Opções de Criação de Documentos poderá ser exibida depois que você clicar em Capturar, solicitando que você especifique como criar documentos.
   1. Especifique o conteúdo de cada documento no batch. Você pode escolher:

      • Uma Página (Simplex): selecione essa opção se todos os documentos tiverem um lado só.

      • Duas Páginas (Duplex): selecione essa opção se todos os documentos tiverem dois lados.

      • Número Variável de Páginas: Selecione esta opção se você estiver usando folhas separadoras para definir os documentos ou se os documentos não forem todos de um lado só ou todos frente e verso.

   2. Clique em OK.

      Um batch é digitalizado e criado com base na opção de criação de documentos que você escolheu.

      Se você escolheu Número Variável de Páginas, mas não inseriu folhas separadoras, um único documento será criado. Use no painel de documentos para criar separações de documentos no batch.

3. Revise, edite e indexe os documentos conforme necessário. Os campos de metadados podem já conter valores.
4. Para capturar batches adicionais, clique em no painel de batches.
5. Libere os batches selecionando um ou mais deles no painel Batch e clicando em . Se preferir, você poderá clicar com o botão direito do mouse em um ou mais batches no painel Batch, selecionar Liberar Batch e depois selecionar uma das opções de processo de liberação configuradas para você. Essas opções também estarão disponíveis se você selecionar um ou mais documentos em um batch no painel Batch.