Configurar Jobs de Conversão em PDF

Criando jobs de conversão em PDF, você pode converter documentos em PDFs usando a opção PDF e documentos de imagem em PDFs pesquisáveis usando a opção PDF Pesquisável.

  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.

    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.

  2. Abra a guia Processamento.

  3. Na tabela Jobs de Conversão em PDF, clique em Adicionar job de conversão ou, para editar um job existente, clique em Editar job de conversão.

    Você também pode copiar um job de conversão selecionando-o, clicando em Copiar job de conversão e digitando um novo nome quando solicitado. A cópia de um job permite que você rapidamente o duplique e o modifique.

  4. Na página Seleção de Documento:

    1. Na seção Detalhes do Job:

      • Digite um nome e uma descrição para o nome do job.
      • Na lista drop-down Formato de Saída em PDF:
        • Selecione PDF caso o tipo de conteúdo PDF gerado deva ser o mesmo que o tipo de conteúdo do documento de origem. Por exemplo, se a origem for um conjunto de imagens, um PDF contendo imagens será gerado. Por outro lado, um PDF de texto será criado com base em um documento do Word.
        • Selecione PDF Pesquisável se o conteúdo do PDF puder ser pesquisado. A seleção dessa opção ativa a guia Definições de PDF, na qual você pode selecionar os idiomas do conteúdo em que o reconhecimento de caractere óptico (OCR) deve ser aplicado. Na tabela PDF - Definições Pesquisáveis - Reconhecimento de Caractere Óptico, você pode selecionar os idiomas obrigatórios marcando as respectivas caixas de seleção. Se você selecionar vários idiomas, o OCR será aplicado na ordem dos idiomas mostrados no lado direito da tabela, em Idiomas Selecionados. Essa ordem é determinada pela sequência de marcação das caixas de seleção. Se você não selecionar qualquer idioma, o OCR só será aplicado ao conteúdo em inglês, visto que a caixa de seleção Inglês é marcada por padrão.
    2. Na seção Conversão de Documento:

      • Marque a caixa de seleção Converter Documentos.

      • Para processar documentos de perfis específicos, selecione um ou mais perfis listados no campo Restringir a Perfis de Documentos ou selecione Todos para processar documentos de todos os perfis definidos.

    3. Na lista drop-down Preservar Original como Tipo de Anexo, selecione o tipo no qual deseja preservar o documento original.

    4. Na seção Conversão de Anexo:

      • Marque a caixa de seleção Converter Anexos.

      • Para processar anexos de tipos específicos, selecione um ou mais tipos listados no campo Restringir a Tipos de Anexo ou selecione Todos para processar anexos de todos os tipos definidos.

      • Na lista drop-down Preservar Original como Tipo de Anexo, selecione o tipo no qual deseja preservar o anexo original.

  5. Na página Pós-processamento, especifique o que acontece após a conclusão do processamento de conversão do documento, dependendo do sucesso.

    Consulte Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job de Conversão para PDF.

  6. Confira as definições na página Resumo e clique em Submeter para salvar o job.

  7. Configure como os batches fluem para a conversão dos documentos em PDF. Consulte Configurar Fluxo de Batches para um Job de Conversão em PDF.

  8. Teste o job de conversões em PDF que você criou.

Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job de Conversão para PDF

Use as opções de pós-processamento de um job de conversão para especificar o que acontece após a conclusão do processamento.

Para configurar o pós-processamento e o monitoramento de um job de conversão:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Processador.
  3. Na tabela Jobs de Conversão em PDF, adicione ou edite um job de conversão em PDF.
  4. Clique na página Pós-processamento para exibir as opções de processamento bem-sucedido (nenhum erro do sistema) e malsucedido (um ou mais erros do sistema). As próximas etapas se aplicam às duas seções: Quando não houver erro do sistema e Quando houver erros do sistema.
  5. Nos campos Processador de Batch e Job do Processador de Batch, especifique qual etapa do processamento, se houver, ocorre após a conclusão do processamento da conversão do documento. Você pode escolher entre as opções Nenhum, Processador de Confirmação, Processador de Reconhecimento, Conversão em TIFF , Conversões em PDF, Processador de Pesquisa de Ativos ou Processador de Transformação XML. Se você escolher processador de reconhecimento ou conversões em TIFF/PDF, especifique um job do processador.

    Por exemplo, você poderá enviar batches sem erros do sistema para o processador de confirmação. Poderá especificar Nenhum para batches com erros do sistema e depois alterar o status ou o prefixo do batch para facilitar o posterior processamento no cliente.

  6. No campo de endereço de e-mail, digite opcionalmente um endereço para o qual um e-mail será enviado após o processamento ser concluído com sucesso ou falhar. Enquanto estiver configurando e testando um job do processador de conversão, você mesmo poderá definir o recebimento de notificações por e-mail quando houver erros do sistema e depois alertar automaticamente um administrador sobre os erros de processamento.
  7. Nos campos restantes, especifique como alterar os batches processados.

    • Renomeie os batches adicionando um prefixo. Por exemplo, renomeie os batches que não tiverem êxito com o prefixo ERR para acompanhamento.

    • Altere o status ou a prioridade do batch. Por exemplo, você poderá alterar o status dos batches com erros do sistema; em seguida, criar um perfil do cliente com a filtragem de batches definida com esse status para permitir que usuários qualificados editem e preencham manualmente os batches que encontraram erros.

  8. Clique em Submeter para salvar o job.

Configurar Fluxo de Batches para um Job de Conversão em PDF

Para executar um job de conversão em PDF, configure o fluxo de batches até o job para processamento. Faça isso definindo as conversões em PDF como etapa de pós-processamento em um perfil do cliente ou outro job do processador.

Você pode configurar fluxos de batch com base no seguinte:

Desativar ou Excluir um Job de Conversão em PDF

Quando você exclui um job de conversão em PDF, ele não permanece mais disponível para os batches nos quais ele está definido como etapa de pós-processamento. Se um job especificado para pós-processamento não estiver disponível, ocorrerá um erro para o batch. É conveniente alterar um job para off-line durante um período, antes de excluí-lo, permitindo que você resolva problemas inesperados com sua exclusão. Os jobs de conversão on-line são executados quando são selecionados em um perfil do cliente ou na página Pós-processamento de um job do processador. Você pode interromper temporariamente um job (colocá-lo off-line) ou alterar um job desativado para ser executado novamente.

Para desativar ou excluir um job de conversão em PDF:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Processamento.
  3. Para desativar um job, selecione-o na tabela Jobs de Conversão em PDF e clique em Desativar ou ativar um job de conversão em PDF.

    Você também pode desativar ou ativar um job de conversão em PDF marcando ou desmarcando o campo On-line na página Seleção de Documento.

  4. Selecione o job desativado na tabela Jobs de Conversão em PDF e clique em Excluir um job de conversão em PDF.
  5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que você deseja excluir esse job de conversão.