3 Ana İçerik Yakalama Bileşenleri Hakkında Bilgi Edinme
Oracle Content Management için içerik yakalamanın üç ana bileşeni vardır:
-
Yakalama Prosedürleri sayfası / Oracle Content Management web arayüzünde,
Prosedürler Sayfasını Yakalama
Oracle Content Management web arayüzündeki Yakalama Prosedürleri sayfası, içerik prosedürü yöneticilerinin içerik yakalama iş akışlarını veya prosedürleri ayarlayıp konfigüre ettikleri yerdir. Her prosedür, belirli bir ortama yönelik meta verileri, işleme kurallarını, konfigürasyon profillerini ve toplu işlem verilerini konfigüre etmek için merkezi bir konum sağlayan eksiksiz bir içerik yakalama sistemini temsil eder. İçerik Yakalama İstemcisi kullanıcıları, kendilerine erişim verilen prosedür içinde toplu işlemler oluşturur ve bunlara erişim sağlar.
Tüm içerik yakalama ve işleme ihtiyaçlarınızı etkili şekilde yönetebilmek amacıyla (örneğin departmana veya konuma göre) organizasyonunuz için birden fazla prosedür oluşturabilirsiniz. En uygun yeniden kullanım için prosedürler arasında ortak konfigürasyon öğelerini de paylaşabilirsiniz. Başka bir ortamla kolay adaptasyon için bir prosedürü kopyalayabilirsiniz.
Her prosedürde altı ana konfigürasyon alanı vardır:
-
Güvenlik - Prosedüre erişimi olan kullanıcıları ve bunların rollerini belirler.
-
Meta Veri - İçerik Yakalama İstemcisi kullanıcılarının bir toplu işlemde dokümanları dizin yaparken ve işlerken kullanabildikleri meta veri alanlarını ve kullanıcı tanımlı veya bağımlı seçim listelerini konfigüre eder.
-
Sınıflandırma - İçerik yakalama prosedüründeki toplu işlem durumlarını, ek tiplerini ve doküman profillerini tanımlar.
-
Yakalama - İstemci kullanıcıları için içerik yakalama işlemini otomatikleştiren istemci profillerini ve dokümanların prosedürde nasıl içe aktarıldığını ve düzenlendiğini tanımlayan içe aktarma işleyici işlerini tanımlar.
-
İşleme - Dokümanlardaki barkodları işleyen tanıma işleyici işlerini ve resim ile resim olmayan dokümanların dönüştürülmesini ve eklerin işlenmesini otomatikleştiren PDF veya TIFF'e dönüştürme işlerini tanımlar.
-
Kaydetme - Tamamlanmış bir toplu işlemde yakalanan ve işlenen dokümanların Oracle Content Management uygulamasına nasıl yüklendiğini ve hatalarla karşılaşılırsa ne olacağını tanımlar.
Daha fazla bilgi için bkz. Prosedürleri Ayarlama.
İçerik Yakalama İstemcisi
İçerik Yakalama İstemcisi, şu görevleri gerçekleştirmek için yerel bilgisayarınıza kurduğunuz bir uygulamadır:
-
Masaüstü tarayıcılarından veya diğer TWAIN uyumlu giriş cihazlarından taramak için endüstri standardı TWAIN arayüzünü kullanarak dokümanları tarayın ve içe aktarın.
-
Dokümanları dizin yapın (dokümanlara meta veri atayın).
-
Daha fazla işlenebilmeleri için dokümanları serbest bırakın.
İçerik Yakalama İstemcisini indirebilirsiniz / Oracle Content Management web arayüzünden. İçerik Yakalama İstemcisini başlatıp Oracle Content Management'de oturum açtıktan sonra, size erişim verilen istemci profillerini seçebilirsiniz. İstemci profilleri, bir toplu işlemdeki dokümanları taramak, içe aktarmak ve dizin yapmak için tüm konfigürasyon ayarlarını tanımlar. 
-
Toplu işlem bölmesi - Sol üstteki toplu işlem bölmesi sabittir, ancak diğer bölmeler, toplu işlem bölmesinde yaptığınız seçime bağlı olarak değişebilir. Burada toplu işlemlerinizi yönetirsiniz. Toplu işlem bölmesinden bir toplu işlemi seçtiğinizde, sağ bölmede görüntülemek veya düzenlemek toplu işlemin bilgileri görüntülenir. Örneğin, toplu işlemin statüsünü veya önceliğini değiştirin ya da başkalarının görüntüleyeceği bir anımsatıcı olarak bir not ekleyin. Toplu işlem bilgilerinin altında kilit bilgileri gösterilir.
-
Doküman bölmesi - Toplu işlem bölmesinde bir doküman veya doküman eki seçtiğinizde, sağ tarafta doküman bölmesi görüntülenir. Toplu işlemdeki dokümanları, dokümanların küçük resimlerini ve üst araç çubuğunda doküman eylem simgelerini gösterir. Gerekirse dokümanları gözden geçirebilir ve düzenleyebilirsiniz.
-
Meta veri bölmesi - Sol kısımdaki meta veri bölmesinde dokümanları dizin yapmaya yönelik meta veri alanları görüntülenir. Meta veri bölmesi sadece seçili istemci profili için dizin yapma konfigüre edilirse kullanılabilir.
Daha fazla bilgi için bkz. Dokümanları Tarama ve İçe Aktarma.
İçerik Yakalama Dosya İçe Aktarma Aracısı
Ortak bir sistem entegrasyon modeli, dahili hizmetlerden İçerik Yakalamaya yerel paylaşılan dosya sistemleri aracılığıyla içerik sağlar. Ancak, İçerik Yakalama özelliği bir Bulut ortamına geçtiğinde, Oracle Bulut güvenliği nedeniyle dosya sistemi tabanlı bir entegrasyon artık mümkün olmaz. İçerik Yakalama Dosya İçe Aktarma Aracısı, bu basit entegrasyon modellerini sağlamaya devam etmek için tasarlanmıştır.
İçerik Yakalama Dosya İçe Aktarma Aracısı, tüm bilgisayarlarda çalışan ve izlenen bir dosya sistemi konumundan (klasör veya ağ sürücüsü gibi) içerik içe aktarma kaynağı işlevi gören küçük bir komut satırı uygulamasıdır. Bu konumdaki içeriği izleyip yakalar ve prosedürde tanımlı kurallara göre daha fazla işleme ve yönlendirme için içe aktarma işleyiciye besler.
Dosya İçe Aktarma Aracısını Oracle Content Management web arayüzünden indirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Dosya İçe Aktarma Kurulumu.