Oracle Doküman Bulutu Oracle Content Management Geçişi

Daha önce Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'ni kullandıysanız, aboneliğinizi yeniledikten sonra Oracle Content Management uygulamasına geçiş yapmanız gerekir.

Aboneliğinizi yenilemeden ve Oracle Content Management uygulamasına geçiş yapmadan önce bilinmesi gerekenler:

Her kullanıcının 100 GB depolama alanı vardır. Depolamayı daha fazla kullanıcı satın alarak eklersiniz. Yeterli depolama alanınızın olmasını sağlamak için Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'nizle birlikte edindiğiniz 500 GB depolama alanını ve satın aldığınız ek depolama paketlerini kapsayacak yeterli sayıda kullanıcı satın almanız gerekir. Örneğin, Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'nde 5 depolama paketiniz varsa, yani toplamda 1.000 GB depolama alanına sahipseniz, Oracle Content Management uygulamasında 10 standart ve/veya kurumsal kullanıcı satın almak istersiniz.
Geçiş sırasında kullanıcılar erişimi kaybetmese de, kullanıcıların sorunlarla karşılaşmasını önlemek için geçişi mesai saatleri dışında gerçekleştirin.
Yenileme siparişiniz gittikten sonra aboneliğinizin bekleme durumunda olduğunu söyleyen bir e-posta alabilirsiniz. Kullanıcılar askıya alındığında da anı kullanmaya devam edebileceklerdir. Siz geçiş adımlarını tamamlayana kadar beklemede kalacaktır.

Oracle Hizmetler yenileme siparişinizi gönderdikten sonra aboneliğinizin devam ettiğini belirten bir e-posta alacaksınız. E-postayı aldıktan sonra şu adımlar ile devam edin:

Oracle Bulut'ta bulut hesabı yöneticisi olarak oturum açın. Hesap adınızı ve oturum açma bilgilerinizi karşılama e-postanızda bulabilirsiniz.
Geçmek istediğiniz dokümanlar hizmet anına tıklayın. Her ana ayrı geçiş yapılmalıdır.
Menü simgesine tıklayın:
- Değiştir seçeneğini görmezseniz, geçişiniz otomatik olarak yapılmıştır ve kalan adımları atlayabilirsiniz.
- Değiştir seçeneğini görürseniz, geçiş adımlarına devam edin.
Değiştir'e tıklayın.
Oracle Content Management Değiştir sayfasında artık Oracle Content Management seçenekleri gösterilmelidir (örneğin, Ek Standart Kullanıcı Sayısı, Ek Kurumsal Kullanıcı Sayısı). Bu seçenekleri görmezseniz yenileme emriniz tamamlanmamıştır. Oracle Müşteri Desteği ile iletişime geçin.
Aboneliğiniz askıya alınmış durumdaysa askıya alma durumunu temizlemek için sistemi boşaltmanız gerekir. Tüm hakları "0" olarak ayarlayın. Standart Kullanıcıların Ek Sayısı, Kurumsal Kullanıcıların Ek Sayısı ve Günlük Ziyaretçi Oturumu Gruplarının Ek Sayısı için 0 girin.

Not:
Aboneliğiniz bekleme durumunda değilse bu adımı gerçekleştirmeniz gerekmez.

Bir sonraki adıma geçmeden önce aboneliğinizin artık beklemede olmadığını belirten e-postayı bekleyin.
Menü simgesine tıklayıp Değiştir'i seçin.
Anı kullanacak standart kullanıcı, kurumsal kullanıcı ve ziyaretçi sayısını girin. Bkz. Uygulama Rolüne Göre Görev ve Özellik Karşılaştırma.
Tüm Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti kullanıcıları otomatik olarak standart kullanıcılara dönüştürülür. Geçişten önce yaptıkları tüm içeriğe ve özelliklere erişebilirler.
Kurumsal kullanıcı özelliklerine erişmelerini istediğiniz kullanıcılara Kurumsal Kullanıcı rolü atayın. Bkz. Geleneksel Bulut Hesabı olan Gruplara Rol Atama ve Geleneksel Bulut Hesabı olan Gruplara Kullanıcı Atama.

Sorun giderme için bkz. Kullanıcılar geçişten sonra oturum açamaz (depolama fazlası).

Geçişten sonra, kullanıcıları, grupları ve erişimi yönetir ve hizmeti izlersiniz (diğer tarifesiz Oracle Content Management anları gibi).

Oracle Dokümanlar Bulutu'nda Kullanıcı Rolleri

Kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan Oracle Dokümanlar Bulutu için birçok ön tanımlı rol vardır. Bazı fonksiyonları sadece belirli rollere sahip kullanıcılar kullanabilir. Kişilerin gerektiğinde birden fazla rolü olabilir. Örneğin, bir kişiyi hem hesap yöneticisi hem de hizmet yöneticisi olarak atamak isteyebilirsiniz. Bu kullanıcı rolleri kimlik etki alanı yöneticisi tarafından atanmıştır. Kullanıcı rolü atama hakkında bilgi için bkz. Geleneksel Bulut Hesabı olan Gruplara Rol Atama ve Geleneksel Bulut Hesabı olan Gruplara Kullanıcı Atama.

Ziyaretçiler bazı siteleri görüntüleyebilirler, genel bağlantıları kullanabilirler ve uygulamalarda veya web sitelerinde gömülü Oracle Content Management içeriğini görüntüleyebilirler. Anonim kullanıcılar (oturum açmamış kullanıcılar) ziyaretçi olarak kabul edilir. Bkz. Building Sites with Oracle Content Management bölümünde Site Güvenliğini Değiştirme.

Oracle Content Management uygulamasını gerçekten kullanması gereken kullanıcılar, atanmış oldukları rollerin yanı sıra hizmet kullanıcısı rolüne de atanmalıdır.

Oracle Dokümanlar Bulutu hizmet kullanıcıları, Oracle Content Management standart kullanıcıları ile aynıdır. Dokümanlarda kurumsal kullanıcılar ile ilişkili olarak açıklanan herhangi özellik Oracle Dokümanlar Bulutu'nda mevcut değildir.

Kullanıcı rolü (yönetici ya da son kullanıcı) atanan her kullanıcı bir kullanıcı sayılır. Her kullanıcı, hizmetiniz için izin verilen toplam kullanıcı sayısı içinde değerlendirilir, ziyaretçiler dahil edilmezler. Ziyaretçi kullanımı günlük ziyaretçi oturumlarının parçası olarak kabul edilir. Bkz. Ziyaretçi Oturumlarını Anlama.

Kaç kullanıcı rolünün atanmış olduğundan bağımsız olarak her kullanıcı sadece bir kullanıcı olarak sayılır.

Tabloda listelenen arayüzlere nasıl ulaşılacağı hakkında bilgi için bkz. Yönetim Arayüzleri.

Kullanıcı Rolü (kullanıcı rolü adı kalın yazılmış)	Erişim ve Eylemler	Notlar
Hesap yöneticisi	Hesap yöneticileri şu eylemleri gerçekleştirmek üzere Hesabım uygulamasını kullanır: Kimlik etki alanlarını etkinleştirin ve yönetin. Bir hizmeti etkinleştirin. Tüm kimlik etki alanları ve veri merkezleri çapında hizmetleri izleyin ve idare edin. Kimlik etki alanı yöneticileri ve başka hesap yöneticileri oluşturun. Bkz. Managing and Monitoring Oracle Cloud bölümünde Hesabım Yönetimi.	Hesap yöneticileri hesap oluşturulduğunda ayarlanır. Oracle Bulut oturumu açmak için Oracle hesaplarını kullanırlar. Hesap yöneticisi erişimi gerekiyorsa ve sizin bu erişiminiz yoksa birincil hesap yöneticiniz ile iletişime geçin. Hesap yöneticilerinin Oracle Content Management 'i kullanmasını ve hizmet konfigürasyonunu değiştirmesini isterseniz, bunlara hizmet kullanıcısı rolünün de atanmış olması gerekir.
Kimlik etki alanı yöneticisi (Kimlik Etki Alanı Yöneticisi)	Altyapı Klasik Konsolu'nda: Kullanıcı hesapları oluşturun ve idare edin. Özel kullanıcı rollerinin oluşturmanın yanı sıra kullanıcı rolleri atayın ve idare edin.	Etki alanı düzeyinde atandı. Birden çok serviste çalışır. Kimlik etki alanı yöneticileri hizmet yöneticisiyle aynı fonksiyonları yerine getirir; buna ek olarak kullanıcılarla ilgili yönetim görevlerini idare eder. Oracle Content Management için kimlik etki alanı başına tek bir hizmet vardır. Tek bir yönetici, hizmet yöneticisinin ve kimlik etki alanı yöneticisinin görevlerini yerine getirir.
Hak yöneticisi Rol adının formatı Hak Yöneticisi Tabanlı service-name_SE hizmet adı kalıbındadır; örneğin, Hak Yöneticisi Tabanlı documents_SE Doküman Hizmeti.	Altyapı Klasik Konsolu'nda: Hizmet anlarına ait detayları oluşturun, idare edin ve görüntüleyin. Birden fazla Oracle Content Management anı oluşturmak için bir hakka abone olduğunuzda uygulanır. Hizmet anlarının statüsünü izleyin ve an metrik verilerini dışa aktarın. Bkz. Oracle Bulut Hesabını Oluşturma ve Etkinleştirme.	Servis düzeyinde atandı.
Hizmet yöneticisi (Oracle Dokümanlar Bulutu Yöneticisi)	Altyapı Klasik Konsolu'nda: Kullanıcı rolleri atayın. Kullanıcı parolalarını ve parola hatırlatma sorularını değiştirin. Hizmet anlarını konfigüre edin, izleyin ve idare edin. Oracle Content Management Yönetim: Sistem arayüzünden: Marka, bildirimlerin etkinleştirilmesi, zaman dilimi ve dil öndeğeri gibi Genel ayarları konfigüre edin. Profil verilerinin senkronize edilmesi, klasörlere eklenen yeni üyelere yönelik rol öndeğerinin ayarlanması, içerik sahipliğinin aktarılması gibi Kullanıcı ayarlarını konfigüre edin. Depolama kotaları, genel bağlantıların etkinleştirilmesi, yüklenebilecek dosyaların boyut ve tip kısıtlamalarının ayarlanması gibi Doküman ayarlarını konfigüre edin. Özel nitelikleri konfigüre edin (ayrıca Kurumsal Kullanıcı rolüne de sahip olmalıdır). Sitelerin oluşturulup oluşturulmayacağı ve site şablonları öndeğerinin yüklenip yüklenmeyeceği gibi Site ayarlarını konfigüre edin. Oracle Content Management Yönetim: Entegrasyonlar arayüzünden: Diğer iş uygulamalarını Integrating and Extending Oracle Content Management bölümünde açıklandığı gibi entegre edin. Oracle Content Management Analitik arayüzünden: Hizmet kullanım istatistiklerini ve içerik metriklerini görüntüle, sistem gereksinimlerini veya sorunlarını analiz etmenize yardım eder. Raporları görüntüleyin.	Oracle Content Management uygulamasını kullanabilmeleri için hizmet yöneticilerine hizmet kullanıcısı rolünün de atanmış olması gerekir.
Site yöneticisi (Oracle İçerik ve Deneyim Site Yöneticisi)	Oracle Content Management Siteler sayfasından: Site oluşturun. Oracle Content Management Geliştirici sayfasından: Şablonlar, bileşenler ve temalar oluşturun. Bkz. Site Ayarlarını Konfigüre Etme	Bu rol, hizmet yöneticisinin Oracle Content Management uygulamasını sadece site yöneticilerinin site, şablon veya bileşen oluşturmasına izin verecek şekilde konfigüre etmesi durumunda geçerlidir. Oracle Content Management uygulamasını kullanabilmeleri için site yöneticilerine hizmet kullanıcısı rolünün de atanmış olması gerekir.
Geliştirici (CECDeveloperUser)	Oracle Content Management Siteler sayfasından: Bu özelliği site yöneticileri ile sınırlı olmadığından siteleri oluşturun, düzenleyin ve yayımlayın. Oracle Content Management Geliştirici sayfasından: Bu özellikler site yöneticileri ile sınırlı olmadıkları sürece şablonları, bileşenleri ve temaları oluşturun.	Oracle Content Management uygulamasını kullanabilmeleri için geliştiricilere hizmet kullanıcısı rolünün de atanmış olması gerekir.
Hizmet kullanıcısı (Oracle Dokümanlar Bulutu Hizmet Kullanıcısı)	Oracle Content Management uygulamasından, hizmet kullanıcıları şunlara erişebilir: İçeriği idare edin (dokümanları görüntüleyin, yükleyin ve düzenleyin). İçeriği ve siteleri başkalarıyla paylaşın. İşbirliği yapmak için konuşmaları kullanın (konu tartışın, birilerine doğrudan mesaj gönderin, birilerine bayrak atayın, dokümanlara ek açıklama ekleyin). Kişileri takip edin. Bu özelliği site yöneticileri ile sınırlı olmadığından siteleri oluşturun, düzenleyin ve yayımlayın. Bu özellikler site yöneticileri ile sınırlı olmadıkları sürece şablonları, bileşenleri ve temaları oluşturun. Özel nitelikleri idare edin ve görüntüleyin, değerleri düzenleyin.	Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti aboneliğiyle kullanım için. Oracle Content Management uygulamasını fiili olarak kullanması gereken her kullanıcıya hizmet kullanıcısı rolü atanmalıdır. Bu rol hiçbir kullanıcıya öndeğer olarak atanmaz.
Ziyaretçi (Oracle İçerik ve Deneyim Ziyaretçisi)	Ziyaretçi erişimi ile kısıtlı olan sitelere erişin.	Bu rol, site sadece ziyaretçilerin erişeceği şekilde ayarlanmışsa geçerlidir. Bu kısıtlama etkinse sadece bu role sahip kullanıcılar siteye erişebilir. Bkz. Building Sites with Oracle Content Management bölümünde Site Güvenliğini Değiştirme. Ziyaretçiler için lisans gerekli değildir. Ziyaretçi kullanımı günlük ziyaretçi oturumlarının parçası olarak kabul edilir. Bkz. Ziyaretçi Oturumlarını Anlama.
Harici kullanıcı (CECExternalUser)	Gelecekte kullanılmak üzere ayrıldı.	Bu rolü kullanmayın. Bu rolün atandığı kullanıcılar Oracle Content Management kullanıcı arayüzünü kullanamaz.

Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'nde Sorun Giderme

Bu bölüm, Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'nde sorun gidermenize yardımcı olur.

Anımın boyutunu küçültmem gerekiyor

Not:

Sadece Oracle İşlem Bulut Hizmeti müşterisiyseniz boyutu küçültebilirsiniz. Oracle Content Management satın aldıysanız veya geçiş yaptıysanız bu prosedürü kullanamazsınız; Oracle Teknik Destek ile iletişime geçmeniz gerekir.

Bir anda daha az kullanıcı veya depolama alanı kullanıyorsanız bunun boyutunu küçültebileceğinizi düşünürsünüz.

Kullanıcı sayısını azaltmanız ve mevcut kullanıcıları silmeniz gerekirse içeriklerini tekrar atayıp kullanıcıları kaldırın. Bkz. Geleneksel Bulut Hesabına Sahip Kullanıcıları Yönetme ve Dosya Sahipliğini Transfer Etme.
Hizmeti değiştirin:
1. Oracle Bulut'ta bulut hesabı yöneticisi olarak oturum açın. Hesap adınızı ve oturum açma bilgilerinizi karşılama e-postanızda bulabilirsiniz.
2. Boyutunu küçültmek istediğiniz hizmet anına tıklayın.
  Birden fazla anın boyutunu küçültüyorsanız her anın boyutunun ayrı ayrı küçültülmesi gerekir.
3. Menü simgesine tıklayıp Değiştir'i seçin.
4. Negatif sayılar girerek Kullanıcı ya da depolama paketi sayısını küçültün. Örneğin, kullanıcılarınızı 10 kullanıcı azaltmak isterseniz -10 girmelisiniz.

Kullanıcılar geçişten sonra oturum açamaz (depolama fazlası)

Oracle Dokümanlar Bulut Hizmeti'nden Oracle Content Management uygulamasına geçiş yaptığınızda bazı kullanıcılar giriş yapamazsa veya depolama ihlalinin mevcut olduğunu belirten bir e-posta aldıysanız bunun nedeni an için depolama ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli sayıda kullanıcının olmamasıdır. Veriler kaybolmayacak. Sadece daha fazla kullanıcıya yetki sağlamalısınız.

Oracle Bulut'ta bulut hesabı yöneticisi olarak oturum açın. Hesap adınızı ve oturum açma bilgilerinizi karşılama e-postanızda bulabilirsiniz.
Daha fazla depolama alanı eklemeniz gereken hizmet anına tıklayın.
Menü simgesine tıklayıp Değiştir'i seçin.
Oracle Content Management Değiştir sayfasında artık Oracle Content Management seçenekleri gösterilmelidir (örneğin, Ek Standart Kullanıcı Sayısı, Ek Kurumsal Kullanıcı Sayısı). Bu seçenekleri görmezseniz yenileme emriniz tamamlanmamıştır. Oracle Müşteri Desteği ile iletişime geçin.
Oracle Content Management Değiştir sayfasında an için gereken depolamayı onaylamak amacıyla kullanıcı sayısını güncelleyin. Her kullanıcının 100 GB depolama alanı vardır. Bu nedenle e-posta, depolama alanını 500 GB aştığınızı söylüyorsa 5 kullanıcı eklemeniz gerekir.