Estas são as formas de configuração dos jobs de reconhecimento para diferentes tipos de organização:
Configurar um Job para Documentos que Contêm um Número Fixo de Páginas
Configurar um Job para Documentos com o Mesmo Valor de Código de Barras em Cada Página
Configurar um Job para Batches com Páginas de Separação entre os Documentos
Configurar um Job para Documentos com Separadores Hierárquicos
Configurar um Job para Batches que não precisam de Organização de Documentos
Com esse método de organização de documentos, os batches contêm documentos com um número fixo de páginas. Na página Processamento de Documento de um job, especifique o número de páginas por documento e o número de páginas dentro de um documento para ler os códigos de barras.
Documentos de uma página, em que existe um código de barras em cada página e cada página representa um documento exclusivo. Nesse exemplo, como cada página deve conter um código de barras, a Página 3 (em que nenhum código de barras foi encontrado ou reconhecido) exigiria entrada manual de dados.
Documentos de duas páginas, como frente e verso de uma página digitalizada no modo duplex. Enquanto a primeira página do documento normalmente inclui o código de barras, a segunda página incluiria o código de barras se o verso da página fosse inadvertidamente digitalizado primeiro.
Documentos de form consistindo em um número fixo de páginas. Por exemplo, um contrato de negócios da organização sempre pode ter cinco páginas. Se o número de páginas for desconhecido ou anexos forem digitalizados com documentos, você poderá precisar usar um método de página de separação.
Para configurar um job de reconhecimento para documentos que contêm um número fixo de páginas:
Na guia Processamento, adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
Na página Organização de Documentos, selecione o método Número fixo de páginas por documento.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure códigos de barras a serem reconhecidos.
Na página Definição de Código de Barras, configure como os códigos de barras são detectados.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados a serem aplicados ao job de reconhecimento selecionando um perfil de documento criado anteriormente (Adicionar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil de Documento Padrão. Você pode determinar um perfil de documento dinamicamente usando um código de barras selecionado.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas dos jobs Número fixo de páginas por documento, cuja organização é definida na página Organização de Documentos.
No campo Número de Páginas por Documento, digite o número fixo de páginas que cada documento contém.
Especifique um número no campo Número de páginas por documento para ler códigos de barras.
Essa definição otimiza o desempenho executando o reconhecimento de código de barras no primeiro número especificado de páginas de cada documento. Por exemplo, se o código de barras estivesse na página 3 de 10, você especificaria 3 para que o reconhecimento do código ocorresse nas 3 primeiras páginas de cada documento. Você também pode usar esse campo para garantir que códigos de barras em conflito nas posteriores páginas do documento sejam desconsiderados.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras em um documento: usar o primeiro valor encontrado, substituir ou limpar o valor do código de barras.
Especifique como os anexos do documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Configure as definições de designação de metadados nas páginas Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade do job de reconhecimento.
Com esse método de organização de documentos, os batches consistem em documentos com diversas páginas, em que cada página de um documento contém o mesmo valor de código de barras. Assim, uma alteração no valor do código de barras entre as páginas indica o início de um novo documento. Por exemplo, um documento de contrato com o cliente poderá conter um código de barras de ID do cliente em cada página.
Na página Processamento de Documento de um job, especifique qual código de barras o job usa para determinar a separação de documentos e um número máximo de páginas por documento.
Para configurar um job para documentos com o mesmo valor de código de barras em cada página:
Na guia Processamento, adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
Na página Organização de Documentos, selecione a organização Mesmo valor de código de barras em cada página.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure códigos de barras a serem reconhecidos.
Na página Definição de Código de Barras, configure como os códigos de barras são detectados. No mínimo, crie a definição de código de barras que determinará a separação de documentos.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados a serem aplicados ao job de reconhecimento selecionando um perfil de documento criado anteriormente (Adicionar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil de Documento Padrão. Você pode determinar um perfil de documento dinamicamente usando um código de barras selecionado.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas da organização de documentos selecionada (Mesmo valor de código de barras em cada página).
Selecione a definição de código de barras criada na etapa 4, no campo Código de Barras que Determina a Separação de Documentos.
Especifique um número no campo Número Máximo de Páginas por Documento para limitar o número de páginas permitido em um documento. Esse campo é opcional. Especifique 0 para ignorar a especificação do número máximo de páginas por documento.
No campo Opção de Processo, você pode ativar a funcionalidade detecção otimista de código de barras. Se um código de barras não puder ser lido ou não estiver presente em uma página e essa funcionalidade estiver ativa, o processador de reconhecimento irá comparar os valores das páginas anterior e seguinte e designar um valor corretamente.
Por exemplo, um batch de três páginas contém a página 1 com o código de barras A, a página 2 sem código de barras e a página 3 com o código de barras A. Quando a funcionalidade de detecção de código de barras otimista está ativada, o processador de reconhecimento agrupa as 3 páginas no mesmo documento. Quando não está ativada, as páginas 1 e 3 são agrupadas em um documento que exclui a página 2.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras em um documento: usar o primeiro valor encontrado, substituir ou limpar o valor do código de barras.
Especifique como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Configure as definições de designação de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade do job de reconhecimento.
Com a opção Páginas de separação selecionada como método de Organização de Documentos, os batches terão documentos com várias páginas separadas por uma página de separação de documentos. (A organização de documentos para níveis hierárquicos de separadores de documentos é abordada em Configurar um Job para Documentos com Separadores Hierárquicos.) Com esse tipo de organização:
A página de separação indica o início de um novo documento. As páginas de separação podem ser mantidas ou removidas do documento.
A página de separação pode conter códigos de barras e/ou códigos de patch para indicar um novo documento.
Você cria regras que controlam como as páginas de separação são detectadas. Por exemplo, configure a separação de documentos para ocorrer quando um código de barras ou um código de patch especificado for detectado ou exija que ambos sejam detectados. Consulte Configurar uma Definição de Página de Separação.
Para configurar um job para batches com páginas de separação entre os documentos:
Na guia Processamento, adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
Na página Organização de Documentos, selecione o método Páginas de separação. (Esse método é a organização de documentos padrão.)
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure as simbologias de código de barras a serem reconhecidas.
Na página Definição de Código de Barras, configure definições de código de barras para os documentos a serem processados. Configure todos os códigos de barras, inclusive o de página de separação e qualquer outro que possa fornecer valores de metadados ou perfil de documento.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados a serem aplicados ao job de reconhecimento selecionando um perfil de documento criado anteriormente (Adicionar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil de Documento Padrão. Você pode determinar um perfil de documento dinamicamente usando um código de barras selecionado.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas da Organização de Documentos (Páginas de separação) selecionada.
Clique em Configurar e configure a página de separação.
Especifique um número no campo Número Máximo de Páginas por Documento para limitar o número de páginas permitido em um documento. Esse campo é opcional. Especifique 0 para ignorar a especificação do número máximo de páginas por documento.
Esse campo é útil na detecção de páginas de separação ausentes ou páginas de separação que falharam no reconhecimento. Se o processador de reconhecimento atingir esse número, as imagens entre o último documento válido e a próxima folha de separação detectada permanecerão no batch para indexação manual. Por exemplo, se você souber que os documentos nos batches do job não excedem 25 páginas, digite esse número para garantir que vários documentos não sejam combinados se uma página de separação de documentos não for detectada ou estiver faltando.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras em um documento: usar o primeiro valor encontrado, substituir ou limpar o valor do código de barras.
Especifique como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade do job de reconhecimento.
A funcionalidade de separação hierárquica do processador de reconhecimento permite que você processe e organize documentos em uma hierarquia de níveis. Por exemplo, você poderá usar uma hierarquia de dois níveis, de pasta e de documento, em que os documentos herdam os valores de metadados da pasta de nível mais alto até a detecção da página de separação do próximo nível de pasta.
Os separadores hierárquicos são úteis especialmente na configuração de conversões de arquivos de apoio, em que volumes grandes de documentos armazenados em pastas e caixas são digitalizados. Um aplicativo de terceiros pode gerar as páginas de separação hierárquica necessárias, que organiza a inserção para preparar as pilhas de documentos, pastas e/ou caixas para os processos de digitalização e reconhecimento.
Nota:
Se um separador de documentos for detectado, mas os valores de metadados não forem obtidos, todos os valores de metadados serão limpos no nível aplicável e abaixo, para evitar aplicação não intencional de valores de metadados incorretos a um documento.
No caso de páginas de separação hierárquica, uma página de separação de nível superior deve ser a primeira página do documento, enquanto as páginas de separação de nível mais baixo não podem ser a primeira página, mas podem ou não ser a segunda página.
Para configurar um job para batches com separadores hierárquicos para organizar documentos:
Na guia Processamento, adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
Na página Organização de Documentos, selecione o método Páginas de separação hierárquica.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure códigos de barras a serem reconhecidos.
Na página Definição de Código de Barras, configure definições de código de barras para os documentos a serem processados. Configure todos os códigos de barras, inclusive páginas de separação e qualquer outra que forneça perfil de documento ou valores de metadados.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados a serem aplicados ao job de reconhecimento selecionando um perfil de documento criado anteriormente (Adicionar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil de Documento Padrão. Você pode determinar um perfil de documento dinamicamente usando um código de barras criado anteriormente ou uma definição de separação de páginas.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas dos jobs de separação hierárquica.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras em um documento: usar o primeiro valor encontrado, substituir ou limpar o valor do código de barras.
Configure páginas de separação hierárquica na tabela Páginas de Separação de Hierarquia de Documentos.
Se você optar por determinar um perfil de documento dinamicamente usando uma página de separação definida na etapa 5, uma coluna Perfil do Documento será exibida na tabela Páginas de Separação de Hierarquia de Documentos para mapear as definições de separação de página com perfis de documentos.
Especifique como os anexos de um documento de origem devem ser incluídos nos documentos criados.
Configure as definições de designação de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade do job de reconhecimento.
Se os batches já estiverem organizados em documentos, você poderá ignorar o processo de organização e prosseguir para o reconhecimento de códigos de barras e a indexação dos documentos.
Os batches processados com esse método já estão separados em documentos. Por exemplo, você poderá escolher essa opção para batches criados pelo processador de importação, no qual cada documento em um batch representa um anexo de e-mail.
Ao contrário de outros métodos de organização, os batches processados com esse método podem conter documentos de imagem e que não são de imagem. Como os documentos devem estar no formato de imagem para que o processador de reconhecimento leia seus códigos de barras ou códigos de patch, nenhum documento não de imagem encontrado será afetado.
Para configurar um job para batches que não precisam de organização de documentos:
Na guia Processamento, adicione ou edite um job do processador de reconhecimento.
Na página Organização de Documentos, selecione o método Nenhum: Não fazer organização de documentos.
Na página Reconhecimento de Código de Barras, configure códigos de barras a serem reconhecidos.
Na página Definição de Código de Barras, configure definições de código de barras para os documentos.
Na página Perfil do Documento, especifique o grupo de campos de metadados a serem aplicados ao job de reconhecimento selecionando um perfil de documento criado anteriormente (Adicionar ou Editar um Perfil de Documento) no campo Perfil de Documento Padrão. Você pode determinar um perfil de documento dinamicamente usando um código de barras selecionado.
Na página Processamento de Documento, conclua as definições específicas dos jobs sem organização de documentos.
Se desejar, clique em Configurar e configure uma definição de página de separação.
Nota:
A finalidade da detecção de um separador para esse tipo de job é removê-lo do documento.
Especifique um número no campo Número de páginas por documento para ler códigos de barras. Especifique 0 para executar o reconhecimento de código de barras em todas as páginas do documento.
Essa definição otimiza o desempenho executando o reconhecimento de código de barras no primeiro número especificado de páginas de cada documento. Por exemplo, se o código de barras estivesse na página 3 de 10, você especificaria 3 para que o reconhecimento do código ocorresse nas 3 primeiras páginas de cada documento. Você também pode usar esse campo para garantir que códigos de barras em conflito nas posteriores páginas do documento sejam desconsiderados.
Especifique uma ação no campo Se mais de um valor for encontrado para um código de barras em um documento: usar o primeiro valor encontrado, substituir ou limpar o valor do código de barras.
Configure as definições de designação de metadados na página Campos.
Clique em Submeter e teste a funcionalidade do job de reconhecimento.