Configurar Jobs de Conversão em TIFF

Você configura o Content Capture para automaticamente detectar e excluir as páginas em branco dos documentos que não são de imagem no momento em que esses documentos são convertidos em imagens. Para permitir que o Content Capture faça isso, especifique um limite de tamanho de arquivo para que uma imagem seja considerada uma página em branco.

1. Ao adicionar ou editar um job de conversão em TIFF, selecione a página Formato de Saída.
2. Em Definições de Imagem, no campo Limite de Bytes de Página em Branco, digite um valor de tamanho de arquivo (em bytes) para detectar uma página em branco. Se você especificar 0, páginas em branco serão incluídas, não excluídas.
3. Clique em Submeter para salvar o job de conversão.

O processador de conversão em TIFF permite especificar como os documentos devem ser mesclados em um batch durante o processamento de conversão e como os valores de metadados são designados quando os documentos são mesclados. As opções de mesclagem e designação de metadados abrangem cenários comuns de conversão de documento.

1. Adicione ou edite um job de conversão em TIFF e selecione a página Opções de Mesclagem de Documento. Use esta guia para especificar:

   • Se e como os documentos devem ser mesclados em um batch.

   • Se um único documento for mesclado com todos os demais documentos, onde esse documento deverá ser armazenado.

   • Quais valores de metadados do documento devem ser designados ao documento recém-combinado.

   • Se for necessário incluir os anexos do documento de origem durante a mesclagem. Se a resposta for sim, como.

2. Selecione uma opção de mesclagem de batch:

   • Não mesclar documentos: Selecione essa opção (padrão) se os batches já estiverem organizados em documentos ou quando você quiser converter sem mesclar documentos. Ao selecionar essa opção, todos os outros campos da guia são desativados.

   • Mesclar todos os documentos: Selecione essa opção para mesclar todos os documentos do batch em um único documento. O primeiro documento no batch é considerado o de destino e todos os demais são considerados de origem e anexados a ele.

   • Mesclar o primeiro documento com todos os outros documentos: Selecione essa opção para mesclar o primeiro documento do batch com todos os demais. O primeiro documento é considerado o de origem e adicionado ao início ou ao fim do documento de destino com base na definição Posicionamento da Página do Documento de Origem.

   • Mesclar o último documento com todos os outros documentos: Selecione essa opção para mesclar o último documento do batch com todos os demais. O último documento é considerado o de origem e adicionado ao início ou ao fim dos documentos de destino com base na definição Posicionamento da Página do Documento de Origem.

3. Na etapa anterior, se você escolher Mesclar o primeiro documento com todos os outros documentos ou Mesclar o último documento com todos os outros documentos, o campo Posicionamento da Página do Documento de Origem será ativado. Especifique se o documento de origem deve ser adicionado ao início ou ao fim do documento de destino.
4. Especifique como os valores de metadados devem ser aplicados aos documentos mesclados. Você pode escolher:

   • Aplicar valores de metadados do documento de origem: Selecione essa opção para aplicar os valores de metadados do documento de origem ao documento de destino. Se cada documento de origem tiver valores de metadados, o último processado fornecerá os valores de metadados de destino.

   • Permitir que valores de metadados do documento de destino sejam substituídos: Selecione essa opção para que os valores de metadados do documento de origem possam substituir os do documento de destino.

   Você pode selecionar todos os campos simultaneamente. Eles são desmarcados por padrão; o comportamento padrão ao mesclar o primeiro ou o último documento é aplicar os valores de metadados do documento de destino. O comportamento padrão ao mesclar todos os documentos é aplicar os valores de metadados do primeiro documento (de destino).
5. No campo Anexos de Origem, especifique se os anexos do documento de origem devem ser incluídos. Se deverão ser incluídos todos ou aqueles anexos que corresponderem aos tipos de anexo do perfil do documento.

   Se você selecionar Mesclar todos os documentos no campo Opção de Mesclagem de Batch, todos os documentos que incluírem o primeiro documento do batch serão considerados como documentos de origem.

A página Mecanismo de Conversão de PDF permite que você escolha entre o Oracle Outside In e o Artifex Ghostscript para converter documentos.

1. Adicione ou edite um job de conversão em TIFF e selecione a página Mecanismo de Conversão de PDF.
2. Na seção Mecanismo de Conversão de PDF, a seleção padrão é Padrão: Oracle Outside In. Se preferir, você poderá escolher Alternativa: Artifex Ghostscript.
3. Digite um ou mais filtros de nome de arquivo no campo Filtro(s) de Nome de Arquivo para restringir o processamento a determinados nomes de arquivo. Por padrão, este campo é definido como *.* (todos os arquivos são processados).

Use as opções de pós-processamento de um job de conversão em TIFF para especificar o que acontece após a conclusão do processamento, dependendo do sucesso do processamento.

1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
   As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
2. Abra a guia Processador.
3. Na tabela Jobs de Conversão em TIFF, adicione ou edite um job de conversão em TIFF.
4. Clique na página Pós-processamento para exibir as opções de processamento bem-sucedido (nenhum erro do sistema) e malsucedido (um ou mais erros do sistema). As próximas etapas se aplicam às duas seções: Quando não houver erro do sistema e Quando houver erros do sistema.
5. Nos campos Processador de Batch e Job do Processador de Batch, especifique qual etapa do processamento, se houver, ocorre após a conclusão do processamento da conversão do documento. Você pode escolher entre as opções Nenhum, Processador de Confirmação, Processador de Reconhecimento, Conversões em TIFF , Conversões em PDF, Processador de Pesquisa de Ativos ou Processador de Transformação XML. Se você escolher processador de reconhecimento ou conversões em TIFF/PDF, especifique um job do processador.

   Por exemplo, você poderá enviar batches sem erros do sistema para o processador de confirmação. Poderá especificar Nenhum para batches com erros do sistema e depois alterar o status ou o prefixo do batch para facilitar o posterior processamento no cliente.

6. No campo de endereço de e-mail, digite opcionalmente um endereço para o qual deverão ser enviadas notificações de sucesso ou falha após a conclusão do processamento. Enquanto estiver configurando e testando um job do processador de conversão, você mesmo poderá definir o recebimento de notificações por e-mail quando houver erros do sistema e depois alertar automaticamente um administrador sobre os erros de processamento.
7. Nos campos restantes, especifique como alterar os batches processados.

   • Renomeie os batches adicionando um prefixo. Por exemplo, renomeie os batches que não tiverem êxito com o prefixo ERR para acompanhamento.

   • Altere o status ou a prioridade do batch. Por exemplo, você poderá alterar o status dos batches com erros do sistema; em seguida, criar um perfil do cliente com a filtragem de batches definida com esse status para permitir que usuários qualificados editem e preencham manualmente os batches que encontraram erros.

8. Clique em Submeter para salvar o job.

Quando você exclui um job de conversão em TIFF, ele não permanece mais disponível para os batches nos quais ele está definido como etapa de pós-processamento. Se um job especificado para pós-processamento não estiver disponível, ocorrerá um erro para o batch. É conveniente alterar um job para off-line durante um período, antes de excluí-lo, permitindo que você resolva problemas inesperados com sua exclusão. Os jobs de conversão on-line em TIFF são executados quando são selecionados em um perfil do cliente ou na página Pós-processamento do job do processador. Você pode interromper temporariamente um job (colocá-lo off-line) ou alterar um job desativado para ser executado novamente.

1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
   As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
2. Abra a guia Processamento.
3. Para desativar um job, selecione-o na tabela Jobs de Conversão em TIFF e clique em .

   Você também pode desativar ou ativar um job de conversão marcando ou desmarcando o campo On-line na página Seleção de Documento.

4. Selecione o job desativado na tabela Jobs de Conversão em TIFF e clique em .
5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que você deseja excluir esse job de conversão.