Prosedürler, ilk kaynak kullanımından Oracle Content Management için son yüklemeye kadar tanımlanmış içerik yakalama iş akışlarıdır. Her prosedür, belirli bir ortama yönelik meta verileri, işleme kurallarını, konfigürasyon profillerini ve toplu işlem verilerini konfigüre etmek için merkezi bir konum sağlayan eksiksiz bir içerik yakalama sistemini temsil eder.
Oracle Content Management, tüm içerik yakalama ihtiyaçlarınıza uyacak herhangi bir sayıda prosedür oluşturmanıza olanak tanır. Bir prosedürde doküman, istemci ve kaydetme profillerinin yanı sıra bunlarla ilişkili tüm konfigürasyonlar bulunur. Prosedürler, organizasyonunuzun gerektirdiği kadar istemci, doküman ve kaydetme profili içerebilir. Konfigürasyonları birden fazla profilde yeniden kullanabilirsiniz. İstemci ortamında rolleri izin veriyorsa kullanıcılar doküman toplu işlemlerini işlemek için istemci profillerini ve uygun doküman profillerini seçebilirler.
Bir prosedür, istemci kullanıcılarının iş tipine göre meta veriler içerir. Bu veriler müşteri veya çalışan no'su, telefon numarası, doğum tarihi veya tamamen farklı öğeler olabilir. Bir prosedürü, dokümanları PDF, TIFF veya JPEG gibi formatlara dönüştürecek şekilde konfigüre edersiniz. Ayrıca dizin yapmak, filtrelemek ve aramak için barkod tanımları oluşturursunuz.
Doküman profillerini konfigüre ederken onlarla meta verileri ve ek formatı tiplerini ilişkilendirirsiniz. Bir içe aktarma işinde, içe aktarılan dokümanlara atanacak bir doküman profili seçebilirsiniz. Ayrıca, doküman profilini dinamik olarak belirlemek için bir tanıma işi konfigüre edebilirsiniz. Barkod tanımlarını ve doküman düzenleme ayarlarını konfigüre ederken, onları ilgili bir doküman profili ile ilişkilendirmeniz de gerekir.
Bir istemci profilinde,, istemci kullanıcıların istemci ortamında neleri nasıl yapabileceğini konfigüre edersiniz. İstemci profili ile bir veya daha fazla doküman profili de ilişkilendirirsiniz. Yani, bazı kullanıcıların işi sadece dokümanları yakalamayı kapsar, bazıları doküman toplu işlemler için dizinler oluşturmaktan sorumludur ve bazıları her ikisini de yapar. İstemci profillerinde önekleri, toplu işlem önceliğini ve toplu işlemleri filtreleme ölçütlerini de (öncelik, durum, önek vb.) belirlersiniz. İstemci profili kullanımını kısıtlamak üzere, istemci ortamındaki istemci profillerine sadece yeterli yetkilere sahip kullanıcıların erişmesi için profillere kullanıcı atarsınız.
Not:
İçerik Yakalama sayfasındaki konfigürasyon sekmeleri; Yakalama, İşleme ve Kaydetme adımları üzerinden veri akışına göre sıralanmıştır; ancak bir prosedür konfigüre ederken başlangıç adımlarının zaten tanımlanmış sonraki adımlara bağlanması gerektiğinden, en verimli yol ters sırada çalışmaktır.Prosedür Oluşturma