Exibir e Gerenciar Ativos Digitais

Você pode exibir, editar e gerenciar seus ativos digitais de diversas maneiras na página Ativos e visualizando o ativo digital.

Passe para uma seção para iniciar:

Executar Ações no Repositório

No cabeçalho da página Ativos, você pode executar as seguintes ações no repositório:

Tarefa	Descrição
Adicionar um ativo digital	Para adicionar um ativo digital ao repositório selecionado, clique em Adicionar e, em seguida, selecione de onde deseja adicionar o ativo.
Criar um item de conteúdo	Para criar um item de conteúdo no repositório selecionado, clique em Criar e, em seguida, seleciona uma opção.
Exibir jobs de publicação (somente repositórios de ativos)	Se você tiver programado ativos para serem publicados, poderá exibir os jobs de publicação clicando em e selecionando Jobs de Publicação.
Exibir jobs de tradução (somente repositórios de ativos)	Caso tenha exportado itens de conteúdo para tradução, você poderá exibir os jobs de tradução associados clicando no e, em seguida, selecionando Jobs de Tradução.
Exibir logs de eventos de publicação (somente repositórios de ativos)	Você pode exibir os logs de todos os jobs de publicação clicando no e selecionando Logs de Eventos de Publicação.
Gerenciar coleções	Para gerenciar as coleções no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Coleções.
Aplicar categorias sugeridas	Se uma taxonomia estiver associada ao repositório selecionado, você verá essa opção. Categorias oferecem uma organização hierárquica que é mapeada para a estrutura do seu negócio e permitem que os usuários façam drill-down para localizar aquilo de que precisam. Para ver e aplicar sugestões de categoria para ativos no repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Sugestões de Categoria.
Exibir análise de conteúdo (somente repositórios de ativos)	Para exibir funções analíticas para os sites e canais associados ao repositório selecionado, clique em e, em seguida, selecione Funções Analíticas de Conteúdo.
Gerenciar suas tarefas de workflow (somente repositórios de ativos)	Caso o administrador tenha configurado workflows, clique no e, em seguida, selecione Tarefas do Workflow para ver e gerenciar todas as tarefas do workflow designadas a você (não apenas aquelas do repositório selecionado).

Procurar, Filtrar e Classificar

Para procurar, filtrar e classificar ativos, use as ferramentas à esquerda da página Ativos e a caixa de pesquisa na parte superior.

Executar Ações em Ativos Selecionados

Quando seleciona ou clica com o botão direito do mouse em um ativo digital, você pode executar as ações a seguir. Dependendo do tamanho da janela, talvez você precise clicar em Mais para ver algumas das opções.

Tarefa	Descrição
Abrir o ativo	Para abrir o ativo, ver qual será a aparência do conteúdo com os diferentes layouts associados ao tipo de ativo e acessar o editor, escolha Abrir no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações.
Visualizar o ativo	Para ver o ativo, escolha Visualizar no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou no mosaico do ativo.
Adicionar uma nova versão	Para adicionar uma nova versão do ativo, escolha Fazer Upload de Nova Versão no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações.
Fazer download de ativos	Para fazer download de um ativo digital para o seu computador, escolha Fazer Download no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações ou no mosaico do ativo. Se você selecionar mais de um ativo digital ao mesmo tempo, o ícone na barra de ações se transformará no , e será feito o download dos ativos na forma de arquivo .zip. Você pode fazer download de no máximo 50 ativos ou até 2 GB de conteúdo. Você só pode fazer download de ativos digitais, não de itens de conteúdo.
Copiar o ativo	Para copiar o ativo para outro repositório, escolha Copiar para no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações, selecione o repositório para o qual deseja copiar o ativo e clique em Copiar. Você precisa ter a atribuição de Gerente no repositório de destino. Você pode selecionar mais de um ativo a ser copiado ao mesmo tempo. Apenas a versão atual de cada ativo será copiada. Os gerentes de repositório também podem copiar ativos de uma coleção de repositórios para outra.
Bloquear ou desbloquear o ativo	Para bloquear o ativo de modo que outros usuários não possam editá-lo, escolha Bloquear Ativos no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Bloquear. Se o ativo já tiver sido bloqueado por você, você poderá desbloquear o ativo clicando em Desbloquear Ativos.
Publicar ou cancelar a publicação do ativo (somente repositórios de ativos)	Para publicar o ativo e disponibilizá-lo para uso em um site, escolha Publicar Agora ou Publicar Mais Tarde no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Publicar. Você pode selecionar mais de um ativo a ser publicado ao mesmo tempo. Se o ativo já tiver sido publicado, em vez disso você verá uma opção para Cancelar a publicação dele.
Mover o ativo pela revisão	Se o ativo requerer verificação, escolha Submeter à Revisão no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Workflow. Se ele já tiver sido submetido e você for um administrador de repositório, poderá Aprovar ou Rejeitar o ativo. Você pode selecionar mais de um ativo a ser submetido à revisão ao mesmo tempo. O status de submissão é mostrado abaixo da visualização do ativo: Rascunho Em Revisão Aprovado Rejeitado
Encontrar ativos visualmente semelhantes (somente repositórios de ativos)	Para localizar ativos visualmente semelhantes ao ativo selecionado, escolha Encontrar Visualmente Semelhante no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Localizar.
Localizar ativos categorizados de forma semelhante	Se o ativo tiver sido categorizado, localize ativos designados a categorias semelhantes às do ativo selecionado, escolhendo Localizar Categorizados de Forma Semelhante no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Localizar.
Converter ativos em um tipo de ativo personalizado	Se você tiver ativos que usam um tipo de ativo digital pronto para uso (Imagem, Vídeo, Vídeo Plus ou Arquivo), poderá convertê-los em um tipo de ativo digital personalizado. Escolha Converter Tipo no menu do botão direito ou no menu Converter.
Converter um vídeo padrão em Vídeo Plus	Se o Vídeo Plus estiver ativado, você poderá converter vídeos padrão em Vídeo Plus. Escolha Converter Vídeo no menu do botão direito ou no menu Converter.
Designar categorias ao ativo	Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que você está vendo, você poderá designar categorias ao ativo escolhendo Categorias no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral. As categorias fornecem uma organização hierárquica mapeada para sua estrutura de negócios e permite que os usuários façam drill-down para encontrar o que eles precisam.
Direcionar o ativo para canais de publicação (somente repositórios de ativos)	Para direcionar o ativo aos canais de publicação, escolha Canais no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral. Você pode selecionar mais de um ativo aos quais designar canais ao mesmo tempo.
Designar tags e coleções	Para designar tags e coleções ao ativo, escolha Tags e Coleções no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral.
Mover o ativo pelo workflow (somente repositórios de ativos)	Se workflows tiverem sido designados ao repositório que você está vendo, escolha Workflows no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral para mover o ativo pelo workflow.
Exibir as propriedades do ativo	Para ver as propriedades do ativo, escolha Propriedades no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral. As propriedades incluem informações somente para leitura, como quando o item foi criado e atualizado pela última vez. As informações de propriedade se dividem em guias: Geral – inclui informações sobre tipo de ativo, tamanho, se foi publicado e outras informações gerais. Atividade – detalha atividades específicas como alterações no status da revisão, histórico de revisões e outras atividades. API – exibe o ID do ativo, o URL de gerenciamento e, se publicado, as informações de publicação e o URL de entrega. Para copiar um ID ou URL para a área de transferência, clique em ao lado dele. Para exibir os dados JSON associados do ativo, clique em ao lado do URL de gerenciamento ou entrega.
Remover o ativo	Para remover o ativo do repositório, escolha Excluir no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no na barra de ações. Você pode selecionar mais de um ativo a ser excluído ao mesmo tempo. Se o ativo tiver sido publicado, ele terá a publicação cancelada antes de ser excluído, portanto, é necessário ter permissão para cancelar a publicação do ativo.
Exibir o histórico do ativo	Para exibir uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico de ativos ou escolha Propriedades no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral e, em seguida, clique na guia Atividade. Para exibir uma versão anterior, clique no número da versão, na guia Atividade. Só é possível editar a versão atual. Para tornar atual a versão anterior, exiba a versão anterior e depois clique em Tornar Atual no menu do banner. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, você não poderá tornar atual a versão anterior que não é de vídeo. Quando um ativo é publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal é aumentado. Por exemplo, se você publicar a versão v1.2, a versão publicada se tornará v2.

Executar Ações ao Ver um Ativo

Ao exibir uma mídia digital, você pode executar as seguintes ações:

Tarefa	Descrição
Editar o ativo	Para editar uma imagem ou editar um vídeo, clique em Editar.
Controlar um ativo de vídeo padrão	Se o ativo for um vídeo padrão, use a barra de controle para fazer o seguinte: Reproduzir Pausar Ignorar Ajustar volume
Controlar um ativo do Video Plus (somente repositórios de ativos)	Se o ativo for do Vídeo Plus, use a barra de controle para fazer o seguinte: Reproduzir Pausar Ignorar Ajustar volume Ignorar 10 segundos para a frente Ignorar 10 segundos para trás Selecionar qualidade da resolução de vídeo Aumentar ou diminuir a velocidade de reprodução
Mover o ativo pela revisão	Se o ativo exigir revisão, clique em Submeter à Revisão. Se ele já tiver sido submetido e você for um administrador de repositório, poderá Aprovar ou Rejeitar o ativo.
Fazer download do ativo	Para fazer download do ativo para seu computador, clique em Fazer Download.
Exibir o ativo em tela cheia	Para exibir o ativo no modo de tela cheia, clique em Tela Cheia.
Fazer upload de uma nova versão	Para adicionar uma nova versão do ativo, clique em e, em seguida, selecione Fazer Upload de Nova Versão.
Alterar a ampliação	Para alterar a ampliação do ativo, use os controles de zoom ou clique em e, em seguida, selecione uma opção de zoom.
Adicionar anotações	Para adicionar uma anotação a uma renderização de imagem ou a um ativo de documento, clique em , selecione uma área ou clique no local em que você deseja adicionar a anotação; em seguida, digite seu comentário na caixa de texto e clique em Postar.
Exibir anotações	Para ver anotações em uma renderização de ativo, clique em . Quando você clicar em uma anotação na imagem, a anotação será focada na conversa.
Exibir as propriedades do ativo	Para ver as propriedades do ativo, clique em e, em seguida, no menu drop-down, selecione Propriedades. As propriedades incluem informações somente para leitura, como quando o item foi criado e atualizado pela última vez. As informações de propriedade se dividem em guias: Geral – inclui informações sobre tipo de ativo, tamanho, se foi publicado e outras informações gerais. Atividade – detalha atividades específicas como alterações no status da revisão, histórico de revisões e outras atividades. API – exibe o ID do ativo, o URL de gerenciamento e, se publicado, as informações de publicação e o URL de entrega. Para copiar um ID ou URL para a área de transferência, clique em ao lado dele. Para exibir os dados JSON associados do ativo, clique em ao lado do URL de gerenciamento ou entrega.
Exibir o histórico do ativo	Para exibir uma lista de versões anteriores de um ativo, clique no número da versão no mosaico de ativos ou clique em Propriedades e depois clique na guia Atividade. Para exibir uma versão anterior, clique no número da versão, na guia Atividade. Só é possível editar a versão atual. Para tornar atual a versão anterior, exiba a versão anterior e depois clique em Tornar Atual no menu do banner. Se a versão atual for um ativo de vídeo e a versão anterior não, você não poderá tornar atual a versão anterior que não é de vídeo. Quando um ativo é publicado, uma nova versão é criada e o número à esquerda do ponto decimal é aumentado. Por exemplo, se você publicar a versão v1.2, a versão publicada se tornará v2.
Exibir análise (somente repositórios de ativos)	Para ver funções analíticas dos sites e canais nos quais o ativo foi publicado ou aos quais está direcionado, clique em e, em seguida, no menu drop-down, selecione Funções Analíticas. Por padrão, você vê todos os dados de análise, mas é possível limitar isso selecionando uma nova opção na lista drop-down (por exemplo, o ano atual ou os últimos 30 dias). Você vê as seguintes informações sobre os canais aos quais o ativo está direcionado: Média de Acesso Diário: gráficos de linha mostram o número médio de visitas únicas a cada canal por dia, dividido por ativos publicados e não publicados. Visita única é um usuário, visitando um canal em um período de 1 hora. Dessa forma, se um usuário visitar um site 20 vezes em um prazo de 1 hora, será contado como uma única visita. Status do Ativo: mostra a idade e o status do ativo em cada canal. Publicado Aprovado Rejeitado Rascunho Traduzido Em Revisão Se o Video Plus estiver ativado em seu serviço, você verá também uma guia Uso de Vídeo. Por padrão, você verá todos os dados de análise para ativos do Video Plus, mas poderá limitar isso selecionando uma nova opção nas listas drop-down (por exemplo, o ano atual, os últimos 30 dias ou um canal específico). Você vê as seguintes informações sobre o ativo: Nome do Arquivo: O nome do arquivo de vídeo. Carregamentos do Player: O número de vezes que o player foi carregado em uma página, quer o vídeo tenha sido exibido ou não. Reproduções: O número real de vezes que o vídeo foi reproduzido. Taxa Média de Conclusão: A porcentagem de reproduções concluídas ao final. Taxa Média de Saída: A porcentagem de reproduções não concluídas ao final. Total de Minutos de Exibição: O número total de minutos de reprodução desse vídeo. Principais Países: Os cinco principais países nos quais esse vídeo foi exibido. Inclui dados de quantas vezes o player foi carregado, o número de reproduções do vídeo e a porcentagem de reproduções nesse país. Principais Plataformas: As cinco principais plataformas nas quais esse vídeo foi exibido. Inclui dados de quantas vezes o player foi carregado, o número de reproduções do vídeo e a porcentagem de reproduções nessa plataforma. Principais Canais: Os cinco principais canais nos quais esse vídeo foi exibido. Inclui dados de quantas vezes o player foi carregado, o número de reproduções do vídeo e a porcentagem de reproduções nesse canal. Carimbo de Data: Data e hora da última atualização dos dados.
Exibir atributos	Para exibir os atributos de um ativo digital, clique em e, no menu drop-down, selecione Atributos. Para alterar os valores de atributo, clique em Editar na parte inferior do painel.
Exibir as categorias do ativo	Se uma taxonomia estiver associada ao repositório no qual o ativo estiver armazenado, você poderá ver as categorias designadas ao ativo, clicando em e, em seguida, no menu drop-down, selecionando Categorias. Consulte Designar Categorias de Ativos. Nota: As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Cloud Infrastructure, não no Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Exibir os canais aos quais o ativo está direcionado (somente repositórios de ativos)	Para ver e gerenciar os canais aos quais o ativo está direcionado, clique em e, em seguida, no menu drop-down, selecione Canais. Adicione ou remova canais conforme necessário.
Exibir a conversa associada	Para criar ou participar de uma conversa associada ao ativo, clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Conversa.
Mostrar onde o ativo é usado	Para exibir um inventário de todos os itens de conteúdo que referenciam esse ativo ou os sites que usam esse ativo, clique em e depois, no menu drop-down, selecione Inventário. As informações de inventário se dividem em guias: Dependências: Essa guia lista os nomes, os tipos e o status dos ativos dos quais um item de conteúdo depende. Ativos de conteúdo, como imagens ou vídeos, não teriam dependências. Referenciado por: Essa guia lista todos os itens de conteúdo que fazem referência a esse ativo. Usado nos Sites: Essa guia lista todos os sites que fazem referência a esse ativo e as páginas nas quais ele é utilizado. Nota: Caso não veja todas as guias, talvez precise clicar em ou para rolar os títulos das guias. Passe o mouse sobre um ativo na guia Dependências ou Referenciado por para ativar . Clique em para visualizar o ativo em um painel deslizante.
Exibir renderizações de ativos (somente repositórios de ativos)	Para exibir e gerenciar renderizações de uma imagem, clique em e, no menu drop-down, selecione Renderizações. Consulte Gerenciar Renderizações de Imagens.
Exibir as tags e coleções designadas ao ativo	Para exibir e gerenciar as tags e coleções associadas ao ativo, clique em e, no menu drop-down, selecione Tags e Coleções. Adicione ou remova tags conforme necessário.
Mover o ativo pelo workflow (somente repositórios de ativos)	Se workflows tiverem sido designados ao repositório que você está exibindo, clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Workflows para mover o ativo pelo workflow.
Exibir o ativo em layouts	Se houver layouts associados ao tipo de ativo subjacente, você poderá exibir o ativo nesses layouts clicando em Visualizar no Layout. Por padrão, você vê a view do form de conteúdo - os nomes e os valores dos campos do tipo de ativo. Para ver como será a aparência do ativo em outros layouts, ou, se configurado, em páginas específicas do site, selecione um layout ou uma página do site na lista drop-down. Por padrão, o ativo é definido para se ajustar à janela do browser. Após a seleção de outro layout ou página do site, você poderá selecionar diferentes tamanhos de dispositivo. É possível também criar seu próprio tamanho de dispositivo. Depois de selecionar um tamanho de dispositivo, você poderá alterar a orientação clicando em . Para mostrar a régua e alterar manualmente o tamanho do dispositivo, clique em ; em seguida, mova os controles para alterar a altura e a largura.

Facilitar a Localização de Ativos

Para facilitar a localização dos ativos, você pode usar categorias, coleções e tags.

Categorias: Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que estiver visualizando, você poderá usar categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica mapeada para sua estrutura de negócios e permite que os usuários façam drill-down para encontrar o que eles precisam. Para designar categorias ao ativo, clique em Categorias. Se um ativo for recategorizado após ter sido publicado, um ícone será adicionado ( ) para que você possa ver rapidamente quais ativos foram recategorizados. Há também um filtro para exibir apenas os ativos que foram recategorizados. Consulte Designar Categorias de Ativos.

Nota:
As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
Coleções: Coleções são uma maneira de agrupar ativos relacionados para uma necessidade de negócios específica; por exemplo, uma campanha de marketing. Uma nova coleção também é criada automaticamente para cada site. Para alterar as coleções às quais o ativo está associado, clique em Coleções. Você pode selecionar mais de um ativo a ser designado a uma coleção ao mesmo tempo. Consulte Usar Coleções.
Tags: Tags, assim como palavras-chave, são termos que um usuário pode procurar. Caso o administrador do repositório tenha ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens serão marcadas com tag automaticamente com base no conteúdo da imagem, mas você também poderá adicionar tags manuais para qualquer tipo de ativo. Por exemplo, você pode ter um documento ou item de conteúdo sobre uma futura conferência. Você poderia marcá-lo com tag com os termos "conferência", "evento", "webinar", "debates" e outros semelhantes. Para adicionar ou editar as tags de um ativo, clique em Tags. Você pode selecionar mais de um ativo aos quais designar tags ao mesmo tempo. Consulte Marcar Ativos com Tags.
Você também pode ver categorias, coleções e tags clicando em e, em seguida, no menu drop-down, selecionando a opção desejada.

Adicionar Ativos a Sites (somente repositórios de ativos)

Para adicionar ativos a sites, consulte Trabalhe com Ativos e Itens de Conteúdo.