Bir dokümanın tüm sayfaları aynı meta veri değerlerini paylaşır; bu nedenle bir dokümanın bir sayfasını dizine almak tüm diğer sayfaları da dizine alır. Doküman bölmesinde, toplu işlemdeki dokümanlar açık renkli bir çubuk tarafından görsel olarak bölünmüştür. Toplu işlem bölmesinde, dokümanlar toplu işlemlerinin altında listelenir. Seçilen istemci profili dizine alma için konfigüre edilmişse toplu işlem bölmesinden bir doküman seçtiğinizde meta veri alanları sol alt bölmede görüntülenir. Okunurluğu artırmak için Tercihler iletişim kutusundan meta veri alanlarının yazı tipi boyutunu ayarlayabilirsiniz.
Bir meta veri alanı girdi maskesi veya filtre kullanıyorsa meta veri alanına neleri girebileceğinizi kontrol eder. Örneğin bir maske, alana sayı yazmanıza izin verirken alfabetik karakterler yazmanıza izin vermez ya da girişinizi dört karakterler sınırlayabilir. Maskeye uymayan bir karakter girdiğinizde, sistem uyarı sesi verir ve uygulama bu girişi kabul etmez. Örneğin Fatura Numarası adlı meta veri alanında girişleri 7 haneli bir sayıyla sınırlandıran bir girdi maskesi kullanabilir.
Meta veri alanları, girişleri tek tip bir şekilde görüntülemek için bir format kullanabilir. Başka bir meta veri alanına geçtiğinizde, görüntü formatına uymak için gerekirse veri görünümü değişir. Örneğin, bir tarih alanındaki bir giriş, standart tarih formatında görüntülenecek şekilde değiştirilebilir. Meta veri değerinin değişmediğini unutmayın.
Seçim listesi alanı, seçim yapılabileceği bir değerler listesi sağlar. İstemci profili ayarlarınız izin veriyorsa, bir seçim listesi bir değer seçmek yerine girmenize izin verebilir. Seçim listesi alanları bağımlı olabilir; bir seçim listesi alanındaki (üst) seçim, bağımlı bir seçim listesi alanında (alt) görüntülenen seçimleri belirler.