Procurar, Filtrar e Classificar Ativos

Você pode procurar ativos da mesma forma que você procura outros arquivos ou pastas. Você pode filtrar ativos para enfocar ainda mais sua pesquisa e classificá-los para ajudar a encontrar o que precisa.

Você pode procurar ativos na caixa de pesquisa no banner, na página Ativos, de dentro de uma coleção, ou no seletor de mídia ao criar um item de conteúdo. Pesquise qualquer termo, palavra-chave, tag ou itens que sejam visualmente semelhantes a um ativo selecionado. O Oracle Content Management pesquisa títulos de ativos, conteúdo de ativos (incluindo o texto completo de ativos digitais como PDFs, documentos do Microsoft Word e outros documentos de texto), além de tags. As tags inteligentes são pesquisáveis em inglês, francês, italiano, alemão, espanhol e japonês. Todas as tags adicionadas manualmente são pesquisáveis no idioma usado para adicioná-las.

Selecionar um tópico:

Encontrando Ativos Visualmente Semelhantes (somente repositórios de ativos)

O Oracle Content Management é capaz de encontrar ativos visualmente semelhantes às imagens selecionadas na página Ativos ou ao selecionar imagens durante a criação de um item de conteúdo. Para encontrar ativos visualmente semelhantes:

Clique em Ativos no menu de navegação à esquerda ou clique em Selecionar durante a criação de um item de conteúdo para selecionar a mídia.
Selecione ou clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Encontrar Visualmente Semelhante no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Localizar

Os ativos são filtrados para excluir itens de conteúdo e limitar os resultados somente às imagens semelhantes à imagem selecionada originalmente. Uma cápsula é exibida na área de filtro que representa a pesquisa visualmente semelhante. Redefina a pesquisa limpando a cápsula.

Localizando Ativos de Categorias Semelhantes

Quando as categorias são ativadas e designadas a ativos, o Oracle Content Management pode encontrar ativos designados a categorias semelhantes. Para localizar ativos categorizados de forma semelhante:

Clique em Ativos no menu de navegação à esquerda ou clique em Selecionar durante a criação de um item de conteúdo para selecionar a mídia.
Selecione um ativo ou clique com o botão direito do mouse no ativo para abrir um menu de contexto. Você pode selecionar vários ativos para ver os resultados em categorias semelhantes a todas as selecionadas.

Os ativos são filtrados para excluir itens de conteúdo e limitar os resultados somente aos ativos designados a categorias semelhantes às do ativo ou dos ativos selecionados originalmente. Uma cápsula é exibida na área de filtro, representando a pesquisa categorizada da mesma forma. Redefina a pesquisa limpando as cápsulas.

Conteúdo Inteligente

Se o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, o Oracle Content Management também pesquisará tags de máquina que são automaticamente aplicadas a imagens e, depois de adicionar um termo de pesquisa, você verá as palavras-chave recomendadas sob a caixa de pesquisa. Clique em uma palavra-chave para adicioná-la à sua pesquisa. Essa opção traz imagens marcadas com tag com ambas as palavras mais próximas do alto da lista de resultados e exibe imagens adicionais marcadas com tag com a palavra-chave adicionada.

Se você não vir os ativos que estava esperando, certifique-se de que está procurando no repositório correto, e que os filtros selecionados não estão ocultando o conteúdo.

Conteúdo Inteligente e Localização

As tags inteligentes estão disponíveis em inglês, francês, italiano, alemão, espanhol e japonês. Se uma pessoa tiver definido preferências de idioma como um desses, as tags de conteúdo inteligente serão mostradas no idioma preferencial. Se nenhum idioma for especificado nas preferências do usuário ou se o idioma preferencial não for um dos listados, as tags inteligentes serão padronizadas como inglês.

Se alguma tag tiver sido adicionada manualmente a um ativo que também tem tags inteligentes designadas, as tags adicionadas manualmente serão exibidas no idioma usado para digitá-las. Isso pode resultar em uma mistura de idiomas nas tags. Por exemplo, se o conteúdo inteligente tiver tags designadas em inglês e um usuário adicionar manualmente mais tags em inglês, quando um usuário com o espanhol definido como idioma preferencial exibir o ativo e as tags, ele verá as tags de conteúdo inteligente em espanhol e as adicionadas manualmente em inglês.

Filtrando Ativos

Na página Ativos, você pode filtrar o que vê. Se as funcionalidades do filtro estiverem ocultas, clique o ícone de filtro . Você pode aplicar os seguintes filtros:

Coleção — Selecione uma coleção na lista drop-down. Você verá apenas as coleções que estão no repositório selecionado.
Canal (somente repositórios de ativos) — Selecione um canal na lista drop-down. Você verá apenas os canais associados ao repositório selecionado.
Idioma (somente repositórios de ativos) — Selecione um idioma na lista drop-down. Você verá apenas os idiomas que estão disponíveis no repositório selecionado.
Grupo de mídia — Filtre por imagens, vídeos, documentos, itens de conteúdo ou outros.
Tipo de ativo — Filtre por qualquer tipo de ativo disponível no repositório selecionado.
Status — Você pode limitar sua view aos itens que tenham propriedades determinadas pelo repositório no qual eles são gerenciados. Por exemplo, uma política de publicação pode determinar que os ativos só podem ser publicados se tiverem sido aprovados. Após a aplicação dessas políticas aos ativos da coleção, você poderá filtrar para ver os seguintes tipos de status:
- Aprovação — Filtre por status de aprovação, como preliminar, traduzido, em revisão, aprovado ou rejeitado.
- Publicação (somente repositórios de ativos) — Mostra os ativos publicados ou não.
- Categorização — Mostra os ativos que foram recategorizados desde a última publicação. Mostra os ativos que não estão categorizados.
- Bloqueio — Filtre de acordo com a situação do ativo: bloqueado por você, bloqueado por outras pessoas ou não bloqueado.
- Coleção — Mostra os ativos que não estão em uma coleção.
- Destino do canal (somente repositórios de ativos) — Mostra os ativos que não estão direcionados a um canal de publicação.
Categoria — Se uma taxonomia estiver associada ao repositório selecionado, você poderá filtrar por categorias na guia Categorias. As taxonomias oferecem uma estrutura hierárquica semelhante a pastas dentro de uma categoria, e por padrão pesquisam em todos os filhos do nó selecionado.
Ao lado de cada categoria, você verá o número de ativos designados a cada categoria e os eventuais filhos da categoria.

Por padrão, ao selecionar uma categoria, você verá todos os ativos designados a ela ou qualquer filha da categoria selecionada. Se preferir limitar a pesquisa a uma categoria mãe específica, selecione a categoria e desmarque Incluir Todos os Filhos.

Se houver um grande número de categorias em uma taxonomia, você poderá procurar categorias específicas usando o campo de pesquisa na guia Categorias.

Nota:
As taxonomias e categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.
Campos — Você pode pesquisar valores de propriedade padrão (por exemplo, criado por ou descrição) ou valores de atributo de tipos de ativos personalizados na guia Campos.
- Para pesquisar valores de propriedade padrão, selecione Todos no menu Tipo de Ativo, selecione uma propriedade no menu Campo, selecione um Operador, informe um valor de pesquisa e pressione ENTER.
- Para pesquisar valores de atributos, selecione um tipo de ativo no menu Tipo de Ativo, selecione um atributo no menu Campo, selecione um Operador, informe um valor e pressione ENTER.
- Para adicionar mais filtros, clique em Adicionar. Filtros adicionais são aditivos, como se houvesse um "ou" entre os filtros.
- Para remover um filtro, na barra de pesquisa, clique em ao lado do filtro.

Classificando Ativos

Use o menu drop-down à direita, sob a caixa de pesquisa de ativos, para classificar ativos por relevância, nome ou pela data da última atualização.

Noções Básicas de Tradução e Filtragem (somente repositórios de ativos)

É importante observar que, quando você filtrar por ativos em todos os idiomas, poderá ver resultados que não espera. Se um ativo for traduzido em diversos idiomas, um deles será considerado “mestre” e as outras versões traduzidas serão consideradas secundárias. Se você filtrar por um idioma específico, os ativos desse idioma serão exibidos, conforme se esperaria.

No entanto, se você definir o idioma como Todos e filtrar por ativos que foram recategorizados, poderá ver um ativo sem o ícone que indica recategorização ( ). Nesse caso, a versão mestra foi republicada, limpando a notificação de recategorização no ativo mestre, mas uma versão traduzida não foi republicada ainda.

Para exibir todos os idiomas associados a um item, selecione o item e clique em Idiomas. Um novo painel deslizante é aberto, mostrando as versões traduzidas desse ativo.