Adicione Anotações

Você pode usar as anotações para adicionar comentários sobre uma parte específica de um arquivo ou ativo ao visualizá-lo em seu Web browser. Por exemplo, se um colega fizer upload de uma apresentação, você poderá rolar até a apresentação e adicionar um comentário na página 2, página 7 e página 10, discutindo os aspectos da apresentação. Ou se alguém adicionar uma foto a uma coleção que está sendo usada para um de seus projetos, você pode criar uma conversa e adicionar anotações sobre essa foto antes de ela ser usada. Coleções e ativos digitais estão disponíveis para usuários corporativos. Os usuários padrão não visualizarão essas opções em seu painel de navegação.

Sua anotação aparece no painel Conversa, como uma postagem. Se você adicionar uma anotação ao arquivo chamado Detalhes do Próximo Projeto.pptx, por exemplo, sua anotação aparecerá no painel Conversa, como uma postagem, com o arquivo Detalhes do Próximo Projeto.pptx abaixo da data e hora da anotação.

Qualquer pessoa que for membro da pasta na qual o arquivo está armazenado ou um membro da coleção onde ele é usado poderá exibir as anotações nos arquivos. Não importa qual atribuição uma pessoa tem como membro da pasta. Para adicionar uma anotação, uma pessoa tem que ter a função de Downloader, Contribuidor ou Gerente.

Quando você adiciona uma anotação a um ativo, essa anotação só aparece no contexto do repositório no qual o ativo é armazenado. Por exemplo, suponha que você tenha uma foto de uma bicicleta na coleção Ciclista. A foto realmente é armazenada na sua pasta Bicicleta, mas ela está sendo usada no repositório. Se você adicionar uma anotação à foto no repositório Ciclista, a anotação não aparecerá na sua pasta Bicicleta.

1. Exiba o arquivo ao qual você deseja adicionar um comentário.
2. Clique em .
   • Para destacar texto e deixar um comentário sobre a área destacada, mantenha pressionado o botão direito do mouse e arraste o cursor para selecionar uma área. Solte o botão e adicione seu comentário no painel Conversa.
   • Para inserir um comentário em um ponto do arquivo, vá até a área em que deseja adicionar um comentário. Clique no ponto e adicione o comentário no painel Conversa.
3. Clique em Postar para salvar sua anotação.

Após você adicionar uma anotação em um arquivo, uma conversa é iniciada para o arquivo para que outras pessoas possam adicionar comentários também.

Para exibir as anotações, clique em .