16 Noções Básicas das Funcionalidades do Content Capture Client

O Content Capture Client fornece uma única janela com três áreas de trabalho ou painéis distintos. Nesses painéis, você trabalha com batches, documentos, anexos e páginas.

O Painel Batch

O painel de batches na parte superior esquerda é fixo, enquanto os outros painéis mudam, dependendo da seleção feita na árvore do painel de batches. Ele lista sua seleção na lista hierárquica de batches e documentos.

Use o painel de batches para selecionar batches, documentos e anexos e executar ações nos batches clicando nos ícones da barra de ferramentas de batch acima da árvore. Quando você seleciona um batch no painel de batches, são exibidas informações do batch no painel direito para exibição ou edição. Por exemplo, altere o status ou a prioridade do batch ou inclua uma observação como lembrete ou para os outros visualizarem. As informações de bloqueio são exibidas abaixo das informações do batch.

Nota:

Pressione F1 para acessar os tópicos da Ajuda no Content Capture Client.

Tarefa	Ícone do Painel de Batches	Atalho
Selecione um perfil para aplicar suas definições ao digitalizar ou importar batches. Um perfil do cliente deve sempre ser selecionado ao criar, atualizar ou liberar batches.
Comece a digitalizar ou importar documentos.		F9
Altere as definições de captura: Clique no lado esquerdo (Definições de Captura) para alterar as definições do scanner selecionado ou da origem de importação. Clique no triângulo no lado direito (Origem da Captura) para selecionar um scanner ou a origem da importação como origem da captura.		Ctrl+S (Definições) Ctrl+Alt+S (Origem)
Desbloqueie um ou mais batches selecionados para sincronizar os dados deles com o Oracle Content Management. Libere um batch depois de escolher um processo de liberação. Você verá Desbloquear ou Liberar. Para alternar entre Desbloquear e Liberar, clique no triângulo ao lado de um desses ícones.		F10 (Desbloquear/Liberar) Ctrl+Alt+R (Selecionar um Processo de Liberação)
Remova permanentemente um ou mais batches selecionados, incluindo seus documentos e metadados.
Especifique os critérios de pesquisa de batches e filtre a lista de batches. Você pode pesquisar com base no nome do batch, na data de criação, no status, na prioridade ou no estado do processamento.		F7
Executar pesquisa de ativos em um campo.		Ctrl + L
Recarregue a lista de batches para refletir as alterações recentes.		F5
Localize um documento dentro de um batch no qual um campo de metadados exibido corresponda aos critérios no campo Localizar.		Ctrl+F
Localize o documento anterior ou próximo dentro de um batch no qual um campo de metadados exibido corresponda aos critérios no campo Localizar.		Shift+F3 F3

O Painel Documento

Quando você seleciona um documento ou o anexo dele no painel de batches, todos os documentos e as imagens em miniatura são exibidos no painel de documentos no lado direito e as opções de documentos estão disponíveis na barra de ferramentas superior. Utilize o painel de documentos para revisar e editar os documentos selecionados. Ele exibe detalhes dos documentos do batch, incluindo uma visualização em miniatura rolável das páginas do documento:

A página da miniatura selecionada também é exibida como página cheia adjacente, permitindo revisar cuidadosamente as páginas e ampliá-las ainda mais, se necessário. Um contorno pontilhado indica a miniatura selecionada.
Uma barra de cor clara entre as páginas identifica o fim de um documento e o início do próximo.
Você pode arrastar e soltar miniaturas dos documentos de imagem para mover páginas dentro dos documentos ou entre eles. Mas, você não pode mover as páginas contidas em documentos que não são de imagem.
A dica de ferramenta da miniatura exibe o número de cada página de um documento.

Os ícones da barra de ferramentas na parte superior do painel permitem fazer alterações nos documentos ou em suas páginas. Observe que um documento deve ser selecionado para usar os atalhos do teclado.

Tarefa	Ícone do Painel Documento	Atalho
Capture um novo documento para um batch.
Divida um documento usando a página atual e todas as páginas abaixo dela, até o próximo documento.		Ctrl+E
Remova ou exclua o documento selecionado. Remove o documento selecionado, adicionando suas páginas ao fim do documento anterior. (Se o documento selecionado for o primeiro documento do batch, só uma opção para excluir o documento será exibida). Observe que a remoção de um documento também removerá os valores de metadados dele. Exclua o documento selecionado, inclusive todas as suas páginas, do batch.		Ctrl+Alt+D
Capture um novo anexo para um documento.
Divida um anexo usando a página atual e todas as páginas abaixo dela. Esse ícone estará disponível quando a página 2 ou acima for selecionada em um anexo de documento.		Ctrl+E
Exclua o anexo selecionado e suas páginas do batch.		Ctrl+Alt+D
Duplique o documento selecionado ou a(s) página(s) selecionada(s).		Ctrl+U
Vá para uma página específica no documento atual.		Ctrl+G (para o campo de texto) Ctrl+P (ir para a página anterior) Ctrl+N (ir para a próxima página)
Ir para o documento anterior ou o próximo documento.		CTRL+ALT+ P (ir para o documento anterior) CTRL+ALT+ N (ir para o próximo documento)
Inserir páginas antes da página selecionada. Se estiver digitalizando, pergunta se você deseja digitalizar uma página ou todas as páginas do alimentador. Se estiver importando, solicita que você especifique os arquivos a serem importados.
Ação anterior ou próxima do documento		Ctrl+P e Ctrl+N
Digitalize ou importe páginas para adicionar ao batch (anexar páginas). Se estiver digitalizando, pergunta se você deseja digitalizar uma página ou todas as páginas do alimentador. Se estiver importando, solicita que você especifique os arquivos a serem importados.		Ctrl+Alt+A
Exclua a página selecionada ou todas as páginas (inclusive a selecionada e as vinculadas) e substitua a(s) página(s) pela que você digitalizar ou importar. Ou exclua uma ou mais páginas selecionadas.		Pressione Ctrl+D para excluir uma ou mais páginas
Exiba um documento/anexo que não seja de imagem em seu aplicativo nativo.
Copie valores de metadados do documento selecionado.		Ctrl+Shift+E
Cole os valores de metadados copiados de outro documento para o documento atual. Só será permitido copiar/colar valores de metadados se os documentos pertencerem ao mesmo batch. Colar só é suportado para um documento cujo perfil corresponda ao do documento de origem. Você pode colar os valores copiados em diversos documentos. Copie os valores de metadados de um documento em outro documento se ambos tiverem o perfil padrão.		Ctrl+Shift+V
Limpe os valores de metadados do documento selecionado.		Ctrl+Shift+D
Aumente e diminua o nível de ampliação. Clique repetidamente para aumentar e reduzir zoom.		Ctrl+I Ctrl+O
Altere a exibição da página para que a página inteira se ajuste à janela.		Ctrl+W
Altere a exibição da página para que toda a altura ou largura se ajuste à janela.
Gire a página selecionada para a esquerda ou direita em 90 graus. A página é salva conforme foi girada pela última vez (aplica-se só a imagens).		Pressione Ctrl+R para girar para a direita
Gire a página selecionada de cabeça para baixo 180 graus. A página é salva conforme foi girada pela última vez (aplica-se só a imagens).
Imprima a página selecionada na impressora selecionada.
Exiba as informações do documento selecionado.
Alterne a exibição de miniatura entre uma orientação vertical e horizontal.
Exiba miniaturas usando uma view pequena, média ou grande.

O Painel Metadados

O painel inferior esquerdo, que é o painel de metadados, exibe campos de metadados para indexação de documentos. Utilize o painel de metadados para indexar documentos preenchendo seus valores de metadados.

O painel de metadados é exibido quando o perfil de cliente selecionado inclui indexação e um documento é selecionado no painel de batches ou de documentos.
Os valores que você especificar nos campos de metadados serão aplicados a todas as páginas no documento selecionado. Para garantir a entrada padrão, os campos de metadados poderão utilizar máscaras de entrada ou formatação especial, campos numéricos ou de data ou listas de escolhas. Um asterisco (*) indica um campo de metadados obrigatório.
Use o campo Perfil do Documento para identificar o conjunto de campos de metadados a serem preenchidos para o documento selecionado.

Por exemplo, um batch de documentos do cliente pode conter perfis de documentos de correspondência e de contrato com o cliente. Durante a indexação, você selecionaria um perfil de documento de Correspondência toda vez que encontrasse um documento correspondente e preencheria seus campos; depois, selecionaria o perfil de documento de Contrato com o Cliente toda vez que encontrasse um documento de contrato.
Para mover-se entre os campos de metadados usando atalhos do teclado, pressione Guia para ir até o próximo campo de metadados e Shift-Tab para ir até o campo de metadados anterior.
Use o campo Tipo de Anexo para alterar o tipo de um anexo selecionado. Esse campo não está disponível para perfis somente para captura.

O Painel Informações do Batch

Sempre que você selecionar um batch no painel esquerdo, as informações do batch serão exibidas no painel direito. Nas informações do batch, você pode adicionar ou editar observações sobre o batch e alterar o status ou a prioridade dele. Você também pode exibir o nome do usuário que criou o batch e quando ele foi criado e modificado pela última vez.

Você pode exibir as informações de bloqueio de um batch abaixo do painel de informações do batch. Clique em Obter Informações para exibir o nome do usuário que bloqueou o batch e o nome da estação de trabalho.