Le balisage sur un élément donné consiste à y ajouter des mots-clés permettant de le trouver rapidement.
Si l'administrateur du référentiel y a activé le contenu intelligent, les images sont balisées automatiquement en fonction de leur contenu, mais vous pouvez également ajouter manuellement des balises à tout type de ressource.
Vous pouvez ajouter des balises à des fichiers lorsque vous les téléchargez ou leur attribuer une balise après les avoir ajoutés, dans la vue de ressource ou dans une collection. Vous pouvez également attribuer une balise à des éléments de contenu après leur création. Vous pouvez rechercher des éléments en utilisant une balise comme terme de recherche pour vous aider à trouver rapidement des fichiers.
Voici des points à prendre en compte lorsque vous balisez des ressources :
- Ajoutez autant de balises que vous jugez nécessaires. Les balises peuvent décrire l'élément, l'emplacement, l'année, le sujet ou tout ce dont vous avez besoin pour identifier l'objet. Vous déterminez les balises dont vous avez besoin.
- Lorsque vous ajoutez des balises, appuyez sur Entrée après chaque balise. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes vos balises.
- Les balises ne tiennent pas compte des majuscules et des minuscules. "Lake" équivaut à "lake" lorsque vous effectuez le balisage.
- Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux, tels que des astérisques (*) et des parenthèses (), mais évitez de le faire. Cela peut compliquer la recherche de l'objet balisé.
Remarque :
Si vous savez que vous voulez ajouter davantage de balises à celles déjà ajoutées, ouvrez les ressources et saisissez la balise dans la zone de mot-clé. Cliquez sur
Rechercher. Les fichiers portant cette balise existante s'affichent. Vous pouvez tous les sélectionner et ajouter une nouvelle balise à l'aide des instructions détaillées ici.
Ajout de balises lors du téléchargement
- Sur la page Ressources, sélectionnez le référentiel et éventuellement la collection auxquels ajouter les ressources.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez l'emplacement à partir duquel télécharger les fichiers.
- Sélectionnez les fichiers à ajouter.
- Dans le menu de barre latérale, choisissez Balises et collections.
- Ajoutez les balises pour les ressources. Appuyez sur Entrée après chaque balise. Vous pouvez les séparer par des virgules, des hashtags (#) ou des points-virgules (;).
- Lorsque vous avez fini d'ajouter des balises et que vous êtes prêt à télécharger vos ressources, cliquez sur Terminé.
Ajout de balises à des éléments existants
Vous pouvez modifier des balises ou en ajouter à des éléments téléchargés dans la liste de ressources ou dans une collection. Pour modifier des balises dans une collection, commencez par sélectionner la collection.
- Recherchez les ressources à modifier soit dans une collection, soit dans la liste des ressources.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les ressources à baliser ou sélectionnez-les, puis choisissez Balises et collections dans le menu contextuel ou le menu Barre latérale.
- Modifiez les balises ou ajoutez-en d'autres.