18 Elektronik Dokümanları İçe Aktarma

İstemci profili izin verdiği takdirde, çok sayfalı TIFF dosyaları gibi resim dokümanları ve Microsoft Word dosyaları gibi resim olmayan dokümanları içe aktarabilirsiniz.

İçerik Yakalama resim olmayan dokümanları içe aktarırken aşağıdaki dizin yollarından biriyle istemci profili ayarını kullanır:

Dosyayı sanki taramışsınız gibi birden çok sayfalı bir resim dokümanına dönüştürür. Doküman bölmesinde her resim için bir küçük resim görüntülenir. Sayfaları tek tek seçebilir ve düzenleyebilirsiniz (örneğin sayfaları taşıyın ve döndürün).
Dosyayı içe aktarır ve yerleşik formatında saklar. Doküman bölmesinde, resim olmayan her sayfa için istemci profilinde üst sınırı ayarlanmış bir sayıya kadar küçük resim görüntülenir. Dokümanı dizine alabilirsiniz, ancak sayfalarını düzenleyemezsiniz.
Dosyanın içe aktarılmasını engelleyerek bir hata mesajı gösterir. İçe aktarma için birden fazla resim olmayan dosya seçer ve tüm içe aktarma dosyaları için bir dokümanın oluşturulacağını belirtirseniz, İçe Aktarma Yakalama İstemcisi seçimin geçersiz olduğunu belirten bir mesaj gösterir.

Her içe aktarmada, birden fazla dosya seçilirse toplu işlemde dokümanların nasıl oluşturulması gerektiğini belirleyin. Yani, tüm içe aktarma dosyaları için veya içe aktarma dosyası başına bir doküman oluşturun. Birden çok resim olmayan dosya tek bir dokümana aktarılamaz.

Not:

Ayrıca, izlenen dosya klasörlerinden veya e-posta hesabından elektronik dokümanların otomatik yakalanması için ayarlama yapabilirsiniz. Bilgi için bkz. Dosya İçe Aktarma Aracısını Ayarlama.

İçerik Yakalama İstemcisine doküman aktarırken gerçekleştirdiğiniz ana görevler şunlardır:

İçe Aktarma Kaynağını ve İçe Aktarma Ayarlarını Ayarlama

İçe aktarmayı yakalama kaynağı olarak belirlemek için:

Dosyaları içe aktarmaya başlamak için toplu işlem bölmesinde Yakalama Ayarları/Kaynağı'nın sağ tarafına tıklayın, İçe Aktarma Kaynağı'nı seçin ve Yakala'ya tıklayın.
İçe Aktarma Dizini alanında, dosyaların içe aktarılmak üzere seçilmesi gereken konumu belirleyin.
Belirli türdeki dosyaları içe aktarmak için Dosya Türü alanında türü seçin.
Döndürme Ayarları alanında bir döndürme derecesi seçin (0, 90, 180 veya 270). Capture, içe aktarma sırasında resimleri belirlendiği şekilde döndürür.
Başarıyla içe aktarıldıktan sonra resimleri içe aktarma dizininden silmek için İçe aktarmadan sonra kaynak dosyaları sil alanını seçin.
Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Dokümanları İçe Aktarma

Resim dosyalarını (çok sayfalı TIFF dosyaları gibi) veya resim olmayan dosyaları (Microsoft Word veya PDF dosyaları gibi) İçerik Yakalamaya aktarabilirsiniz. Resim olmayan dosyaları içe aktarırken, seçili istemci profili dosyaların resim formatına dönüştürülüp dönüştürülmeyeceğini, yerel formatlarında içe aktarılıp aktarılmayacağını veya içe aktarılmalarının engellenip engellenmeyeceğini belirler.

İçerik Yakalama İstemcisinde istenen istemci profilinin seçildiğine emin olun.

Dokümanları içe aktarmak için:

İhtiyaca göre aşağıdakilerden birini yapın:
1. İçerik Yakalama İstemcisinde gerekirse öğesinin sağ tarafına tıklayarak, tarama yerine içe aktarma belirlemek için İçe Aktarma Kaynağı'nı seçin ve öğesine tıklayın.
2. Bir iş uygulamasındaki bir iş kaydı sayfasında İçe Aktar'a tıklayın.
İçe Aktar iletişim kutusunda, dokümanların nasıl oluşturulacağını belirleyin (birden çok dosyadan bir doküman ya da dosya başına tek bir doküman) ve Tamam'a tıklayın.
İçe aktarılacak dosyaları seç iletişim kutusunda içe aktarılacak bir veya daha fazla dosya seçin ve Tamam'a tıklayın.

Toplu işlem panelinde, içe aktarılan dosyaları içeren yeni bir toplu işlem seçilir.
Dokümanları gerektiği şekilde gözden geçirin, düzenleyin ve dizine alın. Meta veri alanları değer içeriyor olabilir.
Daha fazla toplu işlem yakalamak için toplu işlem bölmesinde öğesine tıklayın.
Toplu işlemleri serbest bırakmak için toplu işlem bölmesinde bir veya daha fazla toplu işlem seçip öğesine tıklayın.