17 Basılı Kopya Dokümanları Tarama

Tarayıcının açık olduğuna emin olun. Bazı tarayıcılarda, bilgisayarı açmadan önce tarayıcının açık olduğuna emin olmanız gerekir.

1. Kullanılacak istemci profilini belirleyin. Gerekirse prosedür yöneticinize, yapılarına bağlı olarak toplu işlemlerde hangi istemci profilinin tarama için kullanılacağını sorun. İstemci profilinin toplu işlemler içinde dokümanları nasıl oluşturduğunu bilmeniz gerekir.
2. Dokümanları taramak üzere, gerekirse aralarına ayırıcı kağıtlar ekleyerek toplu işlemler halinde düzenleyin. Örneğin, tek taraflı dokümanları tek taraflı istemci profili ile kullanmak üzere bir toplu işlem halinde düzenleyin.
3. Tarama yapmak için sisteminiz tarafından kullanılabilen bir TWAIN uyumlu tarayıcınız olmalı. Toplu işlem bölmesinde Yakalama Ayarları/Kaynağı'nın sağ tarafına tıklayın (Ctrl+Alt+S).

   Üçgene tıkladığınızda, bir veya daha fazla yakalama kaynağı listelenir. Seçilen yakalama kaynağının yanında, bir tarayıcı veya İçe Aktarma Kaynağı olabilen bir onay işareti görüntülenir.

4. Birden fazla tarayıcı kaynağı listeleniyorsa kullanmak için birini seçin. Tarama yerine içe aktarmak için İçe Aktarma Kaynağı seçeneğini seçin.
5. Yakalama ayarları istemci profiliyle kaydedildiğinden, her istemci profili için farklı tarayıcı ayarları konfigüre edebilirsiniz. Tercihler bölümünde ek tarayıcı seçeneklerini ayarlayabileceğinizi unutmayın.
   1. Gerekirse ayarları uygulamak istediğiniz tarayıcı kaynağını seçin. Ctrl+Alt+S tuşlarına basın ve bir tarayıcı seçin.
   2. Toplu işlem bölmesinde Yakalama Ayarları/Kaynağı'nın sol tarafına tıklayın (Ctrl+S).
   3. Tarayıcı ayarlarını seçin. Daha fazla bilgi için tarayıcıyla birlikte verilen dokümanlara bakın. Renk ve çözünürlüğe ilişkin ayarlar, istemci profil ayalarına bağlı olarak devre dışı bırakılabilir.

Yakalama Ayarları/Kaynağını kullanarak konfigüre ettiğiniz tarayıcı ayarlarına ek olarak, Tercihler ayarları bölümünde ek tarama seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.

1. Pencerenin sağ üst köşesindeki açılır liste okuna tıklayın ve Tercihler öğesini seçin.
2. Tercihler iletişim kutusunda isteğe bağlı olarak Geçerli toplu işleme tarama yapılıp yapılmayacağını kullanıcıya sor alanını seçin.

   Seçildiğinde, ilk taramadan sonra geçerli toplu işleme tarama yapmaya devam etmek isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görüntülenir. Bu seçenek, otomatik doküman beslemesine daha fazla kağıt eklemeyi durdurmanıza olanak tanır. Sayfaları toplu işleme birer birer taramak da yararlıdır.

3. Gerekirse Dosya Modu Aktarımını Önle alanını belirleyin.

   TWAIN uyumlu sürücüye bellek arabelleğiyle aktarım yerine resim dosyalarını diske yazmayı öğreten dosya modu aktarımı, tarama performansını önemli ölçüde arttırdığından dolayı tercih edilen yaklaşımdır. Ancak dosya transferi modu bazı tarayıcı sürücülerinde tarama sorunlarına yol açabilir. Gerekirse dosya transferi modunu kapatmak için bu alanı seçin.

4. İsteğe bağlı olarak, nitelikleri sağ bölmede görüntülemek için Tarama işleminden sonra toplu işlemi Otomatik Gözden Geçir/Dizin Yap alanının seçimini kaldırın.
5. Bir sayfa silinmeden önce taranan minimum bayt sayısı alanında, isterseniz boş sayfaların nasıl algılanıp silinmesi gerektiğini belirleyin.

   Bu alanda, altına düşüldüğünde bir sayfanın boş veya silinmiş sayılacağı bayt sayısını ayarlayın. Bu değer 0 ise boş sayfa tespiti için istemci profilinde konfigüre edilen değer kullanılır.

6. Kaydet'e tıklayın.

Taramaya başlamadan önce İçerik Yakalama uygulamasında uygun istemci profilinin seçildiğine ve tarayıcının gerekli ayarlarla ve tepside kağıtlarla hazır olduğuna emin olun.

1. Aşağıdakilerden birini yapın:
   1. Dokümanları bir tarayıcı kullanarak taramak için bir istemci profili seçin ve İçerik Yakalama İstemcisi penceresinin toplu işlem bölmesinde öğesine tıklayın.
   2. Bir iş uygulaması kullanarak taramak için uygulamada sağlanan simgeye veya düğmeye tıklayıp dokümanları yakalayın. İstemci profil ayarlarına bağlı olarak, İçerik Yakalama hemen taramaya başlayabilir veya sizden içe aktarılacak dosyaları seçmeniz ya da taramayı başlatmanız istenebilir.
   3. Ayırıcı sayfalarla ayrılmış dokümanlar içeren toplu işlemleri taramak için dokümanların arasına boş sayfalar ekleyin ve öğesine tıklayın. Profil, bir doküman oluşturma seçeneği seçmenizi ya da değişken sayfa sayısı ile doküman oluşturmanızı isteyecek şekilde ayarlanmalıdır.
2. İstemci profil ayarlarına bağlı olarak, Yakalama'ya tıkladıktan sonra, dokümanların nasıl oluşturulacağını belirtmenizi isteyen Doküman Oluşturma Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenebilir.
   1. Toplu işlemdeki her dokümanın içeriğini belirleyin. Şunları seçebilirsiniz:

      • Tek Sayfa (Tek Taraflı): Tüm dokümanlar tek taraflı ise bu seçeneği seçin.

      • İki Sayfa (Çift Taraflı): Tüm dokümanlar çift taraflı ise bu seçeneği seçin.

      • Değişken Sayfa Sayısı: Dokümanları tanımlamak için ayırıcı sayfalar kullanıyorsanız veya dokümanlar ne tek taraflı ne de çift taraflı dokümanlar ise bu seçeneği kullanın.

   2. Tamam'a tıklayın.

      Bir toplu işlem taranır ve seçtiğiniz doküman oluşturma seçeneğine göre oluşturulur.

      Değişken Sayfa Sayısı'nı seçerseniz ancak ayırıcı sayfaları eklememişseniz tek doküman oluşturulur. Toplu işlemde doküman ayırma oluşturmak için doküman bölmesindeki öğesini kullanın.

3. Dokümanları gerektiği şekilde gözden geçirin, düzenleyin ve dizine alın. Meta veri alanları değer içeriyor olabilir.
4. Ek toplu işlemleri yakalamak için toplu işlem bölmesinde öğesine tıklayın.
5. Toplu işlemleri serbest bırakmak için Toplu İşlem bölmesinde bir veya daha fazla toplu işlem seçip öğesine tıklayın. Alternatif olarak, Toplu İşlem bölmesinde bir veya daha fazla toplu işleme sağ tıklayın, Toplu İşlemi Serbest Bırak'ı seçin ve sizin için konfigüre edilmiş serbest bırakma işlemi seçeneklerinden birini seçin. Bu seçenekler, Toplu işlem bölmesinde bir toplu işlemdeki bir veya daha fazla dokümanı seçtiğinizde de kullanılabilir.