Doküman Profilleri Konfigüre Etme

Doküman profili, belirli tipteki bir dokümanı dizin yapmak için kullanılan bir meta veri alanları grubu içerir. Örneğin Yazışma, Satın Alma Siparişi ve Müşteri Anlaşması dokümanlarını yakalamak için konfigüre edilmiş bir prosedürde bu doküman tiplerinin her biri için büyük olasılıkla bir doküman profili oluşturursunuz ve bunların her biri farklı bir meta veri alanları grubu içerir. Kullanıcıların birden fazla doküman tipi içeren toplu işlemleri taramasına olanak tanımak için istemci profilinde her bir doküman profilini seçin. Bu şekilde kullanıcılar dokümanla ilgili doküman profilini seçebilir ve buna uygun olarak dizin yapabilir.

Bir doküman profili, doküman profilinde sınıflandırılan dokümanlar için kullanılabilen ek tipleri grubunu da belirler.

İstemci profili tarafından kullanılmak üzere doküman profillerini belirlerken bir veya daha fazla doküman profili, tüm profilleri veya Öndeğeri seçebilirsiniz. Doküman profili öndeğeri, prosedür için tanımlanmış tüm meta veri alanları ile ek tiplerini içerir ve sorun giderme için yararlıdır.

Doküman profilleri ile ilişkili ana görevler şunlardır:

Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme

Bir doküman profilini eklemek veya düzenlemek için:

  1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.

    Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görüntülenir.

  2. Sınıflandırma sekmesini açın.

  3. Doküman Profilleri tablosunda Doküman profili ekle öğesine tıklayarak bir profil oluşturun. Bir profili düzenlemek için önce profili seçin ve sonra Doküman profilini düzenle öğesine tıklayın.

  4. Doküman Profili sayfasında şunları yapın ve değişikliklerinizi kaydedin:

    1. Doküman Profili (Tipi) Adı bölümünde bir ad ve açıklama girin.

    2. Dizin Oluşturma İçin Capture İstemcisinde Görünecek Alanlar bölümünde, Meta Veri Alanları bölümündeki Kullanılabilir Meta Veri Alanları kutusunda, profile dahil etmek istediğiniz alanları seçin ve Seçili Meta Veri Alanları kutusuna taşıyın. Meta veri alanlarını dizin yapmak için uygun düzende sıralayın.

    3. Doküman Profili ile İlişkili Ek Tipleri bölümünde, Ek tipleri bölümündeki Kullanılabilir Ek Tipleri kutusunda, profile dahil etmek istediğiniz ek tiplerini seçin ve Seçili Ek Tipleri kutusuna taşıyın. Ek tiplerini, kullanıcının ekleri okuyacağı sıraya göre sıralayın.

Doküman Profilini Silme

İstemci kullanıcılarının kullanmayacağı doküman profillerini silebilirsiniz. Bir doküman profilini sildiğinizde, profil İçerik Yakalama İstemcisinin meta veri bölmesinde görüntülenmez.

Bir doküman profilini silmek için:

  1. Soldaki prosedürler bölmesinde prosedürünüzü seçin.
    Seçili prosedüre yönelik konfigürasyon sayfaları sağ tarafta görüntülenir.
  2. Sınıflandırma sekmesini açın.

    Doküman Profilleri tablosu, prosedür için tanımlanmış profilleri listeler.

  3. Silmek istediğiniz profili seçin, Doküman profilini sil öğesine tıklayın ve silme işlemini teyit edin.
    Silinen doküman bundan sonra Doküman Profilleri tablosunda olmaz.

Doküman Profillerinin Kullanımı

Dizin yapılacak her doküman tipi için bir doküman profili oluşturduktan sonra, meta veri alanlarının atandığı her yerde onları seçebilirsiniz.

Tablo 10-1 İçerik Yakalama Bileşenlerinde Doküman Profili Kullanımı

İçerik Yakalama Bileşeni Fonksiyon

İstemci profili

Kullanıcıların bir doküman profili seçmesine, profilin meta veri alanlarını tamamlamasına ve bir ek tipini değiştirmesine izin vermek için Doküman Dizin Yapma Ayarları sayfasında bir veya daha fazla doküman profili seçin. Bkz. İstemci Profillerinde Doküman Profillerini Konfigüre Etme.

İçe Aktarma İşleyici

İçe aktarılan dokümanları dizin yapmak için doküman profilini seçin. Bkz. İçe Aktarma Sırasında Meta Veri Atamasını Konfigüre Etme.

Tanıma İşleyici

Tanınan dokümanları dizin yapmak için doküman profilini seçin. Doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz. Bkz. Statik veya Dinamik Olarak Belirlenmiş Doküman Profili Belirtme.

Kaydetme profili

Bir veya daha fazla doküman profili seçerek, kaydetme profilinin işlediği dokümanları kısıtlayın. Kaydetme profili çalışırken, seçili doküman profillerinin atandığı dokümanlar kaydedilir. Bkz. Kaydetme Profillerini Doküman Profiline Göre Kısıtlama.