Todas as páginas de um documento compartilham os mesmos valores de metadados; com isso, a indexação de uma página de um documento indexa todas as páginas dele. No painel de documentos, os documentos de um batch são visualmente divididos por uma barra de cor clara. No painel de batches, os documentos são listados abaixo de seu respectivo batch. Se o perfil do cliente selecionado for configurado para indexação, os campos de metadados serão exibidos no painel inferior esquerdo quando você selecionar um documento no painel de batches. Para melhorar a legibilidade, você pode ajustar o tamanho da fonte dos campos de metadados na caixa de diálogo Preferências.
Se um campo de metadados usar uma máscara de entrada ou filtro, ele controlará o que você pode digitar no campo de metadados. Por exemplo, uma máscara pode permitir digitar números, mas não letras no campo, ou pode limitar a entrada a quatro caracteres. Se você digitar um caractere que não esteja em conformidade com a máscara, o sistema bipará e o aplicativo não a aceitará. Por exemplo, um campo de metadados com o nome Número da Fatura poderá utilizar uma máscara de entrada que restrinja as entradas a um número de sete dígitos.
Um campo de metadados pode usar um formato para exibir as entradas de maneira uniforme. Quando você vai para outro campo de metadados, a exibição de dados é alterada, se necessário, para corresponder ao formato de exibição. Por exemplo, uma entrada em um campo de data poderá ser alterada para exibir um formato de data padrão. Observe que o valor de metadados não é alterado.
Um campo de lista de escolhas fornece uma lista de valores dentre os quais escolher. Se as definições de perfil do cliente permitirem, uma lista de escolhas poderá permitir que você digite, em vez de selecionar um valor. Os campos da lista de escolhas podem ser dependentes, em que uma seleção em um campo de lista de escolhas (o pai) determina as opções exibidas em um campo de lista de escolhas dependente (o filho).