Configurar Jobs de Pesquisa de Ativos

Os documentos que concluem com sucesso a pesquisa são atualizados em seus batches, independentemente do sucesso de outros documentos no batch. O batch só avançará se cada documento nele for pesquisado com sucesso. Se batches com falha forem para o Content Capture Client para reparo, os metadados em qualquer documento no batch poderão ser atualizados. Quando o batch for liberado novamente no Content Capture Client, todo o batch de documentos será pesquisado de novo.

Depois que você tiver criado uma pesquisa de ativos na guia Metadados, poderá configurar um job de pesquisa de ativos na guia Processamento para incluí-lo nos perfis de documentos obrigatórios. Sua pesquisa de ativos só ficará disponível aos usuários do cliente depois que seu perfil de documento for incluído no perfil do cliente e o perfil do cliente for incluído no perfil de confirmação.

  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.

    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.

  2. Abra a guia Processamento.

  3. Na tabela Jobs de Pesquisa de Ativos, clique em Adicionar job de pesquisa de ativos ou, para editar um job existente, clique em Editar job de pesquisa de ativos.

    Você também pode copiar um job de pesquisa de ativos selecionando-o, clicando em Copiar job de pesquisa de ativos e digitando um novo nome quando solicitado. A cópia de um job permite que você rapidamente o duplique e o modifique.

  4. Na página Seleção de Documento:

    1. Na seção Seleção de Documento, faça o seguinte:

      • Digite um nome e uma descrição para o nome do job.

      • Para processar o job de pesquisa de ativos para perfis de documentos específicos, selecione um ou mais perfis listados no campo Restringir a Perfis de Documentos ou selecione Todos para processar documentos de todos os perfis definidos.

    2. Na seção Execução de Pesquisa, faça o seguinte e clique em Próximo:

      • Na lista drop-down Pesquisa de Ativos, selecione um job de pesquisa de ativos.

      • Na seção Quando mais de um registro for encontrado, escolha se o primeiro registro deve ser exibido para o usuário do cliente ou nenhum dos registros deve ser mostrado. Se você escolher este último, o job de processamento falhará. Os usuários do cliente poderão ver o documento no Content Capture Client se desejarem.
      • Marque a caixa de seleção É obrigatória uma pesquisa bem-sucedida, se necessário.
  5. Na página Pós-processamento, especifique o que acontece depois que um job de pesquisa de ativos é concluída com base no seguinte:
    • Nenhuma situação de erro do sistema é um caso no qual todos os critérios da página anterior foram atendidos. Uma pesquisa bem-sucedida pode fluir para confirmação.
    • Erros do sistema são quaisquer casos em que a pesquisa falha: nenhum registro encontrado, muitos registros encontrados e assim por diante. Para pesquisas sem sucesso, o batch retorna ao Content Capture Client para reparo.
    Consulte Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job de Pesquisa de Ativos

  6. Confira as definições na página Resumo e clique em Submeter para salvar o job.

  7. Configure como os batches fluem para jobs de pesquisa de ativos. Consulte Configurar Fluxo de Batches para um Job de Pesquisa de Ativos.

  8. Teste o job de pesquisa de ativos que você criou.

Configurar Pós-processamento e Monitoramento de um Job de Pesquisa de Ativos

Use as opções de pós-processamento de um job de pesquisa de ativos para especificar o que acontece após a conclusão do processamento.

Para configurar pós-processamento e monitoramento de um job de pesquisa de ativos:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Processador.
  3. Na tabela Jobs de Pesquisa de Ativos, adicione ou edite um job de pesquisa de ativos.
  4. Clique na página Pós-processamento para exibir as opções de processamento bem-sucedido (nenhum erro do sistema) e malsucedido (um ou mais erros do sistema). As próximas etapas se aplicam às duas seções: Quando não houver erro do sistema e Quando houver erros do sistema.
  5. Nos campos Processador de Batch e Job do Processador de Batch, especifique qual etapa do processamento, se houver, ocorre após a conclusão do job de pesquisa de ativos. Você pode escolher entre as opções Nenhum, Processador de Confirmação, Processador de Reconhecimento, Conversão em TIFF , Conversões em PDF, Processador de Pesquisa de Ativos ou Processador de Transformação XML.
  6. No campo de endereço de e-mail, digite opcionalmente um endereço para o qual um e-mail será enviado após o processamento ser concluído com sucesso ou falhar. Enquanto estiver configurando e testando um job do processador de pesquisa de ativos, você mesmo poderá definir o recebimento de notificações por e-mail quando houver erros do sistema e depois alertar automaticamente um administrador sobre os erros de processamento.
  7. Nos campos restantes, especifique como alterar os batches processados.

    • Renomeie os batches adicionando um prefixo. Por exemplo, renomeie os batches que não tiverem êxito com o prefixo ERR para acompanhamento.

    • Altere o status ou a prioridade do batch. Por exemplo, você poderá alterar o status dos batches com erros do sistema; em seguida, criar um perfil do cliente com a filtragem de batches definida com esse status para permitir que usuários qualificados editem e preencham manualmente os batches que encontraram erros.

  8. Clique em Submeter para salvar o job.

Configurar Fluxo de Batches para um Job de Pesquisa de Ativos

Para executar um job de pesquisa de ativos, configure o fluxo de batches até o job para processamento. Faça isso definindo o job de pesquisa de ativos como etapa de pós-processamento em um perfil do cliente.

Você pode configurar fluxos de batch com base no seguinte:

Desativar ou Excluir um Job de Pesquisa de Ativos

Quando você exclui um job de pesquisa de ativos, ele não permanece mais disponível para os batches nos quais ele está definido como etapa de pós-processamento. Se um job especificado para pós-processamento não estiver disponível, ocorrerá um erro para o batch. É conveniente alterar um job para off-line durante um período, antes de excluí-lo, permitindo que você resolva problemas inesperados com sua exclusão. Os jobs de pesquisa de ativos on-line são executados quando são selecionados em um perfil do cliente ou na página Pós-processamento de um job do processador. Você pode interromper temporariamente um job (colocá-lo off-line) ou alterar um job desativado para ser executado novamente.

Para desativar ou excluir um job de pesquisa de ativos:
  1. No painel de procedimentos à esquerda, selecione o procedimento.
    As páginas de configuração do procedimento selecionado são exibidas à direita.
  2. Abra a guia Processamento.
  3. Para desativar um job, selecione-o na tabela Jobs de Pesquisa de Ativos e clique em Desativar ou ativar um job de pesquisa de ativos.

    Você também pode desativar ou ativar um job de pesquisa de ativos marcando ou desmarcando o campo On-line na página Seleção de Documento.

  4. Selecione o job desativado na tabela Jobs de Pesquisa de Ativos e clique em Excluir um job de pesquisa de ativos.
  5. Quando solicitado, clique em Sim para confirmar que você deseja excluir esse job.