Ajout et suppression de ressources

Simplification de la recherche de ressources

Il existe plusieurs façons de simplifier la recherche de votre ressource:

• Toutes les ressources sont gérées dans un référentiel particulier, sélectionné lors de l'ajout de la ressource. Les utilisateurs sélectionnent un référentiel avant de rechercher des ressources ou de travailler dessus.
• Vous pouvez ajouter la ressource à une collection dans un référentiel, en la regroupant avec des ressources associées. Les collections permettent aux utilisateurs d'affiner leur sélection afin d'afficher toutes les ressources utilisées sur un site ou par un service, ou tout autre regroupement en fonction des besoins.
• Les ressources numériques telles que les fichiers PDF, les documents Microsoft Word et autres documents texte sont indexés en texte intégral, afin que les utilisateurs puissent rechercher n'importe quelle portion de texte du document.
• Si l'administrateur du référentiel y a activé le contenu intelligent, les images sont automatiquement balisées en fonction de leur contenu.
• Vous pouvez baliser manuellement des ressources en ajoutant des mots-clés que les utilisateurs peuvent rechercher.
• Si une taxonomie est associée au référentiel en cours d'affichage, vous pouvez affecter des catégories à la ressource en cliquant sur Catégories. Les catégories fournissent une organisation hiérarchique qui correspond à la structure de votre entreprise et permet aux utilisateurs d'effectuer une analyse descendante pour trouver ce dont ils ont besoin.
• Pour les ressources de document, si l'administrateur de référentiel a activé le contenu intelligent sur le référentiel et qu'une taxonomie est associée au référentiel, des suggestions de catégorie sont affichées en fonction du contenu du document. Le document doit contenir au moins 1 ko de texte et seuls les 10 premiers mégaoctets sont analysés pour les suggestions.

Ajout de ressources

Pour ajouter des ressources, procédez comme suit :

1. Ajoutez des éléments de l'une des manières suivantes :
   • Ajoutez des éléments à partir de la page Ressources.

     Sur la page Ressources, sélectionnez le référentiel et éventuellement la collection auxquels ajouter les éléments. Cliquez ensuite sur Ajouter et sélectionnez une option :

     • Ajouter à partir de Documents : sélectionnez des éléments d'Oracle Content Management Documents.

       Une copie de l'élément sera créée et copiée vers le référentiel en tant que nouvelle ressource et sera répertoriée comme première version dans le référentiel, peu importe le numéro de version de l'élément dans Documents. Par exemple, si vous sélectionnez la version 3 d'un document et l'ajoutez en tant que ressource, le document sera répertorié en tant que version 0.1 lorsque vous afficherez la ressource dans le référentiel. Vous pouvez modifier ou supprimer l'élément d'origine dans les documents sans que cela n'ait d'incidence sur celui qui est stocké dans le référentiel.

     • Ajouter à partir de cet ordinateur : sélectionnez des éléments sur votre ordinateur.
     • Ajouter à partir d'un fournisseur de stockage cloud tiers : si l'administrateur a intégré d'autres fournisseurs de stockage cloud tiers et que l'administrateur de référentiel a ajouté le connecteur au référentiel sélectionné, vous verrez les options permettant d'effectuer un import à partir de ces fournisseurs. La première fois que vous effectuez un import à partir d'un nouveau fournisseur, vous devez vous connecter. Ensuite, vous pouvez sélectionner des éléments sur votre compte.

       Si nécessaire, vous pouvez révoquer l'accès à un fournisseur ultérieurement.

   • Faites glisser et déplacez du contenu à partir de votre ordinateur de bureau.

     Sur la page Ressources, vérifiez que vous avez sélectionné le référentiel et éventuellement la collection auxquels ajouter les éléments. Recherchez ensuite le contenu dans vos fichiers locaux et faites-le glisser vers la page Ressources.

   • Choisissez du contenu à partir de votre liste Documents.

     Sur la page Documents, sélectionnez des éléments, puis Ajouter à des ressources. Sélectionnez le référentiel auquel ajouter les éléments. Vous devez être membre d'un référentiel pour y ajouter un élément. Si vous souhaitez utiliser un référentiel, mais que vous ne le voyez pas dans la liste, il se peut que vous ne soyez pas membre de ce référentiel.

     Une copie de l'élément sera créée et copiée vers le référentiel en tant que nouvelle ressource et sera répertoriée comme première version dans le référentiel, peu importe le numéro de version de l'élément dans Documents. Par exemple, si vous sélectionnez la version 3 d'un document et l'ajoutez en tant que ressource, le document sera répertorié en tant que version 0.1 lorsque vous afficherez la ressource dans le référentiel. Vous pouvez modifier ou supprimer l'élément d'origine dans les documents sans que cela n'ait d'incidence sur celui qui est stocké dans le référentiel.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter au référentiel, vous pouvez voir la liste des éléments en cours d'ajout, y compris le nom du fichier, sa taille, le type de ressource associé qui sera appliqué à l'élément, le statut et, si des champs de données existent dans le type de ressource sélectionné, l'icône des attributs sera affichée (). Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la boîte de dialogue avant d'ajouter les ressources :
   • Sélectionner un type de ressource : si le type de fichier possède plusieurs types de ressource numérique associés, vous pouvez sélectionner le type approprié dans la liste déroulante, ou sélectionner plusieurs éléments, puis cliquer sur Affecter un type et sélectionner le type de ressource. Si la ressource ne possède aucun type de ressource associé disponible dans le référentiel sélectionné, vous verrez le statut "Aucun type". Vous devez enlever l'élément pour pouvoir ajouter tout élément restant.
   • Modifier les valeurs d'attribut : s'il manque des valeurs d'attribut requises dans la ressource, vous verrez le statut "Attributs". Vous pouvez également visualiser ou modifier les valeurs. Pour modifier les valeurs, cliquez sur ou sélectionnez l'élément et cliquez sur Modifier les attributs. Afin de saisir la même valeur d'attribut pour plusieurs ressources du même type, sélectionnez les ressources, puis cliquez sur Modifier les attributs (l'icône des attributs affiche les attributs d'une seule ressource).
   • Affecter des catégories : si une taxonomie est associée au référentiel auquel vous ajoutez les éléments, vous pouvez affecter des catégories. Sélectionnez des éléments, puis cliquez sur Catégories, ou cliquez sur , puis sélectionnez Catégories dans le menu déroulant. Pour affecter des catégories à cet élément de contenu, cliquez sur Ajouter une catégorie.

     Si le contenu intelligent est activé sur le référentiel, vous verrez peut-être des suggestions de catégorie en fonction du contenu dans la ressource. Vous pouvez sélectionner des suggestions et cliquer sur Ajouter. Pour ajouter toutes les catégories suggérées, cliquez sur Tout ajouter.

   • Cibler des canaux (référentiels de ressources uniquement) : ciblez les éléments vers un canal pour déterminer leurs règles de publication. Sélectionnez des éléments, puis cliquez sur Canaux, ou cliquez sur , puis sélectionnez Canaux dans le menu déroulant.
   • Affecter des balises : ajoutez des mots-clés permettant aux utilisateurs de chercher rapidement l'élément. Sélectionnez des éléments, puis cliquez sur Balises et collections, ou cliquez sur , puis sélectionnez Balises et collections dans le menu déroulant.
   • Ajouter aux collections : ajouter les éléments à une collection dans un référentiel. Sélectionnez des éléments, puis cliquez sur Balises et collections, ou cliquez sur , puis sélectionnez Balises et collections dans le menu déroulant.

Ajout de rendus d'images (référentiels de ressources uniquement)

Vous pouvez télécharger vers le serveur des rendus personnalisés de vos images en fonction du canal sur lequel ils sont publiés (mobile, tablette, Web, etc.). Lorsque vous ajoutez une image à un référentiel, des rendus (miniatures, petits, moyens et grands) de l'image sont automatiquement générés par Oracle Content Management. Vous pouvez utiliser ces rendus ou créer les vôtres en fonction de vos besoins.

Suppression de ressources

Pour supprimer une ressource, procédez comme suit :

1. Sur la page Ressources, sélectionnez l'élément à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer.

Voici quelques points à prendre en compte lorsque vous supprimez des ressources :

• Vous ne pouvez pas supprimer les ressources publiées. La publication de la ressource doit d'abord être annulée pour pouvoir supprimer la ressource. Si vous sélectionnez une ressource publiée, l'option de suppression n'est pas disponible.
• Si vous supprimez un élément maître dans un ensemble d'éléments de contenu traduits, toutes les traductions sont également supprimées.
• Vous ne pouvez pas supprimer une ressource en cours d'utilisation dans un élément de contenu. Par exemple, si une image est référencée dans un élément de contenu, vous ne pouvez pas la supprimer.