Especificar um Perfil de Documento Estático ou Determinado Dinamicamente

Você pode configurar um job de reconhecimento para determinar o perfil do documento que identifica os campos de metadados disponíveis para indexar um documento.

Para obter informações sobre segundo plano, consulte Definições para Classificar Documentos.

Para especificar um perfil de documento estático ou determinado dinamicamente:

  1. Em um procedimento selecionado, crie um job do processador de reconhecimento.

  2. Selecione a página Perfil do Documento para especificar definições.

  3. No campo Perfil do Documento Padrão, especifique um perfil.

    O job de reconhecimento usa o perfil de documento padrão quando o campo Não determinar dinamicamente é selecionado ou quando nenhuma correspondência de perfil de documento determinado dinamicamente é encontrada.

  4. No campo Opção de Perfil de Documento Dinâmico, especifique se e como determinar dinamicamente um perfil de documento. Você pode determinar o perfil do documento das seguintes maneiras:

    • Especifique um estático selecionando Não determinar dinamicamente e escolhendo um perfil no campo Perfil do Documento Padrão.

    • Determine dinamicamente usando uma definição de código de barras, selecionando Determinar dinamicamente usando código de barras e concluindo a etapa 5.

    • Determine dinamicamente usando a definição de página de separação, selecionando Determinar dinamicamente usando página de separação e concluindo a etapa 6. Essa opção só está disponível quando a opção Páginas de separação hierárquica é selecionada como método de organização de documentos.

  5. Se você selecionou Determinar dinamicamente usando código de barras na etapa 4, conclua a configuração.

    1. No campo Código de Barras, selecione uma definição de código de barras cujo valor será usado conforme mapeado na tabela para determinar o perfil do documento.

    2. Na tabela Mapeamentos de Perfil do Documento e Valor do Código de Barras, mapeie os possíveis valores de código de barras com o perfil do documento a ser usado.

      Clique em Editar. Na caixa de diálogo Mapeamentos de Perfil do Documento e Valor do Código de Barras, especifique se o valor do código de barras deve corresponder a um valor único ou a qualquer item em uma lista de escolhas especificada. Se a correspondência for com um único valor, especifique o valor. Se a correspondência for com qualquer item em uma lista de escolhas, especifique a origem da lista e a própria lista.

      Mapeie perfis de documento adicionais para valores de código de barras na tabela, se necessário.

  6. Se você selecionou Determinar dinamicamente usando página de separação na etapa 4, conclua a configuração da seguinte forma:

    1. Clique na página Processamento de Documento.

      Uma coluna Perfil do Documento é exibida na tabela Páginas da Hierarquia de Separação de Documentos.

    2. Clique em Adicionar ou Editar na tabela.

    3. Na caixa de diálogo Definição de Página de Separação, selecione um perfil no campo Perfil do Documento para a página de separação de hierarquia. Esse campo será definido como Nenhum e permanecerá desativado se você selecionar um tipo de anexo no campo Tipo de Anexo.

    4. Repita as etapas 6b e 6c para designar perfis de documento às definições de página de separação de hierarquia.

  7. Clique em Submeter para salvar o job.