PDF'e Dönüştürme İşlerini Konfigüre Etme

PDF'e dönüştürme işleri oluşturarak PDF seçeneğini kullanarak dokümanları PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz ve Aranabilir PDF seçeneğini kullanarak görüntü dosyalarını aranabilir PDF'lere dönüştürebilirsiniz.

  1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.

    Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görünür.

  2. İşleme sekmesini açın.

  3. PDF'e Dönüştürme İşleri tablosunda Dönüştürme işi ekle öğesine tıklayın veya mevcut bir işi düzenlemek için Dönüştürme işini düzenle öğesine tıklayın.

    Ayrıca, bir dönüştürme işini seçip Dönüştürme işini kopyala öğesine tıkladıktan sonra sorulduğunda yeni bir ad girerek işi kopyalayabilirsiniz. Bir işi kopyalamak, işi hızlıca kopyalamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

  4. Doküman Seçimi sayfasında:

    1. İş Detayları bölümünde:

      • İş adı için bir ad ve açıklama girin.
      • Çıktı PDF Formatı açılan listesinden:
        • Oluşturulan PDF içeriği tipinin kaynak dokümanın içerik tipi ile aynı olması gerekiyorsa PDF'i seçin. Örneğin, kaynak bir görüntü kümesi ise görüntü içeren bir PDF oluşturulur. Bununla beraber bir metin PDF bir Word dokümanından oluşturulur.
        • PDF içeriğinin aranabilir olması gerekiyorsa Aranabilir PDF'i seçin. Bu seçenek seçildiğinde, optik karakter tanımanın uygulanması gereken içerik dillerini seçebileceğiniz PDF Ayarlarısekmesi etkinleşir. PDF - Aranabilir Ayarları - Optik Karakter Tanıma tablosunda ilgili onay kutularını işaretleyerek gerekli dilleri seçebilirsiniz. Birden fazla dil seçerseniz optik karakter tanıma, Seçili diller bölümündeki tablonun sağ tarafında gösterilen dillerin sırasında uygulanır. Bu sıra, onay kutusu seçiminin sırasına göre belirlenir. Dil seçmezseniz öndeğer olarak İngilizce onay kutusu seçildiğinden optik karakter tanıma sadece İngilizce diline uygulanır.
    2. Doküman Dönüştürme bölümünde:

      • Dokümanları Dönüştür onay kutusunu seçin.

      • Belirli doküman profillerine yönelik dokümanları işlemek için Doküman Profilleri ile Kısıtla alanında listelenen doküman profillerinden birini veya daha fazlasını seçin veya tüm tanımlı doküman profillerine yönelik dokümanları işlemek için Tümü'nü seçin.

    3. Orijinali Ek Tipi Olarak Koru açılan listesinde, orijinal dokümanı korumak istediğiniz tipi seçin.

    4. Ek Dönüştürme bölümünde:

      • Ekleri Dönüştür onay kutusunu seçin.

      • Belirli ek tiplerine yönelik ekleri işlemek için Ek Tipleri ile Kısıtla alanında listelenen ek tiplerinden birini veya daha fazlasını seçin veya tüm tanımlı ek tiplerine yönelik ekleri işlemek için Tümü'nü seçin.

      • Orijinali Ek Tipi Olarak Koru açılan listesinde, orijinal eki korumak istediğiniz tipi seçin.

  5. İşlem Sonrası sayfasında, doküman dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra başarı durumuna göre ne olacağını belirleyin.

    Bkz. PDF'e Dönüştürme İşlerinin İşlem Sonrasını ve İzlenmesini Konfigüre Etme.

  6. Özet sayfasında ayarları gözden geçirin ve işi kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

  7. Dokümanları PDF'e dönüştürmeye toplu işlem akışının nasıl olacağını konfigüre edin. Bkz. PDF'e Dönüştürme İşine Yönelik Toplu İşlem Akışı Konfigüre Etme.

  8. Oluşturduğunuz PDF'e dönüştürme işlerini test edin.

PDF'e Dönüştürme İşlerinin İşlem Sonrasını ve İzlenmesini Konfigüre Etme

İşlem tamamlandıktan sonra ne olacağını belirlemek için bir dönüştürme işinin işlem sonrası seçeneklerini kullanın.

Bir dönüştürme işinin işlem sonrasını ve izlenmesini konfigüre etmek için:
  1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.
    Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görünür.
  2. İşleyici sekmesini açın.
  3. PDF'e Dönüştürme İşleri tablosunda bir PDF'e dönüştürme işini ekleyin veya düzenleyin.
  4. Başarılı şileme (sistem hatası yok) ve başarısız işleme (bir veya daha fazla sistem hatası) için işleme seçeneklerini görüntülemek üzere İşlem Sonrası sayfasına tıklayın. Sonraki adımlar her iki bölüm için geçerlidir: Sistem hatası olmadığında ve Sistem hatası olduğunda.
  5. Toplu İşlem İşleyici ve Toplu İşlem İşleyici İşi alanlarında, doküman dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra (varsa) hangi işleme adımının gerçekleşeceğini belirleyin. Yok, Kaydetme İşleyici, Tanıma İşleyici, TIFF'e Dönüştürme, PDF'e Dönüştürmeler veya Varlık Araması İşleyici veya XML Dönüşümü İşleyici seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz. Tanıma işleyici veya TIFF/PDF'e dönüştürmeleri seçerseniz bir işleyici işi belirleyin.

    Örneğin, sistem hatası bulunmayan toplu işlemleri kaydetme işleyiciye gönderebilirsiniz. Sistem hatası bulunan toplu işlemler için Hiçbiri değerini belirleyip ardından istemcide daha fazla işlemeyi kolaylaştırmak için bunların toplu iş durumlarını veya öneklerini değiştirebilirsiniz.

  6. E-posta adresi alanında, isteğe bağlı olarak işlem başarılı veya başarısız şekilde tamamlandıktan sonra e-posta gönderilecek bir e-posta adresi girin. Dönüştürme işleyici işlerini konfigüre edip test ederken, sistem hatası olduğunda e-posta bildirimi almak ve sonra bir yöneticiyi otomatik olarak işleme hataları konusunda uyarmak için ayarlama yapabilirsiniz.
  7. Kalan alanlarda, işlenen toplu işlemlerin nasıl değiştirileceğini belirlersiniz.

    • Önek ekleyerek toplu işlemleri yeniden adlandırın. Örneğin, başarısız olan toplu işlemleri takip için ERR öneki ile yeniden adlandırın.

    • Toplu işlem durumunu veya önceliğini değiştirin. Örneğin, sistem hataları bulunan toplu işlemlerin durumunu değiştirip ardından kullanıcıların hatalarla karşılaşan toplu işlemleri düzenleyip tamamlamalarına izin vermek için bu duruma ayarlanmış toplu işlem filtrelemesine sahip bir istemci profili oluşturabilirsiniz.

  8. İşi kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

PDF'e Dönüştürme İşine Yönelik Toplu İşlem Akışı Konfigüre Etme

PDF'e dönüştürme işi çalıştırmak için toplu işlemleri işlenmek üzere işe akacak şekilde konfigüre etmelisiniz. PDF'e dönüştürme işlerini bir istemci profilinde veya başka bir işleyici işinde işlem sonrası adım olarak ayarlayarak bunu yaparsınız.

Şunlardan toplu işlem akışları konfigüre edebilirsiniz:

PDF'e Dönüştürme İşini Devre Dışı Bırakma veya Silme

PDF'e dönüştürme işini sildiğinizde, iş bir işlem sonrası adımı olarak ayarlandığı toplu işlemler için artık kullanılamaz. İşlem sonrası için belirlenen bir iş kullanılamıyorsa toplu işlemde hata oluşur. Bir işin silinmesi ile ilgili beklenmeyen sorunları çözmek için işi silmeden önce çevrimdışı yapmak isteyebilirsiniz. Çevrimiçi dönüştürme işleri, bir istemci profilinde veya bir işleyici işinin İşlem Sonrası sayfasında seçildiklerinde çalışırlar. Bir işi geçici olarak durdurabilir (çevrimdışı yapabilir) veya devre dışı bırakılmış bir işi yeniden çalıştırabilirsiniz.

PDF'e dönüştürme işini devre dışı bırakmak veya silmek için:
  1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.
    Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görüntülenir.
  2. İşleme sekmesini açın.
  3. Bir işi devre dışı bırakmak için PDF'e Dönüştürme İşleri tablosunda işi seçin ve PDF'e dönüştürme işini devre dışı bırak veya etkinleştir öğesine tıklayın.

    Ayrıca, Doküman Seçimi sayfasındaki Çevrimiçi alanını seçerek veya seçimini kaldırarak da PDF'e dönüştürme işini devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.

  4. PDF'e Dönüştürme İşleri tablosunda devre dışı bırakılan işi seçin ve PDF'e dönüştürme işini sil öğesine tıklayın.
  5. Bu dönüştürme işini silmek istediğinizi teyit etmeniz istendiğinde Evet'e tıklayın.