Parte II Configurando Procedimentos

Procedimentos são workflows de captura de conteúdo definidos, do fornecimento inicial até o upload final para o Oracle Content Management. Cada procedimento representa um sistema completo de captura de conteúdo, fornecendo um local centralizado para configurar metadados, regras de processamento, perfis de configuração e dados de batch para um ambiente específico.

O Oracle Content Management permite que você crie qualquer número de procedimentos que seja adequado a todas as suas necessidades de captura de conteúdo. Um procedimento inclui perfis de documento, cliente e confirmação, bem como todas as configurações associadas a eles. Ele pode incluir quantos perfis de cliente, documento e confirmação sua empresa precisar. Você pode reutilizar as configurações em diversos perfis. No ambiente do cliente, se a atribuição dos usuários permitir, eles poderão escolher os perfis do cliente e os perfis de documentos adequados para processar batches de documentos.

Um procedimento inclui metadados baseados no tipo de negócio dos usuários do cliente. Esses dados podem ser ID do cliente ou do funcionário, número do telefone, data de nascimento ou um conjunto de itens totalmente diferente. Configure um procedimento para converter documentos em formatos como PDF, TIFF ou JPEG. Você também cria definições de códigos de barras para indexação, filtragem e pesquisa.

Ao configurar perfis de documentos, você associa a eles tipos de formato de anexo e metadados. Em um job de importação, você escolhe um perfil de documento a ser designado aos documentos importados. Ou você pode configurar um job de reconhecimento para determinar dinamicamente o perfil do documento. Ao configurar definições de código de barras e de organização de documentos, você também precisa associá-las a um perfil de documento relevante.

Em um perfil do cliente,, você configura o que os usuários do cliente podem executar no ambiente do cliente e como. Você também associa a ele um ou mais perfis de documento. Ou seja, o job de alguns usuários inclui apenas a captura de documentos, alguns são responsáveis por gerar índices para batches de documentos e alguns fazem as duas coisas. Nos perfis do cliente, você também especifica prefixos de batch, prioridade de batch e critérios para filtrar batches (prioridade, status, prefixo e assim por diante). Para restringir o uso do perfil do cliente, você pode designá-lo aos usuários para que apenas aqueles com direitos suficientes possam acessar os perfis do cliente no ambiente do cliente.