Revisar Documentos e Páginas

Você pode revisar e indexar os documentos depois de capturá-los. Quando você estiver trabalhando com documentos, precisará aplicar mais ou menos zoom para ver o conteúdo, redimensionar ou reposicionar a exibição de miniaturas para ver mais miniaturas, ir para uma página específica ou imprimi-la, localizar um documento, exibir um anexo do documento e assim por diante. A barra de tarefas dos documentos fornece ícones para ajudar a executar rapidamente essas ações.

Desativar Revisão Automática e Indexação de Documentos

Depois de digitalizar ou importar um batch, o painel do documento é exibido por padrão. Ele mostra a primeira página no primeiro documento do batch selecionado. Você pode definir uma preferência para em vez disso exibir as propriedades no painel direito. Isso pode ser feito desativando a revisão automática e a indexação de documentos.

Para desativar a revisão automática e a indexação de documentos:
  1. Clique na seta da lista drop-down localizada no canto superior direito da janela do cliente Oracle Content Capture e selecione Preferências.
    A caixa de diálogo Preferências é exibida.
  2. Desmarque o campo Revisar/Indexar batch automaticamente após digitalização.

Ampliação e Redução da Página Selecionada

Use Mais zoom, Menos zoom, Ajustar à altura, Ajustar à largura, Ajustar à janela para ampliar ou reduzir a imagem no visualizador para examinar a qualidade da imagem. Essas definições não foram salvas com o batch. Quando você abre um batch, suas imagens são sempre exibidas no tamanho Ajustar à janela.

  • No painel de documentos, clique em Mais zoom para ampliar a imagem. Clique em Menos zoom para diminuir a imagem.

  • Outra maneira de ampliar ou reduzir o zoom é clicar e arrastar uma área retangular da imagem usando o botão esquerdo do mouse (zoom elástico).

  • Clique em Ajustar à altura para alterar a exibição da página de modo que toda a altura se ajuste à janela.

  • Clique em Ajustar à largura para alterar a exibição da página de modo que toda a largura se ajuste à janela.

  • Em qualquer ponto, clique em Ajustar à janela para exibir a imagem inteira no visualizador.

Redimensionar ou Reposicionar a Exibição de Miniaturas

Você pode exibir a barra de miniaturas rolável na vertical (padrão) ou na horizontal. Para redimensionar os painéis, clique e arraste o separador do painel.

Após o redimensionamento ou reposicionamento da exibição em miniaturas, as novas definições serão salvas para sessões posteriores.

Para redimensionar ou reposicionar a exibição em miniatura:
  1. No painel de documentos, clique em Escolher o tamanho da miniatura na barra de ferramentas.
  2. Selecione Pequeno(a), Médio(a) ou Grande, e o tamanho da miniatura será alterado para refletir sua nova seleção.
  3. Clique em Exibir miniatura na horizontal para alternar a exibição de miniaturas na horizontal ou na vertical, se desejado.

Ir para uma Página Específica

Use a caixa de texto Ir para página (ou o atalho do teclado Ctrl+G) para acessar páginas específicas.

  • No painel de documentos, digite um número de página na caixa de texto Ir para Página para acessar uma página específica no documento atual. Você também pode usar o atalho do teclado (Ctrl+G) para trazer o foco para a caixa de texto Ir para Página em qualquer lugar do aplicativo cliente.

    Dica:

    Para exibir o número de uma página, passe o cursor do mouse sobre uma miniatura de página e veja a dica de ferramenta. A dica de ferramenta exibe o número dessa página específica.
  • Clique em < (ou use o atalho do teclado Ctrl+P) para acessar a página anterior no documento atual.
  • Clique em > (ou use o atalho do teclado Ctrl+N) para acessar a próxima página no documento atual.

Imprimir uma Página

Para imprimir uma página digitalizada ou importada:

  1. No painel Documento selecione a página a ser impressa, selecionando sua miniatura.
    Você pode imprimir diversas páginas de imagens de documento selecionando as miniaturas.
  2. Clique em Imprimir página.
  3. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione a impressora e configure as definições necessárias.
    A página será impressa.

Exibir um Documento ou um Anexo em um Aplicativo Associado

Para exibir um documento ou um anexo que não seja de imagem no aplicativo associado, você pode:
  • Clicar com o botão direito do mouse em um documento ou em um anexo e selecionar Exibir documento no aplicativo associado no menu de contexto.

  • Selecione o documento ou anexo no painel de batches e clique em Exibir documento no aplicativo associado na barra de ferramentas do painel de documentos.

Exibir Informações do Arquivo

Selecione o documento ou o anexo no painel de batches e clique em Informações do arquivo na barra de ferramentas do painel de documentos para exibir informações sobre um documento ou um anexo. Para documentos de imagem ou anexos de imagem, selecione uma página no painel de documentos para exibir informações sobre a página. A página Informações do Arquivo é exibida listando os seguintes detalhes sobre o arquivo ou a página:

Tabela 19-1 Informações do Arquivo

Propriedade Descrição

Identificação do Sistema

Os atributos listados sob esse grupo são:
  • Procedimento

  • ID do Procedimento

  • Nome do Batch

  • ID do Batch

  • ID do Documento

  • ID do Anexo

  • ID do Item

Observação: O atributo ID do Documento é exibido só para documentos e o atributo ID do Anexo é exibido só para anexos.

Arquivo

Os atributos listados sob esse grupo são:
  • Tipo de Arquivo do Sistema

  • Nome do Arquivo

  • Nome do Arquivo Original

  • Local do Arquivo

  • Tamanho

  • Data da modificação

Observação: O atributo Nome do Arquivo Original é exibido só para arquivos que não são de imagem.

Imagem

Os atributos listados sob esse grupo são:
  • Formato

  • Autor

  • Compactação

  • Profundidade de bit de cores

  • Largura

  • Altura

  • Resolução - Horizontal

  • Resolução - Vertical

  • Interpretação Fotométrica

  • Bits por amostra

  • Endosso

  • Códigos de barras

  • MICR

  • Código de patch

Observação: O grupo de propriedades Imagem só é exibido para arquivos de imagem. Os seguintes atributos só são exibidos para imagens TIFF: Autor, Interpretação Fotométrica e Bits por amostra.

Os atributos Endosso, Códigos de barras, MICR e Código do patch só serão exibidos se contiverem valores.

Tags Tiff

Exibe números e valores de tags. Essa propriedade só é exibida para arquivos de imagem TIFF.

Clique em Copiar para Área de Transferência na janela Informações do Arquivo para copiar o conjunto inteiro de atributos de arquivo para a área de transferência do Windows.

Localizar um Documento

Para localizar um documento dentro de um batch em que um campo de metadados exibido corresponde aos critérios no campo Localizar:
  1. Você pode selecionar o documento no painel de batches e clicar em Localizar documento na barra de ferramentas do painel de batches ou clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Localizar Documento no menu de contexto. Uma barra de ferramentas horizontal com a opção Localizar Documento é exibida no painel de batches acima do painel de metadados.
  2. Digite um valor que deseja pesquisar no campo Localizar. A Pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas.
  3. Na lista drop-down Opções, selecione uma das seguintes opções:
    • Campos Obrigatórios em Branco: Para localizar campos em branco que são de preenchimento obrigatório.

    • Usar curingas: para especificar caracteres curingas no campo Localizar. Use ? como um curinga para correspondência com qualquer caractere único. Use * como caractere curinga para estabelecer correspondência com zero, um ou mais caracteres.

  4. Para iniciar a pesquisa, pressione a tecla ENTER no campo Localizar ou clique em Localizar Próximo ou Localizar Anterior. A pesquisa inicia no próximo campo de metadados após o campo de metadados atual.
  5. O documento em que o valor de pesquisa foi encontrado será exibido. Se nenhum documento for encontrado, a mensagem Nenhum documento encontrado será exibida.
    Opcionalmente, você pode dar continuidade à pesquisa clicando nos ícones Localizar anterior ou Localizar Próximo. Clique no ícone Fechar Barra de Ferramentas Localizar para fechar a barra de ferramentas Localizar.