Meta Veri Ayarlarını Konfigüre Etme

Kullanıcıların dosya ve klasörleri ek açıklamalarla hızlıca kategorilere ayırabilmeleri için dokümanlara meta veri ekleyebilirsiniz. Bir ilkenin geçerlilik tarihini izlemeniz gerektiğini varsayalım. Başlangıç ve bitiş tarihi gibi alanların listelendiği "Geçerlilik" adında bir meta veri grubu oluşturabilirsiniz. İlke artık geçerli değilse, seçim yapabileceğiniz bir neden listesi bile ekleyebilirsiniz.

Not:

Meta veri sadece dokümanlar içindir; varlıklar için değildir.

Yönetici olarak meta veri grupları ve alanları oluşturur, bunları dosyalar ve klasörler için kullanıcı arayüzünde gösterilecek şekilde etkinleştirirsiniz. Daha sonra Sahip, Yönetici veya Katkıda Bulunan rolüne sahip kişiler dosyalara ve klasörlere meta verileri uygular. Görüntüleyici veya İndirici rolüne sahip kişiler ayarlanmış meta verileri görüntüleyebilir.

Meta verileri konfigüre etmek için:

  1. Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.

  2. Sistem menüsünde Meta Veri'ye tıklayın.
  3. Meta verilerle ilişkili alanlar grubu oluşturmak için Yeni Grup'a tıklayın.
  4. Meta veri grubu için bir ad girin.
  5. Yeni bir alan oluşturmak için Ekle'ye tıklayın. Alanları kullanıcıların görmesini istediğiniz sırayla ekleyin.
  6. Oluşturmak istediğiniz alan tipini seçin (Metin, Tarih, Sayı veya Mantıksal).

    Kullanıcıların girebileceği alan değerleri için şu kısıtlamalar geçerlidir:

    • Metin: Maksimum 1.000 karakter. Şunları içeremez: # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Sayı: Maksimum 15 karakter. Tamsayı olmalıdır, ondalık olamaz.
  7. Alan için etiket girin.
  8. Alan için öndeğer ayarlamak için Öndeğer girin.
  9. Metin alanları için, alanın amacını açıklamak üzere alana İpucu ekleyebilirsiniz.
  10. Kullanıcıların değiştiremeyeceği bir değer ayarlamak isterseniz, Öndeğeri girin ardından Salt Okunur seçeneğini Evet olarak ayarlayın.
  11. Tamamladığınızda, Ekle'ye tıklayın.

Meta veri alanlarınızın kullanıcılara nasıl görüneceğini görmek için meta veri grubuna tıklayarak onu genişletin.

Yeni alanlar eklemek, alanları düzenlemek veya meta veri grubunu silmek için Diğer simgesi simgesine tıklayın.

Meta verileri konfigüre ettikten sonra dosya ve klasörler için kullanıcı arayüzünde görünür hale getirmek üzere Etkin'i seçin.