Configurar Jobs do Processador de Importação

Com a funcionalidade Processador de Importação, você pode automatizar a importação em massa de documentos de e-mail, pastas da rede ou arquivos de lista em um procedimento do Content Capture.

Para saber mais sobre processamento de importação e como configurá-lo para automatizar a importação de documentos em massa, consulte:

Sobre Processamento de Importação

O processador de importação permite que você automatize a importação em massa de documentos (de imagem e que não são de imagem) para o Oracle Content Management provenientes de e-mail, pastas da rede ou arquivos de lista.

Definições Principais do Job do Processador de Importação

Você pode aplicar a importação automatizada do processador de importação de imagens e outros documentos eletrônicos do Content Capture para aplicativos como dispositivos multifuncionais, imagens digitalizadas usando software de terceiros e documentos enviados como anexos de e-mail.

Dependendo dos arquivos que desejar importar, você poderá criar estes jobs do processador de importação:
  • Origem de E-mail Source: Para um job do processador de origem de e-mail, o processador de importação importa no Content Capture arquivos anexados a mensagens de e-mail de entrada. Ele também pode importar o corpo do e-mail e a mensagem de e-mail inteira.

  • Origem de Pasta: Para um job do processador de origem de pasta, o processador de importação monitora uma pasta de importação e importa todos os arquivos que ele encontra com uma máscara de arquivo especificada.

  • Origem de Arquivo de Lista: O processador de importação monitora uma pasta de importação e lê um arquivo de lista (texto) contendo registros que identificam cada arquivo a ser importado, zero ou mais arquivos de anexo a serem importados e, como opção, valores de metadados a serem designados ao arquivo.

Pontos Importantes Sobre Processamento de Importação

  • Ao contrário dos outros processadores de batch que processam batches enfileirados, o processador de importação sonda em uma frequência especificada (que vai de a cada 30 segundos até uma vez ao dia), na qual ele procura na origem especificada arquivos a serem importados e, caso encontre, começa a processá-los.

  • Você configura definições específicas da origem selecionada (e-mail ou pasta) na página Importar Definições de Origem: Por exemplo,
    • Para uma origem de e-mail, você pode especificar contas de e-mail que deseja monitorar e mensagens de e-mail e/ou anexos que deseja importar.

    • Para um job de arquivo de lista, você pode identificar a pasta e os arquivos de lista que deseja ler.

    • Para um job de importação de pasta, você pode identificar a pasta e os tipos de arquivo que deseja importar.

Adicionar ou Editar um Job do Processador de Importação

  • Não faça grandes alterações nos elementos do procedimento de um job do processador de importação enquanto ele estiver on-line. Por exemplo, se você modificar ou remover campos de metadados usados pelo job, ocorrerão erros porque os dados no batch não corresponderão mais às definições do job.

  • Ao editar as definições do job do processador, execute o cliente para exibir os batches importados. No cliente, atualize a lista de batches para ver os batches recém-importados.

Para adicionar ou editar um job do processador de importação:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.

    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.

  2. Abra a guia Capturar do seu procedimento.

  3. Na tabela Jobs do Processador de Importação, clique em Adicionar job do processador de importação para criar um novo job. Para editar um job existente, selecione-o e clique em Editar um job do processador de importação.

    Você também pode copiar um job do processador de importação selecionando-o, clicando em Copiar job do processador de importação e digitando um novo nome quando solicitado. A cópia de um job permite que você rapidamente o duplique e o modifique.

  4. Selecione as definições na página Definições Gerais.

    1. Digite um nome no campo Nome do Job de Importação e um prefixo no campo Prefixo de Batch. Os batches importados são nomeados usando esse prefixo, seguido por um número que é incrementado com cada novo batch.

    2. No campo Importar Origem, especifique uma origem para os arquivos importados: Origem de E-mail, Origem de Pasta ou Origem de Arquivo de Lista.

      A origem selecionada determina as definições mostradas na página Importar Definições de Origem.

    3. Para Origem de Pasta ou Origem de Arquivo de Lista, no campo Frequência de Importação, especifique o intervalo de tempo no qual o job do processador de importação verifica arquivos a serem importados. Você pode escolher a cada 30 segundos, a cada 1, 5, 15 ou 30 minutos, a cada 1 hora ou a cada dia. Se você especificar a cada dia, especifique um horário nos campos Hora e Minuto do Horário que são exibidos.

    4. Preencha as outras definições da página, como a especificação de um status ou prioridade padrão do batch a ser designado aos batches quando eles forem criados.

  5. Na página Definições de Imagem, preencha as definições relativas a como os arquivos de imagem importados são formatados e validados.

    1. Selecione a opção Preservar Arquivos de Imagem para preservar arquivos e permitir que o processador de importação importe imagens sem executar qualquer processamento de imagem. A seleção dessa opção desativa automaticamente todas as outras opções nesta página. Você não pode editar documentos de arquivo de imagem preservado (por exemplo, anexar, excluir ou mover páginas).

    2. No campo Decimação de Imagem, especifique como converter imagens, mantendo o formato da imagem (Nenhum), convertendo cor em escala de cinza (Decimar a cor para escala de cinza de 8 bits) ou convertendo em preto e branco (Decimar cor ou escala de cinza para preto e branco).

    3. No campo Qualidade de Imagem JPEG, especifique um valor entre 0 e 99, em que 99 é a qualidade mais alta e 85 é a definição padrão. Esse campo não se aplica a imagens em preto e branco.

    4. No campo Se a Validação da Imagem Falhar, especifique uma ação se uma página de imagem falhar na validação da descompactação:
      • Falhar o batch: O batch inteiro entra no estado de erro e é enviado ao Content Capture Client.
      • Isolar o arquivo: Cria um novo batch que contém apenas o documento com falha. Os outros documentos que não falharam são processados com sucesso.
      • Excluir o batch: Essa opção só estará disponível se você tiver escolhido Origem de E-mail como origem de importação na página Definições Gerais.
      • Ignorar o arquivo: Essa opção só estará disponível se você tiver escolhido Origem de E-mail como origem de importação na página Definições Gerais.
    5. Nos campos Limite de Bytes da Página em Branco para preto e branco e Limite de Bytes da Página em Branco para cor ou escala de cinza, digite um valor de tamanho de arquivo (em bytes). Qualquer imagem cujo tamanho seja menor ou igual ao limite é considerada uma página em branco e assim é excluída.

      Nota:

      Para preto e branco (imagens de 200 x 200 DPI), o valor recomendado é 1500. Nessa definição, uma página em branco e uma página com pouco texto normalmente são diferenciadas.
  6. Na página Perfil do Documento, configure as definições relacionadas à designação de metadados para documentos importados. Consulte Configurar Designação de Metadados Durante a Importação.

  7. Na página Importar Definições de Origem, configure as definições específicas da origem.

  8. Na página Pós-processamento, especifique o que acontece após a conclusão do processamento de importação. Consulte Configurar Pós-processamento de um Job do Processador de Importação.

  9. Confira as definições na página Resumo do Job de Importação e clique em Submeter.

Você agora pode testar o job do processador de importação criado e definir a frequência como a cada 30 segundos e monitorar a pasta ou a conta de e-mail para exibir a atividade de processamento.

Desativar ou Excluir um Job do Processador de Importação

Ao excluir um job de importação, o processador de importação não monitora mais arquivos na frequência especificada. Se os jobs de importação estiverem on-line, eles serão executados no intervalo especificado no campo Frequência de Importação na página Definições Gerais do job. Você pode interromper temporariamente a execução do job (colocá-lo off-line) ou alterar um job desativado para ser executado novamente.

Para desativar ou excluir um job do processador de importação:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Capturar.
  3. Na tabela Jobs do Processador de Importação, selecione o job que você deseja desativar primeiro e clique em Desativar ou ativar job do processador.

    Você também pode desativar ou ativar um job do processador de importação, desmarcando ou marcando o campo On-line na página Definições Gerais.

  4. Selecione o job desativado e clique em Excluir job do processador.
  5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que você deseja excluir esse job do processador de importação.

Configurar Detecção de Página em Branco em um Job do Processador de Importação

Muitas vezes, os usuários importam documentos de imagem que contêm páginas em branco. Você pode configurar o Content Capture para automaticamente detectar e excluir as páginas em branco dos documentos. Tudo o que você precisará fazer será especificar um limite de tamanho de arquivo para que qualquer imagem cujo tamanho seja menor ou igual a esse limite seja considerada uma página em branco.

Para configurar a detecção de página em branco:
  1. Adicione ou edite um job do processador de importação e depois selecione a página Definições de imagem.
  2. Nos campos Limite de Bytes da Página em Branco para preto e branco e Limite de Bytes da Página em Branco para cor ou escala de cinza, digite um valor de tamanho de arquivo (em bytes). Esses campos só se aplicam a arquivos de imagem importados e não a arquivos que não são de imagem. Se for necessário preservar imagens em branco, selecione a opção Preservar arquivos de imagem.
  3. Clique em Submeter para salvar o job do processador de importação.
Você pode verificar o resultado dessa configuração no cliente. As imagens em branco serão pós-processadas como imagens válidas.

Configurar Importação de Mensagem e Anexo de E-mail

O processador de importação importa para o Content Capture os arquivos anexados às mensagens de e-mail de entrada, com os elementos da mensagem, como assunto e texto do corpo. Cada mensagem de e-mail importada se torna um batch, com os elementos do e-mail, como anexos, corpo da mensagem ou o e-mail inteiro, criados como documentos distintos dentro do batch.

Para configurar as definições do job do processador de importação de e-mail:

  1. Para adicionar, editar ou copiar um job do processador de importação, selecione Origem de E-mail no campo Origem de Importação na página Definições Gerais.

  2. Para configurar a importação de e-mail, selecione a página Definições de Origem de Importação.

  3. Na guia Contas de E-mail, configure o servidor de e-mail com o qual o job do processador de importação deverá estabelecer conexão.
    Protocolo de Conexão Opções Disponíveis Valor
    Servidor de e-mail IMAP padrão Servidor de e-mail IMAP padrão Digite um nome ou endereço IP do DNS Por exemplo, emailserver.example.com. Esse servidor de e-mail deve suportar TLS 1.2 ou mais recente e aceitar conexões pela porta 993.
    Microsoft Exchange Web Services Tipo de Serviço de Intercâmbio: Autenticação Básica. Somente credenciais da conta de e-mail. Digite o URL do web serviço de intercâmbio da Microsoft neste formato: https://<hostname>/ews/exchange.asmx. Por exemplo, https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
    Microsoft Exchange Web Services Tipo de Serviço de Intercâmbio: OAuth. Credenciais da conta de e-mail mais chaves Exchange Online
    • Campo URL do Microsoft Email Exchange Service: Digite o URL do web service de intercâmbio a ser usado neste formato: https://<hostname>/ews/exchange.asmx. Por exemplo, https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
    • ID do Cliente de Aplicativo, Segredo do Cliente de Aplicativo e ID do Tenant de Aplicativo: Para obter os valores do ID do cliente, segredo do cliente e ID do tenant, registre um novo aplicativo usando o portal do Azure. Para obter detalhes, consulte Registrar um aplicativo na plataforma de identificação da Microsoft.
    • EWS.AccessAsUser.All no Escopo do Aplicativo: Digite os valores obrigatórios.
    • Adicione as contas de usuário e configure outras definições de job.
    Google Mail (OAuth) Google Mail (OAuth) Consulte Configurar o Google Mail (OAuth) para Importação de E-mail
  4. Configure as contas de e-mail cujas mensagens o job deve verificar:
    1. Na tabela Contas de E-mail a Serem Processadas, clique em Adicionar conta de e-mail. Na caixa de diálogo Adicionar/Editar Conta de E-mail, digite um endereço de e-mail e uma senha para fornecer ao job o acesso à conta de e-mail.

    2. Clique em Verificar para confirmar que o Content Capture pode estabelecer conexão com o servidor de e-mail usando as informações especificadas da conta. Inclua contas de e-mail adicionais se surgir a necessidade.

  5. Na guia Filtros de Mensagens, especifique onde e como procurar mensagens de e-mail e/ou anexos.

    1. No campo Pastas a Serem Processadas, digite uma ou mais pastas a serem pesquisadas nas contas de e-mail especificadas. O valor padrão é a caixa de entrada do servidor. Para especificar várias pastas, separe-as com um ; (ponto e vírgula). Para especificar subpastas, inclua um delimitador de caminho aplicável ao servidor de e-mail, como / (barra), como em pasta/subpasta.

    2. Por padrão, o Content Capture processará todos os e-mails na pasta especificado, a menos que um filtro de mensagens seja aplicado ao job. Se preferir, na tabela Filtros de Mensagens, selecione o campo Ativado para cada elemento de e-mail a ser pesquisado; em seguida, digite os caracteres a serem encontrados no campo Campo Contém.

      Por exemplo, para procurar e-mails cujo assunto ou corpo da mensagem contenha a palavra payment, você selecionaria Enabled para ambos os campos de pesquisa, incluiria payment em cada entrada Campo Contém e selecionaria o operador de pesquisa Ou.

    3. No campo Operador de Pesquisa, selecione o operador de pesquisa a ser usado para os filtros de mensagens especificados: And (padrão) só importará se todos os critérios de pesquisa corresponderem, enquanto Or importará se qualquer critério de pesquisa corresponder.

  6. Na guia Processamento, especifique como processar as mensagens de e-mail e seus anexos. Você pode especificar quais informações incluir e a prioridade a ser designada aos batches, com base na prioridade do e-mail.

    1. Em Opções de Mensagem de E-mail, especifique se o arquivo do corpo da mensagem deve ser importado. Especifique o formato de importação (texto ou EML) e se ele deve ser incluído quando nenhum anexo estiver presente e se a mensagem de e-mail inteira (incluindo anexos) deve ser importada como arquivo EML.

    2. No campo Incluir anexos que correspondam a esta(s) máscara(s), especifique os arquivos de anexo com base em suas máscaras de arquivo. Você pode digitar várias máscaras de arquivo separadas por vírgula ou ponto-e-vírgula. Por exemplo, você poderá incluir todos os arquivos PDF (*.pdf).

    3. No campo Excluir anexos que correspondam a esta(s) máscara(s), especifique os arquivos de anexo a serem excluídos com base em suas máscaras de arquivo. Você pode digitar várias máscaras de arquivo separadas por vírgula ou ponto-e-vírgula.

    4. Se preferir, selecione Sempre pós-processar quando os anexos não corresponderem à(s) máscara(s) para sempre pós-processar e-mails quando os anexos não corresponderem à(s) máscara(s) especificada(s) nos campos, Incluir anexos correspondentes a essa(s) máscara(s) e Excluir anexos correspondentes a essa(s) máscara(s). Se esse campo estiver ativado e os anexos não corresponderem à(s) máscara(s) especificada(s), a importação do e-mail será considerada malsucedida e pós-processada de acordo com as definições que você especificar no campo Mediante uma Importação com Falha na guia Pós-processamento.

      Nota:

      O campo Sempre pós-processar quando os anexos não corresponderem à(s) máscara(s) é desativado quando os campos Importar arquivo do corpo da mensagem e Incluir quando não houver anexo são ativados juntos.
    5. Em Ordem dos Documentos, especifique a ordem na qual os elementos (por exemplo, corpo da mensagem e anexos) de uma mensagem de e-mail devem ser ordenados como documentos nos batches importados.

    6. Em Incluir Observações sobre o Batch, selecione os elementos da mensagem (como Data/Hora do Recebimento, Endereço do Remetente, Endereço do Destinatário, Assunto e Corpo da Mensagem).

    7. Em Prioridade do Batch, você pode designar uma prioridade a cada novo batch com base na prioridade do e-mail (baixa, normal ou alta). Por exemplo, digite 8 no campo Alta para designar aos e-mails de alta prioridade uma prioridade de batch igual a 8 no Content Capture. Os e-mails que não tiverem uma prioridade designada serão considerados de prioridade normal.

  7. Na guia Pós-processamento, especifique o que acontece com as mensagens de e-mail após a importação bem-sucedida ou com falha. Você pode excluir mensagens, movê-las para uma pasta especificada dentro da conta de e-mail ou, no caso de falha na importação, evitar que mensagens sejam excluídas. Por exemplo, se o job for executado regularmente, você poderá impedir que e-mails importados com sucesso sejam importados novamente, movendo-os para uma pasta especificada.

  8. Preencha outras páginas do job do processador de importação conforme descrito em Adicionar ou Editar um Job do Processador de Importação.

Agora você pode testar o job de importação de e-mail. O processador de importação verifica as contas de e-mail configuradas para ver se há mensagens e procura e-mails correspondentes nas pastas. Se forem encontrados e-mails correspondentes, o processador de importação criará um batch do Content Capture e um documento para cada documento que estiver sendo importado da mensagem de e-mail. O processador de importação pode preencher os campos de metadados com metadados de e-mail e excluir as mensagens importadas com sucesso ou movê-las para uma pasta.

Periodicamente, o Content Capture extrai os e-mails da conta de e-mail que você configura na guia Contas de E-mail. No entanto, se você quiser acionar uma importação de e-mail em um determinado horário, selecione um job de importação de e-mail na tabela Jobs do Processador de Importação e clique no ícone Verificar e-mail. Esse ícone estará desativado se o job de importação de e-mail estiver off-line.

Configurar Importação de Arquivo de Lista

Com um job de importação de arquivo de lista, o processador de importação monitora uma pasta de importação em busca de arquivos de lista correspondentes. Ele importa os arquivos de documento, os valores de metadados e os anexos identificados no arquivo de lista.

Certifique-se de que o File Import Agent esteja ativo e em execução em seu computador.

Para configurar as definições do job do processador de importação de arquivo de lista:

  1. Gere um arquivo de lista.

    Arquivo de lista é um arquivo de texto contendo registros de dados delimitados que identificam os nomes dos arquivos a serem importados e a localização deles. Cada registro pode incluir também valores de metadados a serem designados ao documento ou correspondidos com um arquivo de banco de dados. O arquivo de lista pode também conter um ou mais registros de anexo a serem importados para um documento. Consulte Importar Anexos Durante a Importação de Arquivos de Lista.

  2. Adicione, edite ou copie um job do processador de importação, selecionando Origem do Arquivo de Lista no campo Origem da Importação, na página Definições Gerais.

  3. Na página Definições Gerais, preencha os campos Configuração Regional Padrão, Codificação e Formato de Data Padrão.

    Esses campos permitem que o processador de importação leia corretamente os arquivos de lista com base na configuração regional.

  4. Na página Perfil do Documento, mapeie os campos de metadados do Capture para valores de arquivo de lista, identificando a posição do campo no arquivo de lista usando os atributos de metadados Campo 1 - Campo n. Você também pode mapear campos do sistema, conforme descrito em Configurar Designação de Metadados Durante a Importação.

    Por exemplo, para mapear um campo de metadados Customer ID com o primeiro campo em cada registro no arquivo de lista, você selecionaria o campo Customer ID na tabela Mapeamentos de Campo de Metadados, clicaria emEditar a tabela e selecionaria Campo 1 no campo Atributos de Metadados da caixa de diálogo Mapeamentos de Campo de Metadados.

  5. Conclua as definições na página Definições da Origem da Importação.

    1. No campo Máscara(s) de Arquivo, especifique o tipo de arquivos a serem importados digitando uma extensão. Especifique *.* para importar todos os arquivos. Separe diversas máscaras com um caractere de ponto-e-vírgula (;).

    2. Para monitorar e importar arquivos de lista de subpastas dentro da pasta especificada, selecione o campo Processar subpastas.

    3. Nas opções Criar um Novo Batch, especifique se deseja criar um novo batch para cada arquivo de lista ou pasta importada. Ao criar um batch por pasta, cada subpasta processada criará um novo batch.

    4. No campo Delimitador de Campo, especifique como os campos são delimitados nesse arquivo de lista. Use um delimitador que não será utilizado nos metadados do arquivo de lista.

      Por exemplo, digite | (barra vertical), , (vírgula) ou ~ (til).

    5. No campo Máximo de Campos por Documento, especifique um número máximo de campos no arquivo de lista a serem mapeados para campos de metadados.

    6. No campo Posição do Campo do Arquivo de Documento, digite a posição do campo do arquivo de lista dos nomes e locais do arquivo de documento. Por exemplo, digite 1 se o primeiro campo em cada registro no arquivo de lista identificar um caminho e nome do arquivo de documento.

      Nota:

      Se a posição especificada do campo do arquivo de documento não contiver um caminho para o arquivo a ser importado, será considerado que o arquivo está localizado na mesma pasta do arquivo de lista que está sendo processado.

    7. Nos campos Pós-processamento do Arquivo de Lista, especifique como alterar arquivos de lista após a importação para que eles não sejam importados novamente se o job for executado regularmente. Em outras palavras, altere os nomes de arquivo de lista para que eles não correspondam mais à(s) Máscara(s) de Arquivo especificada(s) para o job. Você pode excluí-los, alterar a extensão deles ou adicionar a eles um prefixo.

    8. Nos campos Pós-processamento de Arquivos de Documento, especifique se, após a importação bem-sucedida, você deseja excluir os arquivos de documento e seus anexos de seus locais especificados.

  6. Preencha outras páginas do job do processador de importação conforme descrito em Adicionar ou Editar um Job do Processador de Importação.

  7. Teste o job de importação do arquivo de lista.

    Quando o job é ativado na frequência especificada, o processador de importação verifica se na pasta existem arquivos de lista que correspondem à(s) máscara(s) de arquivo especificada(s), importa os arquivos de documento e seus anexos identificados no arquivo de lista, preenche opcionalmente campos de metadados com dados do arquivo de lista e exclui ou renomeia o arquivo de lista.

Importar Anexos Durante a Importação de Arquivos de Lista

Ao processar um arquivo de lista, o processador de importação importa os arquivos de documento, os valores de metadados e os anexos identificados no arquivo de lista. O formato para definir um anexo no arquivo de lista é:

@Attachment[delimiter][Attachment Type][delimiter][Attachment File]

ou

@Support[delimiter][Attachment Type][delimiter][Attachment File]

O uso do comando @Attachment é recomendado.

Quando o processador de importação processa um registro de anexo, ele importa o anexo para o documento especificado no registro anterior. Por essa razão, o anexo não deve ser especificado como primeiro registro no arquivo de lista. A especificação do anexo como primeiro registro causará um erro.

Exemplo 11-1 Exemplo:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

No exemplo anterior, PO1.TIF é importado como anexo de documento para o documento Doc1.TIF. Diversos registros de anexo de documento podem ser especificados para um documento.

Exemplo 11-2 Exemplo:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Se o arquivo de anexo for um TIFF de várias páginas, cada página será importada como item de batch distinto e montada em um anexo.

Configurar Importação de Arquivo de uma Pasta

Com um job de importação de pasta, o processador de importação monitora uma pasta de importação e importa todos os arquivos que ele encontra com uma máscara de arquivo especificada.

Certifique-se de que o File Import Agent esteja ativo e em execução em seu computador.

Para configurar as definições do job do processador de importação de pasta:

  1. Adicione, edite ou copie um job do processador de importação e selecione Origem da Pasta no campo Origem da Importação na página Definições Gerais.

  2. Configure as definições na página Definições da Origem da Importação.

    1. No campo Máscara(s) de Arquivo, especifique o tipo de arquivos a serem importados digitando uma extensão (*.tif ou *.pdf, por exemplo). Especifique *.* para importar todos os arquivos. Separe diversas máscaras com um caractere de ponto-e-vírgula (;).

    2. Se você quiser que o processador de importação monitore e importe arquivos de subpastas dentro dessa pasta, selecione o campo Processar subpastas.

    3. No campo Criar um Novo Batch, especifique se deseja criar um novo batch com cada arquivo ou pasta importado. Quando um batch é criado por pasta, são criados batches também para as subpastas de uma pasta.

      Quando você escolhe a opção Por pasta, a opção Máximo de Arquivos Importados por Batch é ativada. Digite um número que não exceda 500.

    4. No campo Arquivo Pronto, digite opcionalmente um nome de arquivo que deverá existir na pasta (em cada subpasta, se aplicável) para que a pasta seja processada. A opção atrasa o processamento de uma pasta até que o arquivo pronto seja exibido. Quando o processamento estiver concluído, o arquivo pronto será excluído.

    5. Nos campos Ordem de Processamento de Arquivo, especifique o tipo de classificação principal e secundária e a ordem na qual os arquivos da pasta de importação são processados. As opções de tipos de classificação são: Nenhum (nenhum tipo de classificação), Nome do Arquivo, Extensão de Arquivo ou Data da Modificação do Arquivo; e as opções de ordem de classificação são: Crescente ou Decrescente.

    6. Nos campos Pós-processamento de Arquivo, especifique como alterar arquivos após a importação para que eles não sejam importados novamente se o job for executado regularmente. Para isso, altere os nomes de arquivo para que eles não correspondam mais à(s) Máscara(s) de Arquivo especificada(s) para o job. Você pode excluir arquivos, alterar a extensão deles ou adicionar a eles um prefixo. Você também pode executar limpeza nas subpastas processadas selecionando o campo Excluir subpasta processada se estiver vazia.

  3. Preencha outras páginas do job do processador de importação.

  4. Teste o job de importação de pasta para ter certeza de que ele esteja ativado na frequência escolhida.

O processador de importação verifica a pasta à procura de arquivos que correspondam à(s) máscara(s) de arquivo. Caso encontre correspondências, ele importará os arquivos e criará novos batches, preencherá os campos de metadados e excluirá ou renomeará os arquivos confirme você especificou.

Configurar Designação de Metadados Durante a Importação

Na página Perfil do Documento, você pode configurar como os valores do job de importação são mapeados para os campos de metadados do Content Capture durante o processamento de importação.

Para configurar a designação de metadados durante a importação:

  1. Em um job do processador de importação, selecione a página Perfil do Documento.

  2. No campo Perfil do Documento Padrão, especifique um perfil de documento a ser designado aos documentos importados. O perfil selecionado classifica o documento. Por exemplo, se os usuários abrirem o batch no cliente, esse perfil do documento será selecionado.

  3. Na tabela Mapeamentos de Campo de Metadados, mapeie os campos de metadados do Content Capture para os valores específicos da origem de importação selecionada.

    Na coluna Campo de Metadados, selecione um campo do Capture a ser preenchido e clique em Editar. Independentemente do perfil de documento padrão selecionado, todos os campos de metadados do procedimento estarão disponíveis para mapeamento.

  4. Conclua as definições na caixa de diálogo Mapeamentos de Campo de Metadados.

    1. Selecione um valor de metadados para a origem de importação no campo Atributos de Metadados. Para preencher com um valor padrão, selecione Valor padrão nesse campo; em seguida, especifique o valor no campo Valor Padrão.

    2. Em um job de importação de pasta, selecione entre os atributos relacionados a pasta, arquivo ou caminho, listados nesta tabela.

      Atributo do Sistema Valor para caminho de exemplo do arquivo que está sendo importado (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)

      Nome do Arquivo

      Customer1.pdf

      Nome do Arquivo Base

      Customer1

      Extensão de Arquivo

      pdf

      Caminho da Pasta

      /import/expenses/20200426

      Nome da Pasta

      20200426

      Caminho Completo do Arquivo

      /import/expenses/20200426/Customer1.pdf

      Data/Horário de Modificação do Arquivo

      Data/horário de modificação do arquivo - valor do sistema

      Nome do Host do Import Agent

      Nome do host do computador no qual o File Import Agent é instalado.

    3. Em um job de importação de e-mail, selecione entre os atributos relacionados a mensagem de e-mail, listados nesta tabela:

      Atributo do Sistema Descrição

      Nome do Remetente

      Alias do nome do endereço do Remetente

      Endereço do Remetente

      Endereço de e-mail do remetente

      Nome para Resposta

      Nome para Resposta da mensagem

      Endereço para Resposta

      Endereço para Resposta da mensagem

      Nomes dos Destinatários

      Coleção de nomes de destinatários da mensagem

      Endereços dos Destinatários

      Coleção de endereços de destinatários da mensagem

      Pasta

      Nome da pasta da qual a mensagem foi obtida

      Data de Recebimento

      Data e hora do recebimento da mensagem

      Data de Envio

      Data e hora em que a mensagem foi originalmente enviada

      Assunto

      Assunto da mensagem

      Importância do E-mail

      Valor de prioridade baixa, normal e alta da mensagem

      MessageId

      ID exclusivo da mensagem

    4. Em qualquer job de importação, selecione entre os atributos comuns do sistema listados nesta tabela:

      Atributo do Sistema Descrição

      Data/Hora de Importação

      Data e hora em que o batch foi importado

      Nome do Job de Importação

      Nome designado ao job do processador de importação

      Valor Padrão

      Valor padrão designado conforme especificado

  5. Mapeie outros campos de metadados na tabela Mapeamentos de Campo de Metadados conforme necessário.

Configurar Pós-processamento de um Job do Processador de Importação

As definições de pós-processamento permitem que você controle o que acontece depois que o processamento de importação conclui um batch.

Para configurar o pós-processamento de um job do processador de importação:

  1. Adicione ou edite um job do processador de importação e depois selecione a página Pós-processamento.
  2. No campo Processador de Batch, selecione a próxima etapa--o que acontece depois que os batches são criados e o processamento de importação é concluído. A seleção de Nenhum permite que o batch fique imediatamente disponível ao cliente.
  3. No campo Job do Processador de Batch, selecione a execução de um job de reconhecimento, conversões em TIFF/PDF, pesquisa de ativos ou transformação XML. Você só poderá fazer essa escolha aqui se tiver selecionado o processador de reconhecimento, um processador de conversão, um processador de pesquisa de ativos ou um processador de transformação XML na etapa anterior.
  4. Clique em Submeter para salvar suas alterações.