6 Criar um Novo Procedimento

Um procedimento representa um ambiente completo de captura de conteúdo que contém metadados, perfis de configuração e dados físicos de um ambiente específico. Como gerente de procedimentos, você pode criar e manter diversos procedimentos para atender às diferentes necessidades dos usuários do cliente. Em seus procedimentos, você configura definições que permitem aos usuários do cliente capturar e processar em massa uma variedade de conjuntos de documentos, cada um exigindo processamento exclusivo. Os usuários são obrigados a processar diversos documentos de negócios de acordo com os diferentes padrões de negócios que se aplicam a esses documentos. Por exemplo, relatórios de despesas podem precisar ser processados de forma diferente das despesas médicas. Você trabalha com os usuários do cliente para identificar como os documentos devem ser organizados, se um conjunto de documentos deve conter páginas em branco, se deve incluir anexos, se códigos de barras devem ser lidos para processamento comercial, se os documentos devem ser indexados e como cada batch de documentos deve ser confirmado e assim por diante.

Nota:

Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, poderá criar apenas um único procedimento no Content Capture. Se quiser criar mais de um procedimento, será necessário fazer upgrade para o Oracle Content Management Premium Edition. Para obter mais informações, consulte Starter e Premium Edition.

Se você for o primeiro gerente de procedimentos a usar a página Procedimentos, verá uma lista vazia. Para adicionar um procedimento:

  1. Na página Procedimentos do Content Capture, clique em Adicionar Procedimento no painel de procedimentos à esquerda.
  2. Na caixa de diálogo Criar Novo Procedimento, digite um nome para o procedimento e clique em OK.

    As guias de configuração de procedimento são exibidas à direita. Observe que a guia Segurança exibe o nome do usuário na tabela Gerentes de Procedimentos, configurada pelo administrador do sistema durante a instalação e a configuração inicial. Você tem acesso de gerente ao procedimento e pode conceder a outros gerentes o acesso a ele.

Trabalhe com essas guias ao configurar seu procedimento. Se o procedimento não for aberto, clique nele no painel de navegação esquerdo para abrir as páginas de configuração à direita.
Guia Procedimento Tarefa

Segurança

Nesta página, você pode conceder a outras pessoas o acesso ao procedimento. Consulte Configurar Segurança do Procedimento.

Metadados

Classificação

Capturar

Nesta página, você pode executar estas tarefas:

Processamento

Confirmar

Nesta página, você pode configurar perfis de confirmação.