Doküman Ayarlarını Konfigüre Etme

Bir dosyayı veya klasörü silebilecek kişileri kısıtlayarak sadece dosyayı oluşturan kişilerin ve klasör yöneticilerinin bunu yapmasına izin verebilirsiniz.

Dosya ve klasör silme işlemlerini kısıtlamak için:

1. Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.

2. Sistem menüsünde Dokümanlar'a tıklayın.
3. Dosya ve Klasör Kısıtlamaları bölümünde, silme işlemini sadece dosyayı oluşturan kişi ve klasör yöneticileri ile sınırlamak için Etkin'i seçin.

Kullanıcının ayrıldığı depolama alanı miktarı için kota ayarlayabilirsiniz. Kalıcı olarak silinmeden önce öğenin çöp kutusunda kalacağı süreyi sınırlayarak ve eski sürüm silinmeden önce tutulacak sürümlerin sayısını sınırlayarak da depolama alanında tasarruf sağlayabilirsiniz.

Kotaları ve depolama alanını ayarlamak için:

1. Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.

2. Sistem menüsünde Dokümanlar'a tıklayın.
3. Kota altında şu öndeğerleri ayarlayın:
   • Kullanıcı başına kota öndeğeri: Kullanıcı başına depolama alanını gigabayt olarak belirtin. 1 ile 999 arasında bir değer girin.
   • Çöp kutusundaki dosya ve klasörleri maksimum saklama süresi (gün olarak): Dosyaların kalıcı olarak silinmeden önce kaç gün çöp kutusunda kalacağını belirtin. Bu seçeneği "0" olarak ayarlarsanız, temizlik işinin bir sonraki çalışmasında dosyalar silinecektir. Temizlik işi günde bir kez çalışır.
   • Sınırsız sayıda sürüme izin ver: Tutulan sürüm sayısını sınırlamak istiyorsanız Devre Dışı'na tıklayın ve Dosya başına maksimum sürüm sayısı'nı belirtin. Maksimum sürüm sayısı aşıldığında eski sürümler silinecektir.
   • Temizlenen revizyonları kalıcı olarak sil: Öndeğer olarak, maksimum sürüm sayısı aşıldığında en eski dosya revizyonları hemen silinir. Bunun yerine eski sürümlerin çöp kutusuna taşınmasını isterseniz bu seçeneği devre dışı bırakın.

Belirli bir kullanıcı için kullanılan depolama alanı miktarını görüntülemek ve depolama alanı kotasını geçersiz kılmak için bkz. Bir Kullanıcı için Depolama Alanı Kotasını Geçersiz Kılma.

Yöneticiler, genel bağlantıların tüm hizmet genelinde nasıl ele alınacağını belirleyebilir. Bu tip bir bağlantı, kişinin bir klasördeki dosyaları kullanmasına izin verir, ancak tüm diğer klasörlere erişimi kısıtlar. Bir dosyaya genel bağlantı gönderdiğinizde kişi sadece bu dosyaya erişebilir.

Bağlantı davranışını ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.

2. Sistem menüsünde Dokümanlar'a tıklayın.
3. Bağlantılar altında şu ayarları konfigüre edin:
   • Dosyalara ve klasörlere genel bağlantı izni ver: Kullanıcıların genel bağlantılar oluşturmasına ve bu bağlantıları başkalarıyla paylaşmasına izni olmasını istiyorsanız Etkin'i seçin.
   • Default Share Link Type: Genel bağlantıları etkinleştirdiyseniz sadece paylaşılan bağlantılar - üyeler için veya genel öndeğerin ne olduğunu belirtin. Kullanıcıların yanlışlıkla genel bağlantılar oluşturmamaları için bu ayarı Sadece Üyeler olarak bırakabilirsiniz.
   • Erişim Seçenekleri: Genel bağlantıları etkinleştirirseniz, kullanıcıların genel bağlantıları herhangi birine mi (Herhangi Biri), yoksa sadece Oracle Content Management hesabı olan kişilere mi (Tüm Kayıtlı Kullanıcılar) göndereceğini belirtin.

     Genel bağlantıların herhangi birine gönderilmesine izin verirseniz, kullanıcılar gizli içeriği şirket dışından kişilerle paylaşabileceğinden güvenliği azaltırsınız. Bunu sadece şirketiniz için kabul edilebilir bir uygulama olduğuna eminseniz Herkes olarak ayarlayın.

   • Genel bağlantı oluşturduklarında kullanıcılara uyarı gönder: Kullanıcıları genel bağlantı oluşturduklarında uyarmak istiyorsanız Etkin'i seçin.
   • Kullanıcılar genel bağlantı oluşturduğunda gösterilecek mesajı özelleştir: Uyarı mesajını etkinleştirirseniz, kendi mesajınızı ayarlayarak kullanıcıları genel bağlantı kullanımı konusunda uyarabilirsiniz. Etkin'i seçip özel mesajınızı girin.
   • Genel bağlantılarda kullanılabilir maksimum rol: Genel bağlantı oluşturduklarında kullanıcılarınızın atayabildiği en yüksek rolü seçin. Bu sayede hizmetinizde kimlerin içerik ekleyebileceğini veya indirebileceğini kontrol edebilirsiniz.
   • Yeni genel bağlantılar için rol öndeğeri: Kullanıcılarınız yeni genel bağlantı oluşturduğunda öndeğer olarak atanacak rolü seçin. Bu rol, Maksimum Rol için ayarladığınız rolün tanıdığından daha fazla izne imkan tanımaz.
   • Tüm genel bağlantılar için süre bitiş tarihini zorunlu kıl: Bir genel bağlantı oluşturulduğunda, bağlantıya bir ad ve isteğe bağlı bir süre bitiş tarihi ve erişim kodu verilir. Genel bağlantıların geçerlilik bitiş tarihi olmasını sağlamak istiyorsanız Etkin'i seçin ve maksimum geçerlilik süresini ayarlayın.
   • Maksimum geçerlilik bitiş saatini ayarla: Genel bağlantıların geçerlilik süresi olması için zorlarsanız, geçerliliği sona erene kadar bu bağlantıların geçerli olacağı maksimum gün sayısını girin. Bu, oluşturulan bağlantıların kullanılanlar olduğunu ve hiçbir bağlantının uzun bir süre boyunca geçerli kalmadığını ve kullanılmadığını garanti altına alır. Bir bağlantının süresi biterse, bağlantının sahibi gerekirse bağlantıyı yeniden oluşturabilir ve tekrar gönderebilir.