Configurar Campos de Metadados

Defina os campos de metadados de seu procedimento para torná-los disponíveis no Content Capture Client durante a indexação de documentos e o processamento de batches. Você pode configurar campos de metadados de diversas maneiras. Os campos de metadados podem ser tornados obrigatórios, o que significa que devem ser preenchidos para permitir que um documento seja confirmado com sucesso. Os valores de metadados também podem ser preenchidos automaticamente, derivados de códigos de barras lidos pelo processador de reconhecimento ou selecionados nas listas de escolhas.

Veja as tarefas que você executa quando está configurando campos de metadados:

Adicionar ou Editar um Campo de Metadados

Para adicionar ou editar um campo de metadados:

  1. Faça log-in na interface web do Oracle Content Management e clique em Capturar no menu de navegação à esquerda (em Administração). Caso não veja essa opção, significará que você não tem os privilégios de acesso necessários.
  2. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento que deseja configurar.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  3. Abra a guia Metadados do seu procedimento.
  4. Na tabela Campos de Metadados, clique em Adicionar campo de metadados para adicionar um campo. Para editar um campo, selecione-o na tabela e clique em Editar campo de metadados.
  5. No campo Nome do Campo, digite um nome para o campo de metadados.
  6. No campo Tipo de Dados, selecione um tipo para o campo. Você pode escolher: Alfanumérico, Referência de Item de Conteúdo, Referência de Ativo Digital, Numérico, Data ou Flutuante.
  7. Para tornar o campo obrigatório, marque a caixa de seleção Obrigatório. Os campos obrigatórios de um documento devem conter valores a serem confirmados pelo Processador de Confirmação.
  8. Preencha os outros campos conforme necessário.
  9. Nos campos de lista de escolhas, identifique as origens e as listas de escolhas criadas anteriormente para o campo de metadados. Consulte Adicionar ou Editar uma Lista de Escolhas Definida pelo Usuário.
  10. Ao concluir, clique em Submeter.

    Depois de adicionar um campo de metadados, você poderá utilizá-lo em todo o procedimento. A edição de um campo de metadados vai alterá-lo onde quer que ele for utilizado.

Excluir um Campo de Metadados

A exclusão de um campo de metadados o remove permanentemente dos procedimentos nos quais esse campo é usado. Se você excluir um campo de metadados que está em uso em um perfil do cliente ou em um processador de batch, poderão ocorrer erros em diversos estágios do processamento de batch. Antes de excluir um campo de metadados, assegure-se de que ele não esteja mapeado para campos de metadados em um perfil de confirmação.

Para excluir um campo de metadados de um procedimento selecionado:

  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Metadados do procedimento.
  3. Para excluir um campo de metadados, selecione-o na tabela Campos de Metadados e clique em Excluir campo de metadados.
  4. Clique em Sim para confirmar que deseja excluir esse campo de metadados.

    O campo de metadados é removido do procedimento.

Configurar uma Máscara de Entrada do Campo de Metadados

Máscara de entrada é um filtro que controla o que você pode digitar em um campo de metadados. Por exemplo, uma máscara poderá permitir que você digite números, mas não letras. O aplicativo não aceita um caractere que não esteja de acordo com a máscara.

Para configurar uma máscara de entrada:
  1. Adicione ou edite um campo de metadados.

    Para aplicar uma máscara de entrada, o tipo de dados do campo de metadados deve ser Alpha Numeric, Numeric ou Float.

  2. Na página Campo de Metadados, no campo Máscara de Entrada, digite qualquer um dos caracteres de máscara disponíveis listados nas tabelas após as etapas. Qualquer outro caractere que você incluir será tratado como literal.
  3. Clique em Submeter.
    As definições do campo de metadados são salvas e ficam disponíveis para uso. Agora você pode testar a máscara de entrada por meio do cliente.

Tabela 9-1 Caracteres Alfanuméricos de Máscara de Entrada

Caractere de Máscara Descrição

#

Exige que um número seja informado.

' (aspa simples)

Caractere de escape para ignorar qualquer caractere de formatação especial.

U

Aceita qualquer letra e a converte em maiúscula.

L

Aceita qualquer letra e a converte em minúscula.

A

Aceita qualquer letra ou número.

?

Aceita qualquer letra.

*

Aceita qualquer caractere.

H

Aceita qualquer caractere hexadecimal (0-9, a-f ou A-F).

Tabela 9-2 Exemplos de Máscara de Entrada Alfanumérica

Máscara de Entrada Descrição Formato de Exemplo

###-##-####

Número da Previdência Social

123-45-6789

UU

Estado

AZ

Tabela 9-3 Caracteres Numéricos e Flutuantes de Máscara de Entrada

Caractere de Máscara Descrição

0

Exige que um dígito seja informado.

#

Exige que um dígito seja informado. Se você digitar zero como valor, será considerado ausente. Por exemplo, 12.0 é considerado 12. Mas se você digitar 12.5, será considerado 12.5.

.

Incluir como separador decimal ou separador decimal monetário.

-

Incluir como sinal de menos.

,

Incluir como separador de agrupamento.

;

Incluir para separar subpadrões positivos e negativos.

Nota:

Um padrão DecimalFormat contém um subpadrão positivo e negativo, por exemplo, "#,##0.00;(#,##0.00)". Cada subpadrão tem um prefixo, uma parte numérica e um sufixo. O subpadrão negativo é opcional; se ausente, o subpadrão positivo prefixado com o sinal de menos localizado ('-' na maioria das configurações regionais) será usado como subpadrão negativo. Ou seja, "0.00" sozinho equivale a "0.00;-0.00". Se houver um subpadrão negativo explícito, ele só servirá para especificar o prefixo e sufixo negativos, o número de dígitos, o mínimo de dígitos e todas as outras características serão iguais às do padrão positivo. Isso significa que "#,##0.0#;(#)" produz exatamente o mesmo comportamento que "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Para permitir que o usuário digite valores decimais, crie um formato que exija pelo menos um decimal (#.0#). No cliente, para alterar o sinal de um número, digite o número primeiro e depois pressione a tecla + ou -.

Tabela 9-4 Exemplos de Máscara de Entrada Numérica e Flutuante

Máscara de Entrada Descrição Formato de Exemplo

#,###.0##

Valor Decimal

1,234.567

#,##0.00

Moeda

2,500.00

Configurar o Formato de Exibição de um Campo de Metadados

Ao definir o formato de exibição em um procedimento, os dados digitados usando o cliente são exibidos nesse formato, não importa o que você especifica no cliente.

Para configurar um formato de exibição que altere a exibição do valor de metadados:

  1. Adicione ou edite um campo de metadados.

    Para aplicar um formato de exibição, o tipo de dados do campo de metadados deve ser Numeric, Date ou Float.

  2. Na página Campo de Metadados, ao lado do campo Formato de Exibição, clique em Selecionar Formato de Exibição, escolha entre os formatos disponíveis para o tipo de dados listado na tabela e depois clique em Submeter.
    Formato de Entrada Tipo de Dados Descrição

    Moeda

    Float

    Número formatado usando a moeda da configuração regional do sistema.

    Data Geral

    Data

    Uma data média seguida por uma hora média. A exibição da data é determinada pelas configurações regionais do sistema.

    Data Curta

    Data

    Data que usa o formato de data curta do sistema. A exibição da data é determinada pelas configurações regionais do sistema.

    Data Média

    Data

    Data que usa o formato de data média do sistema. A exibição da data é determinada pelas configurações regionais do sistema.

    Data Longa

    Data

    Data que usa o formato de data longa do sistema. A exibição da data é determinada pelas configurações regionais do sistema.

    Hora Curta

    Data

    Hora que usa o formato 24 horas; por exemplo, 17:45.

    Hora Média

    Data

    Hora no formato 12 horas que usa horas e minutos e o designador AM/PM.

    Hora Longa

    Data

    Hora que usa o formato de hora longa do sistema; inclui horas, minutos e segundos.

    Número Geral

    Numeric, Float

    Número sem o separador de agrupamento (por exemplo, 7500).

    Número Fixo

    Numeric, Float

    Pelo menos um dígito à esquerda e dois dígitos à direita do separador decimal (por exemplo, 7500.16).

    Número Padrão

    Numeric, Float

    Número com separador de agrupamento, pelo menos um dígito à esquerda e dois dígitos à direita do separador decimal (por exemplo, 7,500.16).

    Formatos de data

    Data

    Selecionar dentre um dos seguintes formatos de data:

    • aaaa-MM-dd
    • aaaa-MM-dd HH:mm
    • aaaa-MM-dd HH:mm:ss
    • MM-dd-aaaa
    • MM-dd-aaaa HH:mm
    • MM-dd-aaaa HH:mm:ss
    • dd-MM-aaaa
    • dd-MM-aaaa HH:mm
    • dd-MM-aaaa HH:mm:ss
    • dd/MM/aaaa
    • MM/dd/aaaa HH:mm
    • MM/dd/aaaa HH:mm:ss
    • aaaa/MM/dd
    • aaaa/MM/dd HH:mm
    • aaaa/MM/dd HH:mm:ss
    • dd/MM/aaaa
    • dd/MM/aaaa HH:mm
    • dd/MM/aaaa HH:mm:ss
As definições do campo de metadados são salvas nesse momento. Você pode usar e testar o formato de exibição do campo de metadados no cliente.

Definir Campos de Metadados para Preenchimento Automático

Você pode configurar campos de metadados para conter automaticamente determinados valores. Por exemplo, pode ser que você queira preencher automaticamente um campo de data com a data de digitalização de um batch, em vez de solicitar que os usuários o digitem. Ou talvez você informe um valor padrão para um campo que os usuários podem alterar.

Para configurar um campo de metadados para preenchimento automático:

  1. Adicione ou edite um campo de metadados.
  2. No campo Tipo de Preenchimento Automático da página Campo de Metadados, selecione um tipo para o campo de metadados. Os tipos de preenchimento automático disponíveis dependem do tipo do campo de metadados selecionado listado nesta tabela:
    Tipo de Preenchimento Automático Tipo de Dados Descrição

    Nome do Batch

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com o nome do batch designado.

    Prioridade de Batch

    Alpha Numeric, Numeric, Float

    Preenche o campo de metadados com a prioridade designada ao batch.

    Status do Batch

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com ao status (se houver) para o batch.

    Nome do Computador

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com o nome do computador usado quando o documento foi criado.

    Data Atual

    Data

    Preenche o campo de metadados com a data atual.

    Valor Padrão

    Alpha Numeric, Numeric, Date, Float

    Preenche o campo de metadados com o valor especificado no campo Valor Padrão.

    Perfil de Documento

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com o nome de perfil de documento designado ao documento selecionado.

    Nome do Perfil

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com o perfil de cliente usado para capturar o batch.

    Data da Digitalização

    Data

    Preenche o campo de metadados com a data de captura do documento.

    ID do Usuário

    Alpha Numeric

    Preenche o campo de metadados com o ID do usuário para quem o batch foi bloqueado quando o documento foi criado.

  3. Se você selecionou Valor Padrão como tipo de preenchimento automático, digite um valor no campo Valor Padrão e depois clique em Submeter.
    As definições do campo de metadados são salvas nesse momento. Use e teste a definição de preenchimento automático no cliente.

Configurar Validação de Expressão Regular

As expressões regulares nos campos de metadados só se aplicam a campos do tipo alfanumérico. Para obter mais informações, consulte a documentação relativa a uso e formatação de expressões regulares, como as seguintes:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Para configurar e testar uma expressão regular:

  1. Adicione ou edite um campo de metadados.
  2. Na página Campo de Metadados, digite uma expressão regular no campo Validação de Expressão Regular.
  3. Para testar a expressão regular, digite um valor de amostra no campo Valor de Amostra e clique em Validar.
    Um resultado igual a Válido ou Inválido é exibido ao lado do campo somente para leitura Resultados.
  4. Clique em Submeter.
    As definições do campo de metadados são salvas nesse momento. Você pode usar e testar a expressão regular do campo de metadados no cliente.

Configurar Campos de Metadados para Permitir a Criação de Listas de Escolhas de Tipos de Ativos

Para configurar campos de metadados para listas de escolhas de tipos de ativos:

  1. Adicione ou edite um campo de metadados.
  2. Na página Campo de Metadados, na lista drop-down Tipo de Dados, selecione Alfanumérico, Referência de Item de Conteúdo, Referência de Ativo Digital, Data, Flutuante ou Numérico.
    Tipo de Dados Origem da Lista de Escolhas Campo da Lista de Escolhas Mãe Lista de Escolhas
    Alpha Numeric Tipo de Ativo Desativado Listas de escolhas de Tipos de Ativos do tipo alpha numeric, numeric, date e float
    Referência de Item de Conteúdo Tipo de Ativo selecionado por padrão. Não pode ser alterado. Desativado Listas de escolhas de Item de Conteúdo do tipo alfanumérico, numérico, data e flutuante
    Referência de Ativo Digital Tipo de Ativo selecionado por padrão. Não pode ser alterado. Desativado Listas de escolhas de Tipos de Ativos de todos os tipos: alpha numeric, numeric, date e float
    Data Tipo de Ativo Desativado Listas de escolhas de Tipos de Ativos do tipo Date
    Float Tipo de Ativo Desativado Listas de escolhas de Tipos de Ativos do tipo Float
    Numeric Tipo de Ativo Desativado Listas de escolhas de Tipos de Ativos do tipo Numeric
  3. Clique em Submeter.
    A definição de metadados está pronta. Agora você pode criar listas de escolhas de tipos de ativos com base nessa definição de metadados.