Editando Documentos e Páginas

Você pode melhorar a qualidade de uma imagem depois de digitalizá-la ou importá-la. Além disso, é possível reorganizar um documento movendo, duplicando ou recortando/colando páginas. Também é possível girar e virar páginas em um documento. Em alguns casos nos quais você combina diferentes documentos, o ideal seria copiar os metadados de um documento para outro ou removê-los de alguns documentos.

A barra de tarefas dos documentos trazem funcionalidades que permitem a você executar estas tarefas:

Aumentar ou Diminuir a Qualidade de uma Imagem

Muitos scanners têm recursos para melhorar a qualidade da imagem em preto e branco usando funcionalidades como remoção de ruído e limite dinâmico. Verifique a documentação do scanner para otimizar a qualidade da imagem ao digitalizar em preto e branco.

Para aumentar a qualidade de uma imagem:

  1. Verifique se o scanner está funcionando corretamente conforme descrito na documentação (por exemplo, verifique se a lente está limpa).
  2. No painel de batches, clique no lado esquerdo de Definições de captura/Origem da captura e ajuste as definições disponíveis do scanner (por exemplo, ajustar brilho e contraste para digitalização). Observe que um perfil de cliente pode restringir a alteração de algumas definições do scanner, como resolução de DPI e cor.
  3. Se for necessário, entre em contato com o gerente de procedimentos para solicitar que as definições do scanner, como DPI ou brilho e contraste, sejam ajustadas de acordo com o perfil do cliente.

Mover uma Página para outro Documento

Para mover uma página em um documento ou para outro documento, arraste e solte a miniatura da página no novo local.

Observação: Se você arrastar a única página remanescente de um documento para outro documento, o documento será automaticamente removido.

Duplicar Uma ou Mais Páginas de um Documento

Para duplicar uma ou mais páginas de um documento para um novo documento:
  1. Selecione uma ou mais páginas de um documento de imagem e clique em Duplicar documento na barra de ferramentas do painel de documentos ou clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Duplicar no menu de contexto.
    A caixa de diálogo Duplicar é exibida.
  2. Selecione a opção Páginas Selecionadas.
  3. Especifique o número de cópias a serem criadas no campo Número de Cópias. O valor padrão é 1, e o valor máximo é 10.
  4. Selecione o campo Manter Valores de Metadados se quiser que o(s) documento(s) duplicado(s) tenha(m) os mesmos valores de metadados e de perfil de documento que o documento de origem.
  5. Clique em OK.
    Os documentos duplicados recém-criados com as páginas selecionadas são inseridos imediatamente após o documento de origem na árvore de lista de documentos/batches.

Girar ou Virar Páginas

Para girar ou virar páginas:

  1. No painel Documento, selecione as miniaturas de uma ou mais páginas para girar ou virar.

    Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar diversas miniaturas. Se você digitalizou um batch inteiro de cabeça para baixo, pressione Ctrl+A para selecionar todas as páginas antes de selecionar a opção Virar descrita na próxima etapa.

  2. Clique em um dos botões de girar. Girar ou virar uma página a salva dessa maneira dentro do batch.
    • Clique em Girar para a esquerda para girar as imagens 90 graus no sentido anti-horário.

    • Clique em Girar para a direita para girar as imagens 90 graus no sentido horário.

    • Clique em Virar para girar as imagens em 180 graus.

Copiar e Colar Valores de Metadados

Você pode copiar valores de metadados de um documento e colá-los em outro (no mesmo batch) com um perfil de documento de correspondência.

Para copiar e colar valores de metadados:
  1. Selecione um documento (de um batch) cujos valores de metadados você deseja copiar.
  2. Clique em Copiar metadados na barra de ferramentas do painel de documentos ou use o atalho do teclado (Ctrl+Shift+C). Os valores de metadados são copiados.
  3. Selecione um documento de destino (no mesmo batch) com um perfil de documento de correspondência cujos valores de metadados copiados você deseja colar.
  4. Clique em Colar metadados na barra de ferramentas do painel de documentos ou use o atalho do teclado (Ctrl+Shift+V). Os valores de metadados copiados são colados.

    Nota:

    • Você só poderá copiar e colar valores de metadados se os documentos pertencerem ao mesmo batch.
    • Você só poderá colar valores de metadados em um documento se o perfil do documento corresponder ao perfil do documento de origem (do qual os valores de metadados foram copiados) ou se o documento de destino (para o qual os valores de metadados estão sendo copiados) usar o perfil de documento Padrão. O ícone Colar metadados e o atalho do teclado (Ctrl+Shift+V) só serão ativados quando a ação colar for suportada.
    • Você pode colar os valores copiados em diversos documentos.
    • Se você copiar valores de metadados de um documento com o perfil Padrão, só poderá colar os valores copiados em um documento com o perfil Padrão.

Limpar Valores de Metadados de um Documento

Você pode limpar os valores de metadados em um documento usando o ícone Limpar Valores de Metadados ou o atalho do teclado (Ctrl+Shift+D).

Para limpar os valores de metadados de um documento:
  1. Selecione um documento de um batch.
  2. Clique em Limpar valores de metadados na barra de ferramentas do painel de documentos ou use o atalho do teclado (Ctrl+Shift+D). Na caixa de diálogo Limpar Valores de Metadados, confirme clicando em Sim. Todos os valores de metadados do documento selecionado são limpos.

    Nota:

    Essa opção é útil quando você deseja redefinir todos os valores de metadados e digitar novos valores em todos os campos.

Recortar ou Copiar e Colar Páginas em Documentos de Imagem

Você pode recortar ou copiar e colar páginas dentro do mesmo documento de imagem ou em um documento de imagem que pertença ao mesmo batch.

Para recortar ou copiar e colar páginas:
  1. No painel Documento, selecione um documento e depois selecione uma ou mais miniaturas de página para recortar/copiar.

    Nota:

    • Você pode recortar/copiar páginas de um documento de imagem e colá-las dentro do mesmo documento de imagem ou em um que pertença ao mesmo batch. Você não pode recortar/copiar e colar páginas de/para documentos que não são de imagem.
    • Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar diversas miniaturas.
    • Se você tiver copiado uma ou mais páginas, poderá colá-las diversas vezes, mas se recortar uma ou mais páginas só poderá colá-las uma vez.
  2. Clique com o botão direito do mouse em uma miniatura selecionada e, no menu de clique do botão direito, selecione Recortar ou Copiar.
  3. Clique com o botão direito do mouse na miniatura da página antes ou após a qual você deseja colar as páginas e selecione Colar Antes ou Colar Após no menu de clique do botão direito.
    As páginas são coladas.