Configurar Jobs do Processador de Reconhecimento

Com o processador de reconhecimento, você pode automatizar o reconhecimento de código de barras, a separação de documentos e a indexação de documentos de imagem em um procedimento.

Para saber mais sobre processamento de reconhecimento e como configurar e gerenciar jobs de reconhecimento, consulte:

Sobre o Processamento de Reconhecimento

O processador de reconhecimento foi projetado para abranger uma ampla variedade de cenários e configurações de documentos. Um cenário de processamento de reconhecimento comum é:

  1. Um job de reconhecimento é executado como etapa de pós-processamento depois que os usuários do cliente digitalizam e liberam batches grandes contendo documentos.

  2. O job de reconhecimento detecta códigos de barras e/ou códigos de patch em cada página do batch.

  3. Com base no método selecionado de organização de documentos do job, o processador de reconhecimento separa as páginas do batch em documentos individuais.

  4. O job de reconhecimento indexa os documentos aplicando valores de código de barras, valores padrão ou valores aos campos de metadados do documento.

  5. Como etapa de pós-processamento após o processamento de reconhecimento, o batch é liberado para o processador de confirmação.

Os conceitos principais que representam o processo de reconhecimento são:

Métodos de Organização de Documentos

Para organizar documentos, o processador de reconhecimento exige que um batch contenha um único documento em formato de imagem, ainda que esse documento único possa na verdade ser composto por diversos documentos. Durante o processamento de batch, o processador de reconhecimento organiza o batch em documentos lógicos de acordo com o método escolhido de organização de documentos que você escolhe. Por exemplo, você poderá especificar que cada documento contenha um número fixo de páginas ou que incluam páginas de separação entre eles.

Você pode configurar o job de reconhecimento para ignorar a organização de documentos dos batches cujos documentos já estejam separados, mas precisam apenas do reconhecimento de código de barras. Especifique um método de organização de documentos na página Organização de Documentos do job de reconhecimento. Você pode selecionar um dos seguintes métodos:

Outras Definições Principais do Job do Processador de Reconhecimento

Além dos Métodos de Organização de Documentos, outras definições importantes interrelacionadas do job de reconhecimento, que permitem que o processador de reconhecimento execute reconhecimento automatizado de código de barras, separação de documentos e indexação, são:

Definições para Detectar e Identificar Códigos de Barras e Códigos de Patch

Quando estiver criando um job de reconhecimento, você poderá especificar como o processador de reconhecimento detecta e identifica códigos de barras:

  • Na página Reconhecimento de Código de Barras, o Decodificador Universal é selecionado por padrão. Especifique quais códigos de barras detectar, outras definições específicas de códigos de barras e a detecção do código de patch. O processador de reconhecimento pesquisa em todas as páginas, reconhecendo os códigos de barras definidos para detecção no job. As seguintes opções estão disponíveis nesta página:

    Tabela 12-1 Opções do Decodificador Universal

    Opção Descrição

    Simbologias 1-D

    Selecione em uma lista de simbologias 1-D de código de barras que o processador de reconhecimento deve procurar.

    As simbologias 1-D que você pode escolher incluem:

    • Código 128

    • Código 39

    Simbologias 2-D

    Selecione as simbologias 2-D de código de barras que o processador de reconhecimento deve procurar.

    As simbologias 2-D que você pode escolher incluem:

    • PDF417

    • Código QR

    Mínimo de Códigos de Barras por Imagem

    Especifique o número máximo de códigos de barras por imagem entre 0 e 10. O decodificador interromperá o processamento de uma imagem depois que ele detectar ou exceder o valor especificado nessa definição. Essa definição ajuda a otimizar o desempenho do sistema.

    Por padrão, essa opção é definida como 1.

    Altura Mínima do Código de Barras

    Especifique a altura do menor código de barras que pode existir em uma imagem entre 0,2 e 3 polegadas.

    Por padrão, essa opção é definida como 0,5 polegada.

    Essa definição só se aplica a simbologias de código de barras 1-D.

    Essa definição ajuda a reconhecer códigos de barras diagonais.

    Unidade de Medida

    Selecione a unidade de medida das definições Altura Mínima do Código de Barras e Largura Máxima do Código de Barras na lista drop-down. As opções disponíveis são polegada e cm. A precisão decimal é 3.

    Largura Máximo do Código de Barras

    Especifique a largura máxima do código de barras mais largo que pode existir em uma imagem entre Altura Mínima do Código de Barras e 10 polegadas.

    Por padrão, essa opção é definida como 2 polegadas.

    Essa definição só se aplica a simbologias de código de barras 1-D.

    Essa definição ajuda a reconhecer códigos de barras diagonais.

    Mínimo de Caracteres do Código de Barras

    Especifique o número mínimo de caracteres para que um código de barras seja considerado para processamento entre 1 e 1000.

    Por padrão, essa opção é definida como 1.

    Interpretar Valor de Código de Barras como Código de Patch

    Use essa definição para mapear um valor de código de barras para um tipo de código de patch.

    Se um valor de código de barras especificado for reconhecido, você poderá especificar sua interpretação como tipo de código de patch e não como valor de código de barras.

    Especifique um valor de código de barras alfanumérico nos campos de texto Valor do Código de Barras adjacentes a cada tipo de código de patch listado em Código de Patch:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Somente a primeira correspondência em uma página será convertida em código de patch. O restante dos códigos de barras não serão convertidos em códigos de patch, ainda que seus valores correspondam aos especificados no mapeamento.

    A comparação de valores de código de barras distingue maiúsculas de minúsculas.

    Nota:

    Selecione a simbologia de código de barras se estiver familiarizado com ela. A simbologia melhora o desempenho e diminui o risco de detectar códigos de barras desconhecidos que possam interferir no processamento.

  • Na página Definição de Código de Barras, especifique uma ou mais definições que identifiquem um código de barras por suas características, como tamanho em caracteres. Quando você estiver criando uma definição de código de barras, poderá escolher entre as seguintes regras de validação:

    • Tamanho

    • Máscara

    • Expressão Regular

    • Lista de Escolhas (em que um código de barras na página deve corresponder a um valor contido na lista de escolhas selecionada)

    • Nenhum

    Conforme o processador de reconhecimento reconhece os códigos de barras e quando esses códigos atendem à condição de validação, eles são designados a uma definição de código de barras. Em um job, você usa essas definições de código de barras de diversas maneiras, como quando designa metadados e separa páginas. Para obter informações sobre como gerenciar definições de código de barras, consulte Adicionar ou Editar Definições de Código de Barras.

Definições para Separar Documentos

Uma faixa de opções para definir a separação de documentos, incluindo separadores de código de barras e/ou código de patch, está disponível a você.

As opções de separação de documentos que você especifica na página Processamento de Documentos dependem do método de organização de documentos escolhido (consulte Métodos de Organização de Documentos).

  • Se você especificar que os documentos contêm um número fixo de páginas, especifique também o número de páginas por documento. Quando o job atingir esse número, ele identificará um novo documento e reiniciará a contagem para o próximo documento no batch. Nenhum separador é necessário.

  • Se você especificar que os documentos incluem o mesmo valor de código de barras em cada página, especifique a definição de código de barras a ser usada para separação. Quando o job encontrar essa definição de código de barras com outro valor, ele criará um novo documento. Nenhum separador é necessário.

  • Se você especificar que os documentos são organizados com base nas páginas de separação, sejam separadores únicos ou hierárquicos, especifique as regras de separação de código de barras e/ou código de patch.

  • Se você especificar que nenhuma organização de documentos é executada, qualquer separação de documentos anterior permanecerá. Em algumas configurações atípicas, você tem a opção de usar separadores

Definições para Tratar Anexos

Você pode especificar se e como incluir anexos de um documento de origem nos documentos criados, usando as opções disponíveis na página Processamento de Documento. Você pode escolher entre as seguintes opções disponíveis no campo Anexos do Documento de Origem:

  • Selecione a opção Incluir todos os anexos nos documentos criados (padrão) para incluir todos os anexos do documento de origem nos documentos criados.

  • Selecione a opção Incluir anexos com os tipos correspondentes de anexo do Perfil do Documento para incluir todos os anexos do documento de origem que corresponderem aos tipos de anexo especificados no perfil do documento.

  • Selecione a opção Não incluir anexos se não quiser incluir os anexos do documento de origem nos documentos criados.

Nota:

O campo Anexos do Documento de Origem não estará disponível na página Processamento de Documento se a opção Nenhum: Não fazer organização de documentos estiver selecionada na página Organização de Documentos.

Definições para Classificar Documentos

Ao processar documentos, o processador de reconhecimento determina qual perfil de documento ele deve usar para identificar os campos de metadados disponíveis para indexar um documento. Na página Perfil de Documento, você especifica como um perfil de documento é designado aos documentos quando eles são processados pelo job de reconhecimento. Consulte Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente. O método de organização de documento escolhido afeta as opções de designação de perfil de documento. Você pode escolher uma designação de perfil de documento desta forma:

  • Estático, preenchendo o campo Perfil de Documento Padrão.

    O job de reconhecimento usa o perfil de documento padrão quando o campo Não determinar dinamicamente é selecionado ou quando nenhuma correspondência de perfil de documento determinado dinamicamente é encontrada.

  • Determinado dinamicamente, com base em um valor de código de barras ou página de separação, dependendo da organização de documentos.

Definições para Designar Valores de Metadados

Você pode configurar um job de reconhecimento para designar valores de metadados na página Campos, configurar campos de metadados do procedimento para preenchimento automático com qualquer um destes valores: código de barras, nome do batch, valor padrão, data da digitalização ou data da indexação.

Definições Pós-processamento após o Processamento de Reconhecimento

Você pode aplicar as definições disponíveis na página Pós-processamento para especificar o que acontece após a conclusão do processamento de reconhecimento.

  • Se nenhum erro do sistema ocorrer, especifique o próximo processador de batch e, se aplicável, especifique também qual job deve ser executado. Por exemplo, você poderá definir o processador de confirmação como próxima etapa. Poderá também especificar Nenhum para que nenhuma ação pós-processamento ocorra. (Se Nenhum for selecionado, o cliente deverá processar o batch. Por exemplo, um usuário do cliente poderá rever a precisão do batch e liberá-lo para o processador de confirmação.) Você também poderá enviar uma notificação por e-mail e alterar o nome, o status e a prioridade do batch depois que o processamento de reconhecimento for concluído com sucesso.

  • Se um ou mais erros do sistema ocorrerem, especifique o próximo processador de batch e, se aplicável, especifique também qual job deve ser executado. Você pode selecionar Nenhum para liberar os batches aos usuários do cliente para indexação. É possível também enviar uma notificação por e-mail e alterar o nome, o status e a prioridade do batch para alertar as pessoas certas quando forem encontrados erros do sistema no processamento de reconhecimento.

Configurar Definições Gerais do Job do Processador de Reconhecimento

Estas são as tarefas comuns que você executa ao trabalhar com jobs do processador de reconhecimento. (Consulte Configurar Jobs com base na Organização de Documentos para obter informações sobre como configurar tipos específicos de jobs de reconhecimento.)

Adicionar ou Editar um Job de Reconhecimento

Para adicionar ou editar um job de reconhecimento:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.

    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.

  2. Abra a guia Processamento.

  3. Na tabela Jobs do Processador de Reconhecimento, clique em Adicionar um job de reconhecimento para criar um job. Você pode editar um job selecionando-o e clicando em Editar um job de reconhecimento.

    Você também pode copiar um job de reconhecimento selecionando-o, clicando em Copiar job de reconhecimento e digitando um novo nome quando solicitado. A cópia de um job permite que você rapidamente o duplique e o modifique.

  4. Na página Definições Gerais, digite um nome para o job.

  5. Na página Reconhecimento de Código de Barras, especifique as definições relativas ao reconhecimento de código de barras e identifique os tipos de código de barras (simbologias) que o job de reconhecimento deve detectar.

    A simbologia de código de barras melhora o desempenho e diminui o risco de detectar códigos de barras desconhecidos que possam interferir no processamento.

  6. Na página Definição de Código de Barras, adicione as definições de código de barras.

    Para obter informações sobre segundo plano, consulte Definições para Detectar e Identificar Códigos de Barras e Códigos de Patch. Para obter as etapas, consulte Adicionar ou Editar Definições de Código de Barras.

  7. Na página Organização de Documentos, especifique como os documentos são compostos nos batches.

    Consulte Métodos de Organização de Documentos.

  8. Na página Perfil do Documento, especifique um perfil de documento ou configure um a ser determinado dinamicamente. As definições que são exibidas estão de acordo com o método selecionado de organização de documentos. Selecione um perfil de documento padrão.

    Para obter informações sobre segundo plano, consulte Definições para Classificar Documentos. Para obter as etapas, consulte Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente.

  9. Na página Processamento de Documentos, especifique como os documentos devem ser separados e processados. As definições disponíveis estão de acordo com o método escolhido de organização de documentos. Se for necessário separar os documentos por separadores únicos ou hierárquicos, configure regras de separador de código de barras ou código de patch.

    Para obter informações sobre segundo plano, consulte Definições para Separar Documentos. Para obter as etapas, consulte Configurar uma Definição de Página de Separação.

    Nessa página, você também poderá especificar como os anexos deverão ser incluídos se você escolher um método de organização de documentos na página Organização de Documentos. Consulte Definições para Tratar Anexos.

  10. Na página Campos, defina códigos de barras ou outros valores para preencher automaticamente os campos de metadados para cada documento.

  11. Na página Pós-processamento, especifique o que acontece após a conclusão do processamento de reconhecimento.

    Consulte Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job de Conversão para TIFF.

  12. Confira as definições na página Resumo e clique em Submeter.

  13. Configure como os batches fluem para o job do processador de reconhecimento.

  14. Teste o job do processador de reconhecimento.

Desativar ou Excluir um Job de Reconhecimento

Ao excluir um job de reconhecimento, ele fica indisponível para batches a quem ele está definido como etapa de pós-processamento. Antes de excluir um job de reconhecimento, o ideal seria torná-lo off-line para resolver problemas inesperados. Os jobs de reconhecimento on-line são executados quando selecionados em um perfil do cliente ou na página Pós-processamento do job do processador. Você pode interromper temporariamente a execução do job (colocá-lo off-line) ou alterar um job desativado para ser executado novamente.

Para desativar ou excluir um job de reconhecimento:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Processamento.
  3. Na tabela Jobs do Processador de Reconhecimento, selecione um job para desativá-lo primeiro e clique em desativar ou ativar um job de reconhecimento.

    Para desativar ou ativar um job de reconhecimento, você também pode desativar ou ativar um job marcando ou desmarcando o campo On-line na página Definições Gerais.

  4. Na tabela Jobs do Processador de Reconhecimento, selecione o job desativado e clique em Exclua um job de reconhecimento.
  5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que você deseja excluir esse job de reconhecimento.

Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job do Processador de Reconhecimento

As opções pós-processamento de um job de reconhecimento permitem que você especifique o que acontece após a conclusão do processamento. Especifique as definições configuradas neste procedimento separadamente para batches bem-sucedidos e malsucedidos.

Para configurar definições pós-processamento:

  1. Adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
  2. Clique na página Pós-processamento para exibir as opções de processamento bem-sucedido (nenhum erro do sistema) e malsucedido (um ou mais erros do sistema).
  3. Nos campos Processador de Batch e Job do Processador de Batch, especifique qual etapa do processamento, se houver, ocorre após a conclusão do processamento de reconhecimento. Você pode escolher entre as opções Nenhum, Processador de Confirmação, Processador de Reconhecimento, Conversões em TIFF , Conversões em PDF, Processador de Pesquisa de Ativos ou Processador de Transformação XML. Se você escolher processador de reconhecimento ou conversões em TIFF/PDF, especifique um job do processador.

    Por exemplo, você poderá enviar batches sem erros do sistema para o processador de confirmação. Poderá especificar Nenhum para batches com erros do sistema e depois alterar o status ou o prefixo do batch para facilitar o posterior processamento no cliente.

  4. Nos campos de endereço de e-mail, digite opcionalmente um endereço para o qual um e-mail será enviado após o processamento ser concluído com sucesso ou falhar. Enquanto estiver configurando e testando um job do processador de reconhecimento, defina você mesmo o recebimento de notificações por e-mail quando houver erros do sistema. Em seguida, alerte automaticamente um administrador a respeito de erros de processamento.
  5. Nos campos restantes, especifique como alterar os batches processados.
    • Renomeie os batches adicionando um prefixo. Por exemplo, renomeie os batches que não tiverem êxito com o prefixo ERR para acompanhamento.

    • Altere o status ou a prioridade do batch. Por exemplo, você poderá alterar o status dos batches com erros do sistema; em seguida, criar um perfil do cliente com a filtragem de batches definida com esse status para permitir que usuários qualificados editem e preencham manualmente os batches que encontraram erros.

  6. Clique em Submeter para salvar o job.

Configurar Fluxo de Batches para um Job do Processador de Reconhecimento

Para executar um job de reconhecimento, configure o fluxo de batches até o job para processamento. Faça isso identificando o job do processador de reconhecimento como etapa de pós-processamento em um perfil do cliente ou outro job do processador.

Por exemplo, você poderá criar um perfil do cliente para digitalizar documentos em batches e depois liberá-los para processamento de reconhecimento. Ou poderá criar um job do processador de importação que primeiro importe mensagens de e-mail e seus anexos de PDF; em seguida, envie-as para o processador de conversão para convertê-las em formato de imagem e por último envie os documentos para processamento de reconhecimento.

Lembre-se de que, a menos que você planeje ignorar a organização de documentos, o processador de reconhecimento espera que os batches contenham um único documento em formato de imagem, conforme descrito em Métodos de Organização de Documentos.