Oracle Content Management uygulamasındaki birçok özelliğe erişim, sistem yöneticilerinin her bir kullanıcıya verdiği roller ve yetkiler tarafından kontrol edilir. İçerik yakalama özelliğine erişmek için Oracle Content Management'de şu rollerden birine sahip olmanız gerekir:
CECCaptureAdministrator (prosedür yöneticileri için)
CECCaptureClient (Yakalama İstemcisi kullanıcıları için)
Roller ve yetkiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Oracle İçerik Yönetimi İdaresi bölümünde Roller.
İçerik yakalama bağlamında temel olarak üç tip kullanıcı vardır:
Sistem yöneticileri, içerik yakalama özelliğini genel Oracle Content Management sisteminde konfigüre eder, kullanıcıları veya grupları içerik yakalama rollerine eşler ve içerik işlemini izler.
Prosedür yöneticileri içerik yakalama iş akışlarını veya çeşitli iş senaryoları için fiziksel ve elektronik dokümanları toplu olarak işlemek için kullanılan prosedürleri tasarlar ve özelleştirir. Yakalama akışlarına istemci profilleri üzerinden erişilebilir.
Prosedür yöneticileri, oluşturdukları prosedürlerde otomatik olarak okuma/yazma erişimine sahiptir. Yöneticiler prosedürleri ekleyebilir, düzenleyebilir, kopyalayabilir, silebilir ve profiller ile işleyici işlerini konfigüre edebilir. Diğer prosedürlere erişmek için prosedürün yöneticisi diğerlerine Güvenlik sekmesinde erişim vermelidir.
Kullanıcılar İçerik Yakalama İstemcisi ile çalışarak Oracle Content Management dokümanları tarayabilir veya Oracle İçerik ve Deneyim'e aktarabilir. 'Kullanıcılar dokümanları işlemek için istemci profillerini kullanır. Doküman işlemesi; dokümanların yeniden düzenlenmesi ve yeniden gruplanması, desteklenen bir formata dönüştürülmesi, barkodların tanınması ve dokümanların Oracle Content Management uygulamasında aranabilir olması için dizin yapılmasını (işlenen dokümanlar otomatik olarak depolanır) kapsar. Kullanıcılar İçerik Yakalama İstemcisinde oturum açmak ve istemciye erişmek için gerekli yetkilere sahip olmalıdır ve sadece kendilerine erişim verilen profilleri görebilir ve seçebilirler. Bu son kullanıcılar bir prosedürde toplu işlemle ilgili içeriği (toplu işlemler, dokümanlar, ekler ve sayfalar) oluşturur.
Not:
Prosedürleri konfigüre edip istemcide test edebilmeleri için prosedür yöneticilerine tipik olarak hem yönetici hem de kullanıcı rolleri atanır.