İstemci Profillerini Konfigüre Etme

Bazı kullanıcılar sadece dokümanları yakalar, bazıları doküman toplu işlemler için dizinler oluşturmaktan sorumludur ve bazıları her ikisini de yapar. İstemci profillerini bu gereksinimlere göre konfigüre edersiniz. İstemci profillerinde önekleri, toplu işlem önceliğini ve toplu işlemleri filtreleme ölçütlerini (öncelik, durum, önek vb.) belirlersiniz. İstemci profillerinin kullanımını kısıtlamak üzere, istemci ortamındaki istemci profillerine sadece yeterli yetkilere sahip kullanıcıların erişmesi için profillere kullanıcı atarsınız. Her istemci profili ile bir veya daha fazla doküman profili de ilişkilendirirsiniz.

İstemci profili konfigüre etmek için profilin sayfalarında ayarları belirlersiniz.

Yakalama sekmesinde yeni bir istemci profili ekleyebilir veya mevcut bir profili düzenleyebilirsiniz.

1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.
   Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görüntülenir.
2. Prosedürünüzün Yakalama sekmesini açın.
3. İstemci Profilleri tablosunda öğesine tıklayın veya bir profil seçin ve öğesine tıklayın.

   Aynı profilden bir tane daha oluşturmak için öğesine tıklayıp gerektiği gibi değiştirerek mevcut bir istemci profilini kopyalayabilirsiniz.

4. İstemci profilinde her sayfada geçerli ayarları seçin (İstemci Profilleri Hakkında bölümündeki tabloya bakın.
5. Profili kaydedip kapatmak için Gönder'e tıklayın.

Bir istemci profilini etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak profili istemci kullanıcıları için erişilebilir veya erişilemez hale getirebilirsiniz. İstemci profilleri öndeğer olarak etkindir (çevrimiçi). Bir istemci profilini sorun giderme amacıyla veya bir profili silmeden önce aşamalı olarak kaldırmak için çevrimdışı yapabilirsiniz. Profili silmeden önce bir süreliğine devre dışı bırakmayı düşünün.

1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.
   Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görüntülenir.
2. Yakalama sekmesini açın.
3. İstemci Profilleri tablosunda önce devre dışı bırakmak istediğiniz profili seçin ve sonra silin.
4. Profili devre dışı bırakmak için öğesine tıklayın.
   Yakalama sekmesinde Çevrimiçi/Çevrimdışı seçeneğine tıklayarak bir istemci profili etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
5. Devre dışı bırakılan profili seçin ve öğesine tıklayın. Sorulduğunda bu profili silmek istediğinizi teyit edin.

Seçtiğiniz istemci profili tipi, kullanıcıların profili nasıl kullanacağının yanı sıra dokümanları yakalayıp yakalamayacaklarını ve meta veri değerlerini tamamlayıp tamamlamayacaklarını belirler. Profil tipi, dokümanların toplu işlemlerde nasıl oluşturulacağını da etkiler.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Genel Ayarlar sayfasını seçin.
2. Profil Tipi alanında şu profil tiplerinden birini seçin: Sadece Yakalama, Yakalama ve Dizin Yapma veya Sadece Dizin Yapma.
3. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Toplu İşlem Ayarları sayfasını seçin.
2. Sayfa ayarlarında, görüntülenen toplu işlem listesini kısıtlayan filtre ayarlarını belirleyin ve değişiklikleri kaydedin. Bu yönergeleri ve aşağıdaki tabloda listelenen filtre açıklamalarını takip edin.

   • VE koşulları filtreler arasında geçerlidir. Bu durumda, kullanıcılar sadece tüm seçili filtreleri (VE koşulu) karşılayan toplu işlemleri görür. Toplu işlem durumu ve toplu işlem önceliği belirtirseniz, sadece bu toplu işlem durumuna ve önceliğine sahip toplu işlemler görüntülenir.

   • VEYA koşulları bir filtre içinde geçerlidir. Bu durumda, kullanıcılar seçili filtrelerin herhangi birini (VEYA koşulu) karşılayan toplu işlemleri görür. Öncelikler alanında 1, 2 ve 3 seçimini yaptıysanız 1, 2 veya 3 önceliği atanmış toplu işlemler görüntülenir.

1. Bir istemci profilini eklerken veya düzenlerken Resim Ayarları sayfasını seçin.
2. Boş Sayfa Bayt Eşiği alanına bir dosya boyutu değeri (bayt olarak) girin. Kullanıcılar, Bir sayfa silinmeden önce taranan minimum bayt sayısı alanına bir sayı girerek istemcinin Tercihler penceresinde bu eşik ayarını geçersiz kılabilir.

   Siyah ve beyaz (200 x 200 DPI resimler) için önerilen değer 1500'dür. Bu ayarda, İçerik Yakalama boş bir sayfa ile az miktarda metin içeren bir sayfayı genellikle ayırt edebilir.

3. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Resim Ayarları sayfasını seçin.
2. Resim Olmayan Dosya İçe Aktarma Eylemi alanında, bir kullanıcı içe aktarmak için resim olmayan dosya seçtiğinde gerçekleşecek eylemi seçin.

   • İçe Aktarma: Bu seçildiğinde, kullanıcıya resim olmayan dosyaların içe aktarılamayacağın ve hiçbir toplu işlemin oluşturulmadığını belirten bir mesaj görüntülenir.

   • Yerel Formatta İçe Aktar: Bu seçildiğinde, resim olmayan dosyalar orijinal formatlarında yakalanır. Kullanıcılar resim olmayan dokümanları dizin yapabilir, ancak bunların sayfalarını ayrı olarak düzenleyemez.

   • Resim Formatına Dönüştür: Bu seçildiğinde, resim olmayan dosyalar bu sayfada seçilen resim olmayan dönüştürme ayarları kullanılarak resimlere dönüştürülür.

3. Gerekirse, Resim Olmayan Dosya Önizlemesi Sayfa Sınırı alanında istemci kullanıcılarına gösterilecek maksimum sayfa sayısını belirleyin.

   Bu ayar, istemci performansını en üst düzeye çıkarmak için yararlıdır. Sadece yerel formatlarında saklanan resim olmayan dokümanlar için geçerlidir. Öndeğer 25 sayfadır. Önizlenecek maksimum sayfa sayısını belirlemeyi atlamak için 0 değerini belirtin.

4. Gerekirse Resim Olmayan Dosya Dönüştürme alanı ayarlarını tamamlayın.

   Bu ayarlar, 2. adımda Resim Formatına Dönüştür seçildiğinde kullanılabilir. Dosya dönüştürme sırasında resimler için kullanılacak rengi, JPEG resim kalitesini ve DPI çözünürlüğünü belirlemenize izin verirler.

5. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

Bir istemci profili konfigüre ederken toplu işlemlerdeki dokümanların nasıl oluşturulacağını belirlediğinize emin olun. Örneğin, dokümanlar tek taraflı veya çift taraflı gibi sabit sayfa sayısı ile mi yakalanıyor? Bir dokümanın bitişini ve diğerinin başlangıcını belirtmek için ayırıcı sayfalar kullanılacak mı? Veya kullanıcıdan toplu işlemin içeriğine göre dokümanların nasıl oluşturulacağını belirlemesi istenecek mi?

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasını seçin.

   Not:

   Doküman oluşturma seçenekleri sadece yakalama profilleri için geçerli değildir. Bkz. Sadece Yakalama.

2. Doküman Oluşturma Seçeneği alanında şu seçeneklerden birini seçin ve değişikliklerinizi kaydedin:

   • Tek Sayfa (Tek Taraflı): Bu seçenek tek sayfalı dokümanlar oluşturur ve genellikle tek taraflı dokümanlarla kullanılır. Kullanıcılar bir toplu işlemi taradığında, istemci taranan her resmi kendi dokümanında bir sayfa olarak ekler.

     Tarayıcının tek yönlü/çift yönlü ayarı, bir sayfanın tek taraflı veya çift taraflı olarak taranacağını belirler. Profil tek sayfa (tek taraflı) olarak ayarlanırsa, tarayıcının tek taraflı/çift taraflı ayarından bağımsız olarak istemci tek sayfalı dokümanlar oluşturur.

   • İki Sayfa (Çift Taraflı): Bu seçenek iki sayfalı dokümanlar oluşturur ve genellikle iki taraflı formlar gibi iki taraflı dokümanlarla kullanılır. Kullanıcılar bir toplu işlemi taradığında, istemci her dokümana iki taranan resim ekler.

     Tarayıcının tek yönlü/çift yönlü ayarı, bir sayfanın tek taraflı veya çift taraflı olarak taranacağını belirler. Profil iki sayfa (çift taraflı) olarak ayarlanırsa, tarayıcının tek taraflı/çift taraflı ayarından bağımsız olarak istemci iki sayfalı dokümanlar oluşturur.

   • Değişken Sayfa Sayısı: Bu seçenek değişken sayıda sayfaya sahip dokümanlar oluşturur.

     • Kullanıcı dokümanlar arasına ayırıcı sayfalar eklerse ve profil ayırıcı sayfalar kullanacak şekilde konfigüre edildiyse, istemi ayırıcı sayfa tespit edene kadar tüm sayfaları aynı dokümana tarar. Ayıcı sayfa tespit ederse yeni bir dokümana başlar, sonraki ayırıcı sayfaya kadar tüm sayfaları tarar vb. İçerik Yakalama İstemcisi ayırıcı sayfaları atar ve tüm dokümanları tek toplu işleme yerleştirir. Ayırıcı Sayfa Bayt Eşiği alanında, Ayırıcı Sayfa Kullanımını Konfigüre Etme bölümünde açıklandığı gibi ayırıcı sayfaların nasıl tespit edildiğini konfigüre edin.

     • Kullanıcılar dokümanlar arasına ayırıcı sayfalar eklemezse, istemci tarayıcıdaki tüm sayfaları toplu işlemdeki tek dokümana tarar. Taramadan sonra kullanıcılar Yeni Doküman Oluştur seçeneğini kullanarak dokümanları tanımlayabilir.

   • Kullanıcıya Sor: Bu seçenek, kullanıcılar her taramaya başladığında onlara Doküman Oluşturma Seçenekleri iletişim kutusunu göstererek toplu işlemde dokümanları nasıl oluşturmak istediklerini sorar. Kullanıcılar sabit sayfa sayısı (bir sayfa veya iki sayfa) veya değişken sayfa sayısı seçebilir.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasını seçin.

   Ayırıcı sayfaları tespit etmek için Profil Tipi alanını 2 - Yakalama ve Dizin Yapma olarak ayarlayın ve Doküman Oluşturma Seçeneği alanını Değişken Sayfa Sayısı veya Kullanıcıya Sor olarak ayarlayın. Bu alanlarda başka ayarlar seçilirse, Ayırıcı Sayfa Bayt Eşiği alanı ayarının etkisi olmaz.

   Ayrıca, Doküman Oluşturma Seçeneği alanında Kullanıcıya Sor'u seçerseniz, istemci kullanıcıları bu ayırıcı sayfa alanında belirlediğiniz ayırıcı sayfa eşiğini geçersiz kılabilir.

2. Sayfa ayarlarında, Ayırıcı Sayfa Bayt Eşiği alanında bir değer belirleyin.

   Siyah ve beyaz (200 x 200 DPI resimler) için önerilen bayt değeri 1500'dür. Bu ayarda, boş bir ayırıcı sayfa ve az miktarda metin içeren bir sayfa genellikle ayrılır.

   Boş Sayfa Bayt Eşiği alanı, boş sayfaların tespit edilme eşiğini de ayarlar. Ancak bu durumda, tespit edilen boş sayfalar silinir ve ayırma sayfaları olarak işlem görmez.

   Not:

   Her iki alan da 0'dan başka bir değer içeriyorsa sadece Ayırıcı Sayfa Bayt Eşiği alanı kullanılır. Boş Sayfa Bayt Eşiği alanı yoksayılır. Boş sayfaları silme hakkında bilgi için bkz. Boş Sayfa Tespitini Konfigüre Etme.

3. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

1. Meta Veri sekmesinde iki veya daha fazla seçim listesi oluşturun, ardından bunları bağlayan bir bağımlı seçim listesi oluşturun.
2. Yakalama sekmesinde bir istemci profilini ekleyin veya düzenleyin.
3. Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasındaki Bağımlı Seçim Listesi alanında, adım 1'de oluşturduğunuz bağımlı seçim listesini seçin.
4. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.
   İstemcide, bağımlı seçim listesini bir kullanıcının kullanacağı gibi test edin.

1. Yakalama sekmesinde bir istemci profilini ekleyin veya düzenleyin.
2. Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasında Varlık Araması tablosuna gidin ve öğesine tıklayın.
3. Varlık Aramasını Etkinleştir iletişim kutusunda Varlık Araması açılan listesinden Meta Veri sekmesinde oluşturduğunuz bir aramayı seçin.
4. Döndürülen Varlık Sınırı kutusuna, arama sırasında döndürülecek varlık sayısını belirlemek için bir sayı girin. Öndeğer 10'dır.
5. Gerekirse Varlıkları Her Zaman Görüntüle onay kutusunu seçin.
6. Konfigürasyonu tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
   İçerik Yakalama İstemcisinde varlık aramasını bir kullanıcının kullanacağı gibi test edin.

Doküman profilleri, belirli bir doküman tipini ve bir doküman için mevcut olan ek tipleri kümesini dizin yapmak için kullanabileceğiniz meta veri alanları kümesini belirler. İstemci profili konfigüre ederken, profil ile birlikte dizin yapılacak veya hem yakalanacak hem de dizin yapılacak tüm doküman tipleri için doküman profillerini seçin.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasını seçin.

   Bu sayfaya erişmek için Genel Ayarlar sayfasındaki Profil Tipi alanında 2 - Yakalama ve Dizin Yapma veya 3 - Sadece Dizin Yapma seçeneklerini seçmelisiniz.

2. Sayfa ayarlarında Doküman Profilleri alanını tamamlayın.

   • Listelenen doküman profillerinin birini veya daha fazlasını seçin.

   • Tüm tanımlı doküman profillerinin kullanıcılar tarafından seçilmesine izin vermek için Tümü'nü seçin.

   • Prosedür için tanımlanan tüm meta veri alanlarını ve ek tiplerini tek bir profilde kullanılabilir hale getirmek için Öndeğer 'i seçin. Bu seçenek, sorun gidermek için yararlı olabilir.

3. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve Güvenlik sayfasını seçin.

   İstemci Profili Kullanıcıları tablosunda istemci profiline erişimi olan kullanıcılar ve gruplar listelenir. Bir kullanıcı grubunu seçip öğesine tıklayarak grubu kaldırabilirsiniz. Bir kullanıcıdan veya gruptan istemci profiline erişimini kaldırırsanız, profil İçerik Yakalama İstemcisinin İstemci Profilinde yeni toplu işlemleri yakalamak için artık görüntülenmez. Ancak kullanıcılar, profil ile yakalanmış toplu işlemlere başka bir seçili istemci profili ile erişmeye devam edebilir.

2. İstemci profili kullanıcısı eklemek için İstemci Profili Kullanıcıları tablosundaki öğesine tıklayın.
3. Güvenlik Üyesi Ekle iletişim kutusunda bir veya daha fazla kullanıcı ya da grup arayın ve ekleyin. Belirli bir üye adını aramak için metin alanını kullanın. Bir grup adı veya kullanıcı adında joker karakter olarak '*' karakterini kullanabilirsiniz.
4. Seçtiğiniz güvenlik üyesini ekleyin ve Gönder'e tıklayıp istemci profilini kaydedin.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve İşlem Sonrası sayfasını seçin.
2. Kullanılabilir Serbest Bırakma İşlemleri tablosunda bir serbest bırakma işlemi ekleyin veya düzenleyin.
3. İstemci profilini kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

1. Bir istemci profili ekleyin veya düzenleyin ve İşlem Sonrası sayfasını seçin.
2. Serbest bırakma işlemi eklemek için Kullanılabilir Serbest Bırakma İşlemleri tablosunda öğesine tıklayın. Tabloda bir serbest bırakma işlemini seçip veya öğesine tıklayarak da işlemi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
3. Serbest Bırakma İşlemi Ayarları iletişim kutusunda şunlardan birini yapın ve Tamam'a tıklayın:

   1. Serbest bırakma işlemi için bir ad ve açıklama girin. Ad, Oracle İçerik Yakalama İstemcisinde seçili bir serbest bırakma işlemi olarak görünür.

   2. Toplu İşlem İşleyici alanında, kullanıcı bu istemci profili ile yakalanan toplu işlemleri serbest bıraktıktan sonra ne olacağını belirleyin. Şunları seçebilirsiniz:

      • Kaydetme İşleyici: Toplu işlemleri son kaydetme (çıktı) için bu işleyiciye göndermek üzere seçin. Örneğin, kullanıcılar toplu işlemleri yakalayıp tamamen dizin yaptıktan sonra bu adımı seçebilirsiniz.

      • Tanıma İşleyici: Toplu işlemleri barkod tanıma için bu işleyiciye göndermek üzere seçin. Örneğin, taranmış ancak dizin yapılmamış toplu işlemleri barkod tanıma ile otomatik dizin yapmaya gönderebilirsiniz.

      • TIFF'e Dönüştürmeler: Toplu işlemleri, kullanıcıların içe aktardığı resim olmayan dokümanları resim formatına dönüştürmek için bu işleyiciye göndermek üzere seçin.

      • PDF'e Dönüştürmeler: Toplu işlemleri, dokümanları PDF'e dönüştürmek için bu işleyiciye göndermek üzere seçin.

      • Varlık Araması İşleyici: Varlık aramalarını etkinleştirmek için toplu işlemleri bu işleyiciye göndermek üzere seçin.

      • XML Dönüşümü İşleyici: XML dokümanlarının XML dönüşümünü etkinleştirmek üzere toplu işlemleri bu işlemciye göndermek için seçin.

   3. Sonraki adım olarak TIFF/PDF'e dönüştürme veya tanıma işlemi belirlediyseniz, Toplu İşlem İşleyici İşi alanında çalıştırılacak dönüştürme veya tanıma işini seçin.

   4. İsteğe bağlı olarak, bu serbest bırakma işlemini istemci profili için serbest bırakma işlemi öndeğeri olarak belirlemek üzere Öndeğer alanını seçin.