Affichage et gestion des éléments de contenu

Vous pouvez visualiser l'apparence d'un élément de contenu avec différentes présentations, ajouter des balises, gérer les traductions et effectuer d'autres actions sur les éléments de contenu.

Vous pouvez visualiser toutes les ressources dans les référentiels auxquels vous avez accès sur la page Ressources. Reportez-vous à Découverte de la page Ressources.

Accédez à une section pour commencer :

Exécution d'actions sur le référentiel

Dans l'en-tête de la page Ressources, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans le référentiel :

Tâche	Description
Ajouter une ressource numérique	Pour ajouter une ressource numérique au référentiel sélectionné, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez l'emplacement à partir duquel ajouter la ressource.
Créer un élément de contenu	Pour créer un élément de contenu dans le référentiel sélectionné, cliquez sur Créer, puis sélectionnez une option.
Visualiser les travaux de publication (référentiels de ressources uniquement)	Si vous avez programmé la publication de ressources, vous pouvez afficher les travaux de publication en cliquant sur , puis en sélectionnant Travaux de publication.
Visualiser les travaux de traduction (référentiels de ressources uniquement)	Si vous avez exporté des éléments de contenu pour traduction, vous pouvez afficher les travaux de traduction associés en cliquant sur , puis en sélectionnant Travaux de traduction.
Visualiser les journaux des événements de publication (référentiels de ressources uniquement)	Vous pouvez visualiser les journaux de tous les travaux de publication en cliquant sur , puis en sélectionnant Journaux des événements de publication.
Gérer les collections	Pour gérer les collections dans le référentiel sélectionné, cliquez sur , puis sélectionnez Collections.
Appliquer les catégories suggérées	Si une taxonomie est associée au référentiel sélectionné, cette option est affichée. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin. Si vous voulez afficher et appliquer des suggestions de catégorie pour les ressources du référentiel sélectionné, cliquez sur , puis sélectionnez Suggestions de catégorie.
Visualiser les analyses de contenu (référentiels de ressources uniquement)	Pour afficher les analyses de contenu des sites et des canaux associés au référentiel sélectionné, cliquez sur , puis sélectionnez Analyses de contenu.
Gérer les tâches de workflow (référentiels de ressources uniquement)	Si l'administrateur a configuré des workflows, cliquez sur , puis sélectionnez Tâches de workflow pour afficher et gérer toutes les tâches de workflow qui vous ont été affectées (et non celles du référentiel sélectionné uniquement).

Recherche, filtrage et tri

Pour rechercher, filtrer et trier les ressources, utilisez les outils disponibles du côté gauche de la page Ressources, ainsi que la zone de recherche en haut de la page.

Exécution d'actions sur les ressources sélectionnées

Lorsque vous sélectionnez un élément de contenu ou que vous cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Tâche	Description
Ouvrir la ressource	Pour ouvrir l'élément de contenu et en afficher un aperçu en fonction des différentes présentations associées au type de contenu, choisissez Ouvrir dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions.
Visualiser la ressource	Pour visualiser l'élément de contenu dans un panneau coulissant sans quitter la page Ressources, choisissez Aperçu dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou sur la mosaïque de ressource. Par défaut, vous voyez la vue de formulaire de contenu (les noms et les valeurs de champ du type de ressource). Si des présentations sont associées au type de ressource sous-jacent, vous pouvez effectuer les actions suivantes : Pour voir l'apparence de la ressource dans d'autres présentations ou, si des pages sont configurées, dans des pages de site particulières, sélectionnez une présentation ou une page de site dans la liste déroulante. Par défaut, la ressource doit s'ajuster à la fenêtre du navigateur. Après avoir sélectionné une autre présentation ou une page de site, vous pouvez choisir différentes tailles d'appareil. Vous pouvez également créer votre propre taille d'appareil. Après avoir choisi une taille d'appareil, vous pouvez modifier l'orientation en cliquant sur . Pour afficher la règle et modifier manuellement la taille d'appareil, cliquez sur , puis déplacez les poignées afin de modifier la hauteur et la largeur.
Modifier l'élément de contenu	Pour ouvrir l'élément de contenu dans l'éditeur, choisissez Modifier dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou sur la mosaïque de ressource. Lorsque vous modifiez l'élément de contenu, vous pouvez ajouter ou modifier les références d'élément de contenu ou multimédias.
Dupliquer l'élément de contenu	Pour dupliquer l'élément de contenu, choisissez Dupliquer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Une nouvelle version de l'élément de contenu est créée avec le mot "copie" ajouté à son nom. Vous pouvez modifier l'élément selon vos besoins sans que la version originale ne soit affectée.
Copier la ressource	Pour copier la ressource vers un autre référentiel, choisissez Copier vers dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions, sélectionnez le référentiel dans lequel copier la ressource, puis sélectionnez Copier. Vous devez disposer du rôle Gestionnaire sur le référentiel cible. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources à copier à la fois. Seule la version en cours de chaque ressource sera copiée. Si les types de contenu utilisés pour les éléments de contenu copiés ne sont pas déjà associés au référentiel cible, ils le seront automatiquement. Si vous copiez un élément de contenu qui référence une autre ressource, la ressource référencée sera également copiée dans le référentiel cible. Les gestionnaires de référentiel peuvent également copier des ressources d'une collection de référentiel vers une autre.
Visualiser les versions traduites de la ressource (référentiels de ressources uniquement)	Pour visualiser toutes les versions traduites d'un élément de contenu, choisissez Gérer les langues dans le menu contextuel ou le menu Langues dans la barre d'actions. Dans le panneau Langues, si vous y êtes autorisé, vous pouvez traduire l'élément de contenu en cliquant sur Ajouter une langue. Pour empêcher la traduction d'un élément de contenu, cliquez sur Non traduisible. Cette action ne peut pas être annulée et elle enlève toutes les traductions existantes. Vous devez donc être certain de vouloir rendre cet élément non traduisible avant de confirmer l'action.
Traduire l'élément de contenu (référentiels de ressources uniquement)	Pour ajouter une traduction de l'élément de contenu, choisissez Traduire dans le menu contextuel ou le menu Langues dans la barre d'actions, et créez le travail de traduction. Une fois le travail créé, vous devez l'envoyer pour traduction par un professionnel autorisé.
Verrouiller ou déverrouiller la ressource	Pour verrouiller la ressource et empêcher d'autres utilisateurs de la modifier, sélectionnez Verrouiller les ressources dans le menu contextuel ou le menu Verrouiller. Si vous voulez également verrouiller toutes les dépendances de la ressource, choisissez Verrouiller les ressources et les dépendances dans le menu contextuel ou le menu Verrouiller. Par exemple, vous pouvez verrouiller une ressource en attente d'approbation. Si vous avez déjà verrouillé la ressource, les options Déverrouiller les ressources ou Déverrouiller les ressources et les dépendances sont affichées à la place.
Publier la ressource ou annuler sa publication (référentiels de ressources uniquement)	Pour publier la ressource et la rendre disponible sur un site, choisissez Publier maintenant ou Publier ultérieurement dans le menu contextuel ou le menu Publier. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources à publier à la fois. Si la ressource a déjà été publiée, l'option Annuler la publication est affichée à la place.
Faire avancer la ressource dans le processus de révision	Si la ressource nécessite une révision, choisissez Soumettre pour révision dans le menu contextuel ou le menu Workflow. Si elle a déjà été soumise et que vous êtes un administrateur de référentiel, vous pouvez l'approuver ou la rejeter. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources à soumettre pour révision à la fois. Le statut de soumission est affiché en dessous de l'aperçu de la ressource Brouillon En cours de révision Approuvé Rejeté
Rechercher des ressources catégorisées de la même façon	Si la ressource a été catégorisée, vous pouvez rechercher des ressources affectées à des catégories semblables à celle sélectionnée en choisissant Rechercher des éléments catégorisés de la même façon dans le menu contextuel ou le menu Rechercher.
Affecter des catégories à la ressource	Si une taxonomie est associée au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez affecter des catégories à la ressource en choisissant Catégories dans le menu contextuel ou le menu Barre latérale. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin.
Cibler la ressource sur des canaux de publication (référentiels de ressources uniquement)	Pour cibler la ressource sur des canaux de publication, choisissez Canaux dans le menu contextuel ou le menu Barre latérale. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources auxquelles affecter des canaux à la fois.
Affecter des balises et des collections	Pour affecter des balises et des collections à la ressource, choisissez Balises et collections dans le menu contextuel ou le menu Barre latérale.
Faire avancer la ressource dans le workflow (référentiels de ressources uniquement)	Si des workflows ont été affectés au référentiel en cours d'affichage, choisissez Workflows dans le menu contextuel ou dans le menu Barre latérale pour faire avancer la ressource dans le workflow.
Afficher les propriétés de la ressource	Pour afficher les propriétés de la ressource, choisissez Propriétés dans le menu contextuel ou le menu de barre latérale. Les propriétés comprennent des informations en lecture seule comme la date de création de l'élément et la date de sa dernière mise à jour. Les informations sur les propriétés sont divisées en onglets : Général : contient des informations sur le type et la taille de la ressource, indique si elle est publiée ou non, si elle est verrouillée ou non, ainsi que d'autres informations générales. Activité : fournit des informations détaillées sur des activités spécifiques telles que les modifications de statut de vérification, l'historique des révisions, l'historique des verrouillages et d'autres activités. API : affiche l'ID de la ressource, l'URL de gestion et, si la ressource a été publiée, les informations sur la publication et l'URL de diffusion. Pour copier un ID ou une URL dans le presse-papiers, cliquez sur en regard de l'ID ou de l'URL. Pour afficher les données JSON associées à la ressource, cliquez sur en regard de l'URL de gestion ou de l'URL de diffusion.
Enlever la ressource	Pour enlever la ressource du référentiel, choisissez Supprimer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources à supprimer à la fois. Si la ressource a été publiée, sa publication est annulée avant sa suppression. Vous devez donc disposer du droit d'accès permettant d'annuler la publication de la ressource.
Afficher l'historique d'une ressource	Pour afficher la liste des versions précédentes d'une ressource, cliquez sur le numéro de version dans la mosaïque de ressource, ou choisissez Propriétés dans le menu contextuel ou le menu Barre latérale, puis cliquez sur l'onglet Activité. Pour afficher une version précédente, cliquez sur le numéro de version dans l'onglet Activité. Vous pouvez modifier uniquement la version en cours. Pour faire d'une version précédente la version en cours, affichez la version précédente et cliquez sur Rendre en cours dans le menu en bannière. Si la version en cours est une ressource vidéo, mais pas la version précédente, vous ne pouvez pas rendre active la version précédente qui n'est pas une vidéo. Lorsqu'une ressource est publiée, une version est créée et le numéro à gauche du séparateur décimal augmente. Par exemple, si vous publiez la version v1.2, la version publiée devient v2.

Exécution d'actions sur une ressource en cours d'affichage

Lors de l'affichage d'un élément de contenu, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Tâche	Description
Faire avancer la ressource dans le processus de révision	Si la ressource doit être révisée, cliquez sur Soumettre pour révision. Si elle a déjà été soumise et que vous êtes un administrateur de référentiel, vous pouvez l'approuver ou la rejeter.
Modifier l'élément de contenu	Pour modifier l'élément de contenu, cliquez sur Modifier. Lorsque vous modifiez l'élément de contenu, vous pouvez ajouter ou modifier les références d'élément de contenu ou multimédias.
Créer un élément de contenu	Pour créer un élément de contenu dans le référentiel, cliquez sur Créer, puis sélectionnez une option.
Afficher la ressource en plein écran	Pour afficher la ressource en mode plein écran, cliquez sur Plein écran.
Afficher les propriétés de la ressource	Pour afficher les propriétés de la ressource, cliquez sur , puis sélectionnez Propriétés dans le menu déroulant. Les propriétés comprennent des informations en lecture seule comme la date de création de l'élément et la date de sa dernière mise à jour. Les informations sur les propriétés sont divisées en onglets : Général : contient des informations sur le type et la taille de la ressource, indique si elle est publiée ou non, ainsi que d'autres informations générales. Activité : fournit des informations détaillées sur des activités spécifiques telles que les modifications de statut de vérification, l'historique des révisions et d'autres activités. API : affiche l'ID de la ressource, l'URL de gestion et, si la ressource a été publiée, les informations sur la publication et l'URL de diffusion. Pour copier un ID ou une URL dans le presse-papiers, cliquez sur en regard de l'ID ou de l'URL. Pour afficher les données JSON associées à la ressource, cliquez sur en regard de l'URL de gestion ou de l'URL de diffusion.
Afficher l'historique d'une ressource	Pour afficher la liste des versions précédentes d'une ressource, cliquez sur le numéro de version dans la vignette de la ressource ou cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Activité. Pour afficher une version précédente, cliquez sur le numéro de version dans l'onglet Activité. Vous pouvez modifier uniquement la version en cours. Pour faire d'une version précédente la version en cours, affichez la version précédente et cliquez sur Rendre en cours dans le menu en bannière. Si la version en cours est une ressource vidéo, mais pas la version précédente, vous ne pouvez pas rendre active la version précédente qui n'est pas une vidéo. Lorsqu'une ressource est publiée, une version est créée et le numéro à gauche du séparateur décimal augmente. Par exemple, si vous publiez la version v1.2, la version publiée devient v2.
Visualiser les analyses (référentiels de ressources uniquement)	Pour afficher les analyses des sites et des canaux sur lesquels la ressource est publiée ou ciblée, cliquez sur , puis sélectionnez Analyses dans le menu déroulant. Par défaut, vous voyez toutes les données d'analyse. Toutefois, vous pouvez limiter cet affichage en sélectionnant une nouvelle option dans la liste déroulante (par exemple, l'année en cours ou les 30 derniers jours). Vous voyez les informations suivantes concernant les canaux ciblés par la ressource : Nombre moyen d'accès quotidiens : les graphiques à courbes présentent le nombre moyen de visites uniques sur chaque canal par jour, réparties par ressources publiées et ressources non publiées. Une visite unique correspond à un utilisateur qui visite un canal sur une période d'une heure. Ainsi, si un utilisateur visite un site 20 fois en 1 heure, cela compte pour une visite unique. Statut de la ressource : affiche l'âge et le statut de la ressource sur chaque canal. Publié Approuvé Rejeté Brouillon Traduit En cours de révision
Afficher les catégories de la ressource	Si une taxonomie est associée au référentiel dans lequel la ressource est stockée, vous pouvez afficher les catégories affectées à la ressource en cliquant sur , puis en sélectionnant Catégories dans le menu déroulant. Reportez-vous à Affectation de catégories de ressources. Remarque : Les catégories sont disponibles uniquement dans Oracle Cloud Infrastructure, et non dans Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Visualiser les canaux ciblés par la ressource (référentiels de ressources uniquement)	Pour visualiser et gérer les canaux ciblés par la ressource, cliquez sur , puis sélectionnez Canaux dans le menu déroulant. Ajoutez ou enlevez des canaux en fonction de vos besoins.
Afficher la conversation associée	Pour créer une conversation associée à la ressource ou y participer, cliquez sur , puis sélectionnez Conversation dans le menu déroulant.
Voir où la ressource est utilisée	Pour afficher un inventaire de toutes les autres ressources dont dépend cet élément de contenu ou qui le référencent, ainsi que leur type et leur statut, ou des sites utilisant cette ressource, cliquez sur , puis sélectionnez Inventaire dans le menu déroulant. Les informations d'inventaire sont divisées en onglets : Dépendances : cet onglet répertorie le nom, le type et le statut des ressources dont cet élément de contenu dépend. Référencé par : cet onglet répertorie tous les éléments de contenu référençant cet élément de contenu. Utilisé dans les sites : cet onglet répertorie tous les sites référençant cet élément de contenu, ainsi que les pages sur lesquelles il est utilisé. Remarque : Si vous ne voyez pas tous les onglets, cliquez sur ou sur pour faire défiler les en-têtes d'onglet. Positionnez la souris sur une ressource dans l'onglet Dépendances ou dans l'onglet Référencé par pour activer . Cliquez sur pour prévisualiser la ressource dans un panneau coulissant.
Afficher les balises et les collections affectées à la ressource	Pour afficher et gérer les balises et les collections associées à la ressource, cliquez sur , puis sélectionnez Balises et collections dans le menu déroulant. Ajoutez ou enlevez des balises en fonction de vos besoins.
Visualiser toutes les traductions de la ressource (référentiels de ressources uniquement)	Pour afficher et gérer les traductions d'un élément de contenu lorsque celui-ci est ouvert, cliquez sur , puis sélectionnez Traductions dans le menu déroulant du panneau des propriétés. Vous pouvez utiliser les options de ce panneau pour : ouvrir une traduction pour en visualiser le contenu, supprimer une traduction, désigner une traduction en tant que maître à la place du maître d'origine, afficher le statut de toutes les traductions, voir quelles langues ont été utilisées pour la traduction et lesquelles sont encore disponibles. Les langues affichées sont celles qui sont disponibles dans le canal pour le référentiel dans lequel l'élément de contenu est géré. Les langues marquées avec un astérisque (*) sont celles requises par les stratégies de canal.
Faire avancer la ressource dans le workflow (référentiels de ressources uniquement)	Si des workflows ont été affectés au référentiel en cours d'affichage, cliquez sur , puis sélectionnez Workflows dans le menu déroulant pour faire avancer la ressource dans le workflow.
Visualiser la ressource dans les présentations	Par défaut, vous voyez la vue de formulaire de contenu (les noms et les valeurs de champ du type de ressource). Si des présentations sont associées au type de ressource sous-jacent, vous pouvez effectuer les actions suivantes : Pour voir l'apparence de la ressource dans d'autres présentations ou, si des pages sont configurées, dans des pages de site particulières, sélectionnez une présentation ou une page de site dans la liste déroulante. Par défaut, la ressource doit s'ajuster à la fenêtre du navigateur. Après avoir sélectionné une autre présentation ou une page de site, vous pouvez choisir différentes tailles d'appareil. Vous pouvez également créer votre propre taille d'appareil. Après avoir choisi une taille d'appareil, vous pouvez modifier l'orientation en cliquant sur . Pour afficher la règle et modifier manuellement la taille d'appareil, cliquez sur , puis déplacez les poignées afin de modifier la hauteur et la largeur.
Comparer les versions	Si un élément de contenu a été modifié et comporte plusieurs versions dans un référentiel, vous pouvez l'ouvrir et repérer facilement les différences entre les versions en cliquant sur Comparer les versions.
Afficher les éléments référencés	Si l'élément de contenu fait référence à d'autres ressources numériques ou éléments de contenu, accédez à la vue de formulaire de contenu et cliquez sur en regard de l'élément référencé à afficher. Un panneau coulissant apparaît et affiche l'élément référencé.

Simplification de la recherche de ressources

Pour faciliter la recherche des ressources, vous pouvez utiliser les catégories, les collections et les balises.

Catégories : si une taxonomie est associée au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez utiliser des catégories. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin. Pour affecter des catégories à la ressource, cliquez sur Catégories. Si une ressource est recatégorisée après sa publication, une icône est ajoutée (), ce qui vous permet de détecter rapidement les ressources recatégorisées. Il existe également un filtre permettant d'afficher uniquement les ressources qui ont été recatégorisées. Reportez-vous à Affectation de catégories de ressources.

Remarque :
Les catégories sont disponibles uniquement dans Oracle Content Management, et non dans Oracle Content Management Classic.
Collections : les collections permettent de regrouper les ressources associées à un besoin spécifique de l'entreprise, comme une campagne de marketing. De plus, une collection est créée automatiquement pour chaque site. Pour modifier les collections auxquelles la ressource est associée, cliquez sur Collections. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources à affecter à une collection à la fois. Reportez-vous à Utilisation des collections.
Balises : les balises, comme les mots-clés, sont des termes qu'un utilisateur peut rechercher. Si l'administrateur du référentiel y a activé le contenu intelligent, les images sont balisées automatiquement en fonction de leur contenu, mais vous pouvez également ajouter des balises manuelles pour tout type de ressource. Par exemple, vous pouvez disposer d'un document ou d'un élément de contenu sur une conférence à venir. Vous pouvez le baliser avec les termes "conférence", "événement", "séminaire en ligne" ou d'autres termes similaires. Pour ajouter ou modifier les balises d'une ressource, cliquez sur Balises. Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources auxquelles affecter des balises à la fois. Reportez-vous à Balisage de ressources.
Vous pouvez également afficher les catégories, les collections et les balises en cliquant sur , puis en sélectionnant l'option de votre choix dans le menu déroulant.

Ajout de ressources à des sites (référentiels de ressources uniquement)

Pour ajouter des ressources aux sites, reportez-vous à Utilisation de ressources et d'éléments de contenu.