O acesso a muitas funcionalidades no Oracle Content Management é controlado por atribuições e privilégios que os administradores de serviço concedem a cada usuário. Para acessar a funcionalidade de captura de conteúdo, você deverá ter uma destas duas atribuições no Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (para gerentes de procedimentos)
CECCaptureClient (para usuários do Capture Client)
Consulte Atribuições em Administrando o Oracle Content Management para obter mais informações sobre atribuições e privilégios.
Há basicamente três tipos de usuários no contexto de captura de conteúdo.
Administradores de sistema configuram a funcionalidade de captura de conteúdo no sistema geral do Oracle Content Management, mapeiam usuários ou grupos para as atribuições de captura de conteúdo e monitoram o processamento de captura.
Gerentes de procedimentos projetam e personalizam workflows de captura de conteúdo ou procedimentos, que são usados para processar documentos físicos e eletrônicos em massa para vários cenários de negócios. Os fluxos do Capture podem ser acessados por meio de perfis do cliente.
Os gerentes de procedimentos têm automaticamente acesso de leitura/gravação aos procedimentos que eles criam. Eles podem adicionar, editar, copiar e excluir procedimentos e configurar perfis e jobs do processador. Para acessar qualquer outro procedimento, o gerente deve conceder a outros o acesso a ele na guia Segurança.
Usuários trabalham com o Content Capture Client para digitalizar ou importar documentos no Oracle Content Management. Eles usam perfis do cliente para processar documentos, o que envolve a reorganização e o reagrupamento dos documentos, convertendo-os em um formato suportado, reconhecendo códigos de barras e indexando para torná-los pesquisáveis no Oracle Content Management, no qual os documentos processados são armazenados automaticamente. Os usuários devem ter os privilégios necessários de acesso ao Content Capture Client e só podem ver e selecionar aqueles perfis do cliente cujo acesso foi concedido a eles. Esses usuários finais criam conteúdo relacionado a batches em um procedimento, o que inclui batches, documentos, anexos e páginas.
Nota:
Os gerentes de procedimentos normalmente recebem atribuições de gerente e usuário, de modo que podem configurar procedimentos e testá-los no cliente.