Adicionar e Remover Ativos

Facilitar a Localização de Ativos

Há várias formas de facilitar a localização do seu ativo:

• Todos os ativos são gerenciados em um repositório em particular, que você seleciona quando adiciona o ativo. Os usuários selecionam um repositório antes de procurar ativos ou trabalhar com eles.
• Você pode adicionar o ativo a uma coleção dentro de um repositório, agrupando-o com ativos associados. As coleções permitem que os usuários restrinjam sua seleção para ver todos os ativos usados em um site, usados por um departamento ou qualquer outro agrupamento adequado às suas necessidades.
• Ativos digitais como PDFs, documentos do Microsoft Word ou outros documentos de texto são indexados com texto completo; portanto, os usuários podem procurar qualquer texto encontrado no documento.
• Caso o administrador do repositório tenha ativado o(a) conteúdo inteligente no repositório, as imagens serão marcadas com tag automaticamente com base no conteúdo da imagem.
• Você pode marcar com tag manualmente os ativos adicionando palavras-chave que seus usuários talvez queiram procurar.
• Se uma taxonomia estiver associada ao repositório que estiver visualizando, você poderá designar categorias ao ativo clicando em Categorias. As categorias fornecem uma organização hierárquica mapeada para sua estrutura de negócios e permite que os usuários façam drill-down para encontrar o que eles precisam.
• Para ativos de documento, se o administrador do repositório tiver ativado conteúdo inteligente no repositório e uma taxonomia estiver associada ao repositório, você verá sugestões de categoria com base no conteúdo do documento. O documento deve ter pelo menos 1 KB de texto e apenas os primeiros 10 MB de texto serão analisados para sugestões.

Adicione Ativos

Para adicionar ativos:

1. Adicione itens de uma das seguintes formas:
   • Adicione itens da página Ativos.

     Na página Ativos, selecione o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual você deseja adicionar os itens. Em seguida, clique em Adicionar e selecione uma opção:

     • Adicionar de Documentos — Selecione um ou mais itens dos seus Documentos do Oracle Content Management.

       Uma cópia do item será feita e adicionada ao repositório como um novo ativo e, portanto, será listada como a versão um no repositório, não importando o número da versão no Documents. Por exemplo, se você selecionar a v3 de um documento e adicioná-la como um ativo, ela será listada como v0.1 ao exibir o ativo no repositório. Você pode alterar ou excluir o item original no Documents sem afetar o que está armazenado no repositório.

     • Adicionar deste computador — Selecione um ou mais itens do seu computador.
     • Adicionar de um provedor de armazenamento em nuvem terceiro — Se o seu administrador tiver integrado outros provedores de armazenamento na nuvem terceiro e o administrador do repositório tiver adicionado o conector ao repositório selecionado, você verá opções de importação nesses provedores. Na primeira importação de um novo provedor, você precisará de acesso ao sistema. Em seguida, você poderá selecionar um ou mais itens da sua conta.

       Se necessário, você poderá, posteriormente, revogar o acesso a um provedor.

   • Arraste e solte conteúdo de seu computador desktop.

     Na página Ativos, certifique-se de selecionar o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual você deseja adicionar os itens. Em seguida, localize o conteúdo nos seus arquivos locais e arraste-o para a página Ativos.

   • Escolha o conteúdo na sua lista de Documentos.

     Na página Documentos, selecione itens e escolha Adicionar a Ativos. Selecione o repositório ao qual você deseja adicionar os itens. Você tem que ser membro de um repositório para adicionar um item a ele. Se quiser usar um repositório, mas não o vir na lista, é porque talvez você não seja membro desse repositório.

     Uma cópia do item será feita e adicionada ao repositório como um novo ativo e, portanto, será listada como a versão um no repositório, não importando o número da versão no Documents. Por exemplo, se você selecionar a v3 de um documento e adicioná-la como um ativo, ela será listada como v0.1 ao exibir o ativo no repositório. Você pode alterar ou excluir o item original no Documents sem afetar o que está armazenado no repositório.

2. Na caixa de diálogo Adicionar ao Repositório, você verá uma lista dos itens que está adicionando, inclusive o nome e o tamanho do arquivo, o tipo de ativo associado que será aplicado ao item, o status e, se houver campos de dados no tipo de ativo selecionado, você verá um ícone de atributos (). Talvez você queira ou precise executar as seguintes ações na caixa de diálogo antes de adicionar os ativos:
   • Selecionar um tipo de ativo — Se o tipo de arquivo tiver mais de um tipo de ativo digital associado, você poderá selecionar o tipo apropriado na lista drop-down ou selecionar vários itens; clique em Designar Tipo e selecione o tipo de ativo. Se o ativo não tiver tipos de ativo associados disponíveis no repositório selecionado, você verá "Sem Tipos" como o status. Você precisará remover o item para que possa adicionar itens restantes.
   • Editar valores de atributo — Se no ativo estiver faltando algum valor de atributo necessário, você verá "Atributos" como o status. Talvez você também queira ver ou editar os valores. Para editar os valores, clique em ou selecione o item e clique em Editar Atributos. Para inserir o mesmo valor de atributo para vários ativos no mesmo tipo de ativo, selecione os ativos e clique em Editar Atributos (o ícone de atributos mostra os atributos de apenas um ativo).
   • Designar categorias — Se uma taxonomia estiver associada ao repositório ao qual você estiver adicionando os itens, você poderá designar categorias. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Categorias ou clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Categorias. Para designar categorias a este item de conteúdo, clique em Adicionar Categoria.

     Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, você poderá ver sugestões de categoria com base no conteúdo do ativo. Você pode selecionar sugestões e clicar em Adicionar, ou, para adicionar todas as categorias sugeridas, clique em Adicionar Todos.

   • Canais de destino (somente repositórios de ativos) — Direcione os itens a um canal para determinar as regras de publicação dos itens. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Canais ou clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Canais.
   • Designar tags — Adicione palavras-chave que permitam que os usuários localizem o item rapidamente. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Tags e Coleções ou clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Tags e Coleções.
   • Adicionar a coleções — Adicione os itens a uma coleção dentro de um repositório. Selecione um ou mais itens e, em seguida, clique em Tags e Coleções ou clique em ; em seguida, no menu drop-down, selecione Tags e Coleções.

Adicionar Renderizações (somente repositórios de ativos)

Você pode fazer upload de renderizações personalizadas de suas imagens de acordo com o canal em que foram publicadas (celular, tablet, web etc.). Quando você adiciona uma imagem a um repositório, renderizações grandes, médias, pequenas e em miniatura da imagem são geradas automaticamente pelo Oracle Content Management. Você pode usar essas renderizações ou criar suas próprias de acordo com suas necessidades.

Excluir Ativos

Para excluir um ativo:

1. Na página Ativos, selecione o item que deseja excluir.
2. Clique em Excluir.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao excluir ativos:

• Você não pode excluir ativos publicados. Primeiramente, a publicação do ativo deve ser cancelada e depois ele poderá ser excluído. Se você selecionar um ativo publicado, a opção de exclusão não estará disponível.
• Se você excluir um mestre em um conjunto de itens de conteúdo traduzidos, todas as traduções também serão excluídas.
• Você não pode excluir um ativo que está sendo usado em um item de conteúdo. Por exemplo, se uma imagem for referenciada em um item de conteúdo, você não poderá excluir essa imagem.