Criar e Remover Documentos

Após a importação dos documentos, convém dividir alguns deles por contexto. Ou talvez você prefira combinar alguns documentos removendo as separações entre eles. Algumas situações podem exigir que você exclua documentos ou os duplique para poder utilizá-los em outro cenário. A barra de tarefas dos documentos permite que você execute estas ações:

Capturar um Documento

Você pode adicionar documentos a batches pelo ícone Capturar Documento Capturar um novo documento na barra de tarefas do painel Documento ou na opção de menu de contexto do painel Batch.

Para adicionar documentos:
  1. Se necessário, pressione Ctrl+Alt+S e defina uma origem de captura. Se estiver digitalizando, coloque as páginas no scanner.
  2. No painel Batch, clique com o botão direito do mouse no batch cujos documentos você deseja adicionar e selecione Capturar Documento.
    Outra alternativa seria clicar em Capturar um novo documento na barra de ferramentas do painel Documento.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Se estiver importando por meio de uma origem que não seja um scanner, na caixa de diálogo Selecionar Arquivos a Serem Importados, selecione os documentos necessários e clique em OK. Na caixa de diálogo Importar, escolha Criar um documento para todos os arquivos de importação ou Criar um documento por arquivo de importação; em seguida, clique em OK.
    • Se estiver digitalizando, na caixa de diálogo Capturar, escolha Digitalizar uma página ou Digitalizar todas as páginas e clique em OK.
    Os documentos são adicionados ao batch.

Dividir um Documento

Para dividir um documento:
  1. Selecione a página a partir da qual o novo documento deve começar.
  2. Na barra de ferramentas do painel Documento, clique em Dividir documento.

    Será criado um novo documento que começará com a página atual e incluirá todas as páginas abaixo dela até a criação do próximo documento.

Remover uma Separação de Documentos

Para remover uma separação de documentos, que anexa as páginas do documento selecionado ao documento anterior:

  1. Selecione o documento a ser mesclado com seu documento anterior.

    Se você selecionar o primeiro documento em um batch, será solicitado a excluí-lo porque ele não tem documento anterior.

  2. Clique em Remover/Excluir documento.
  3. Quando solicitado, selecione a opção para remover a separação e clique em OK.
    O documento será mesclado com seu documento anterior.

Excluir um Documento e suas Páginas

Para excluir um documento e suas páginas:

  1. Selecione o documento a ser excluído.

    Você pode selecionar o documento no painel Batch ou selecionar uma de suas miniaturas no painel de documentos.

  2. Clique em Remover/Excluir documento na barra de ferramentas do painel Documento.
  3. Quando solicitado, selecione a opção para excluir o documento e clique em OK.

Duplicar um Documento

Para duplicar um documento:
  1. Você pode selecionar o documento no painel Batch e clicar em Duplicar documento na barra de ferramentas do painel Documento ou clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Duplicar no menu de contexto.
    A caixa de diálogo Duplicar é exibida.
  2. Selecione a opção Documento Atual.
  3. Especifique o número de cópias a serem criadas no campo Número de Cópias. O valor padrão é 1, e o valor máximo é 10.
  4. Selecione o campo Manter Valores de Metadados se quiser que os documentos duplicados tenham os mesmos valores de metadados e de perfil de documento que o documento de origem selecionado.
  5. Clique em OK.

    Os documentos duplicados recém-criados serão inseridos imediatamente após o documento de origem selecionado no momento na árvore de lista de batches/documentos.