Kullanıcı Ayarlarını Konfigüre Etme

Oracle Content Management uygulamasına özgü kullanıcı grup ayarlarını Kullanıcılar sayfası - Oracle Content Management Yönetim: Sistem yoluyla konfigüre edebilirsiniz.

Oracle Identity Cloud Service yoluyla kullanıcıların veya grupların yönetilmesi, kullanıcı veya grup oluşturma veya kullanıcı rollerinin değiştirilmesi gibi görevlerin gerçekleştirilmesi hakkında bilgiler için, bkz. Oracle Identity Cloud Service ile Kullanıcıları Yönetme veya Oracle Identity Cloud Service ile Grupları Yönetme.

Kullanıcılar sayfasından aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz:

Kullanıcı veya Grup Bulma

Niteliklerini düzenleyebilmek için önce ilgilendiğiniz kullanıcıyı veya grubu bulmanız gerekir.

Tek başına bir kullanıcıyı veya grubu Ara sekmesinde arayabilirsiniz. Yöneticiler sekmesini seçerek yöneticiler listesini görüntüleyin.

Tek başına bir kullanıcıyı veya grubu bulmak için metin kutusuna kullanıcı veya grup adı, görünen ad veya e-posta adresinin bir bölümünü girerek Ara'ya tıklayın. Eşleşen tüm kullanıcı ve grup hesapları listelenir. Silinen kullanıcıların listesini Hakları Kaldırılmış Kullanıcılar sekmesini seçerek görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcı/grup listesinde ad ve kullanıcı veya grup tipi dahil olmak üzere kullanıcılar ve gruplar hakkında bazı temel bilgiler gösterilir. Kullanıcılar için e-posta adresini ve doğrulama statüsünü de görebilirsiniz.

Doğrulanmış kullanıcı hesapları şu yöntemlerden biri kullanılarak doğrulanmıştır:

Kullanıcı LDAP (Basit Yapılı Dizin Erişim Protokolü) dizin hizmet dizini gibi harici hesap veritabanında konumlandırıldı.
Kullanıcıya bir e-posta gönderildi ve kullanıcı kimliğini doğrulamak için bu e-postadaki bağlantıya tıkladı ve oturum açtı.

Yeni Klasör Üyeleri için Kaynak Rol Öndeğerini Ayarlama

Organizasyonunuzdaki kullanıcılar diğer kullanıcılarla klasör paylaşabilir ve paylaşılan klasörde bu kişilere bir kaynak rolü atayabilir. Şu roller kullanılabilir:

Görüntüleyici: Görüntüleyiciler dosya ve klasörleri görüntüleyebilir ancak üzerinde değişiklik yapamazlar.
İndirici: İndiriciler ayrıca dosyaları indirebilir ve kendi bilgisayarlarına kaydedebilirler.
Katkıda bulunan: Katkıda bulunanlar ayrıca dosyaları değiştirebilir, güncelleyebilir, yeni dosyalar karşıya yükleyebilir ve dosyaları silebilirler.
İdareci: İdareciler diğer rollerin tüm yetkilerine sahiptir ve diğer kişileri üye olarak ekleyebilir veya kaldırabilir.

Kaynak rolü öndeğerini değiştirmek için:

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Üyeler altında, Klasöre eklenen yeni üyelerin rol öndeğeri listesinde, bir klasöre eklendiğinde kullanıcıların öndeğer olarak atandığı kaynak rolünü seçin.

Kullanıcı Profili Verilerini Senkronize Etme

Kullanıcı ekleyip uygulama rolleri atadıktan sonra, bu değişiklikleri hemen Oracle Content Management sunucusuyla eşzamanlı kılabilirsiniz. Kullanıcı profili verilerini senkronize etmezseniz değişikliklerin yayılması bir saate kadar zaman alabilir.

Kullanıcıların mevcut profil bilgilerini kimlik deponuzdaki bilgilerle değiştirebilirsiniz:

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Profil verilerini senkronize etmek istediğiniz kullanıcıyı arayıp bulun, kullanıcının adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın ve kullanıcı detayları sayfasında Profili Şimdi Senkronize Et'ye tıklayın.

Kullanıcılar için Konuşma Üyeliği Mesajlarını Görüntüleme

Kullanıcılara ilişkin konuşma üyelik mesajları için görüntüleme ayarı öndeğerini ayarlayabilirsiniz.

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Arama sekmesinde öndeğerini ayarlamak istediğiniz kullanıcıyı bulun. Metin kutusuna kullanıcı adı, görünen ad veya e-posta adresinin bir bölümünü girerek Ara'ya tıklayın.
Kullanıcı adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
Öndeğer Olarak Konuşma Üyelik Mesajlarını Göster onay kutusunu işaretleyin ve Kaydet'e tıklayın.

Bir Kullanıcı için Depolama Alanı Kotasını Geçersiz Kılma

Bir kullanıcıya ayrılan depolama alanı miktarı için kota öndeğeri ayarlayabilirsiniz. Belirli bir kullanıcı için öndeğeri geçersiz kılmanız gerekiyorsa aşağıdaki adımları takip ederek bunu yapabilirsiniz.

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Ayarlarının geçersiz kılınmasını istediğiniz kullanıcıyı arayın ve kullanıcı adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
Kullanıcı Kotası kutusuna kota miktarını gigabayt cinsinden girip Kaydet'e tıklayın.
Kullanıcının ne kadar depolama kullandığını Tüketilen depolama yanında görebilirsiniz.

Dosya Sahipliğini Transfer Etme

Kişiler organizasyonunuzdan ayrıldığında veya rol değiştirdiğinde bu kişilerin dosyalarını ve klasörlerini başkasına atamak ve depolama kotalarını atamalar için tekrar mevcut toplam kotanıza eklemek isteyebilirsiniz. Bir kişinin tüm içerik kitaplığını başka birine atayabilirsiniz. İçerik yeni kullanıcının kök klasöründe bir klasör olarak görünür. Üyeler ve genel bağlantılar gibi paylaşma eylemlerinin tümü aynı şekilde kalır.

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Şu yöntemlerden birini kullanarak dosyalarını aktarmak istediğiniz kullanıcıyı bulun:
- Etkin bir kullanıcı bulmak için Arama sekmesinde kullanıcı adının, görünen adının veya e-posta adresinin bir kısmını metin kutusuna girin ve Arama'ya tıklayın. Kullanıcı adına tıklayarak veya kullanıcının yanındaki Düzenle'ye tıklayarak kullanıcı niteliklerini açın.
- Hakları kaldırılmış bir kullanıcı bulmak için Hakları Kaldırılmış Kullanıcılar sekmesine tıklayın. Organizasyonunuzun sisteminden kaldırılan tüm kullanıcıların listesini ada göre sıralı olarak görürsünüz. Bu liste düzenli olarak yenilenir, ancak Profil Verisini Senkronize Et'e tıklayarak manuel olarak güncelleyebilirsiniz.
Tüm silinen kullanıcıların bir CSV dosyasını indirmek için Hakları Kaldırılmış Kullanıcıları Dışa Aktar'a tıklayın.
Sahiplik Aktar'a tıklayın. Etkin kullanıcılar için, düğme niteliklerin altındadır. Hakları kaldırılmış kullanıcılar için, istediğiniz kullanıcının yanındaki düğmeye tıklayın.
İçeriği alacak kişinin kullanıcı adının, görünen adının veya e-posta adresinin bir kısmını girerek Arama'ya tıklayın.
İçeriği aktarmak istediğiniz kullanıcıyı seçin. Alıcının kotasının aktarılan içerik miktarına göre artırılacağını belirten bir mesaj görürsünüz. Ayrıca elinizdeki toplam kotaya ne kadar depolama ekleneceğini de gösterir.
Aktar'a tıklayın. İçerik aktarılır ve listede sağlanmayan hesabın kaybolduğu görünür.

Alternatif olarak, hakları kaldırılmış kullanıcılar için içeriği silebilirsiniz. Hakları Kaldırılmış Kullanıcılar sekmesinde, içeriğini silmek istediğiniz kullanıcının yanında İçeriği Sil'e tıklayın.

Kullanıcılar ayrıca kendi klasörlerinin sahipliğini aktarabilirler.

Eşzamanlı Olmayan Grupları Görüntüle ve Yeniden Senkronize Et

Oracle Content Management uygulamasındaki bir grubun kimlik sağlayıcınız ile eşzamanlı olmadığını düşünüyorsanız uyuşmazlık raporunu görebilir ve grubu manuel olarak yeniden eşzamanlı kılabilirsiniz.

Grup senkronizasyon uyuşmazlıklarını görüntülemek için:

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Grup Senkronizasyonu sekmesine tıklayın.
Eşzamanlı olmadığını düşündüğünüz grubu arayın, ardından Senkronizasyon Statüsünü Kontrol Et'e tıklayın.
Rapor, Oracle Content Management uygulamasındaki grubun kimlik sağlayıcınızla eşzamanlı olmadığını gösterirse Eşzamanlı Kıl'a tıklayın.

Bir Kullanıcı İçin Geçici Kotayı Geçersiz Kılma

Maksimum karşıya yükleme ve senkronizasyon dosyasının boyut öndeğeri 2 GB'tır (Dokümanlar sayfasında ayarlanır). 2 GB'tan büyük dosyaların aynı anda karşıya yüklenebilmesini sağlamak amacıyla, kullanıcılar için geçici depolama kotası öndeğeri 5 GB'tır. Maksimum dosya boyutunuz daha yüksek bir değere ayarlıysa, kullanıcılar için geçici depolama kotası otomatik olarak bu boyutun 2,5 katına ayarlanır (örneğin maksimum dosya boyutu 10 GB olarak ayarlıysa kullanıcılar için geçici depolama kotası 25 GB olur).

Bu geçici depolama kotası ayarı normal şartlar altında yeterli gelecektir ancak belirli bir kullanıcının daha fazla Geçici Depolama kotasına ihtiyacı olursa ayarı geçersiz kılabilirsiniz.

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Ayarlarının geçersiz kılınmasını istediğiniz kullanıcıyı arayın ve kullanıcı adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
Geçici Kota kutusuna kota miktarını gigabayt cinsinden girip Kaydet'e tıklayın.

Bağlı Aygıtlara Erişimi Geri Alma

Kullanıcılar aygıt değiştirdiklerinde veya kaybettiklerinde bağlı aygıtlarından birine erişimi geri alabilirler ancak yönetici olarak sizin de bu eylemi gerçekleştirmeniz gereken durumlar olabilir. Bağlı bir aygıta erişimi geri aldığınızda, kullanıcı oturumu sonlandırılır. Siz veya başka biri aygıttan Oracle Content Management uygulamasına erişmeye çalışıyorsa, hesabın oturumu kapatılır ve bu hesap için aygıtta depolanan tüm yerel içerik silinir.

Aygıt için erişimin kaldırılması sadece bir hesabı etkiler, dolayısıyla kişi birden çok hesap kullanıyorsa Oracle Content Management uygulamasına tüm erişimleri engellemek için her bir kullanıcı hesabı için erişimi ayrı ayrı kaldırmalı ve aygıtta depolanan tüm yerel içeriği silmelisiniz.

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Aygıt erişimini geri almak istediğiniz kullanıcıyı arayın ve kullanıcı adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
Bağlı Aygıtlar altındaki uygun aygıtın yanında bulunan Geri Al'a tıklayın.

Grup Ayarlarını Değiştirme

Gruplara yönelik paylaşım ve bildirim ayarlarını değiştirebilir, grup bilgilerini kimlik sağlayıcınızla senkronize edebilirsiniz.

Grup ayarlarını değiştirmek için:

Oracle Content Management web uygulamasında yönetici olarak oturum açtıktan sonra, gezinme menüsünün Yönetim alanında Sistem'e tıklayın.
Sistem menüsünde Kullanıcılar'a tıklayın.
Ayarlarını değiştirmek istediğiniz grubu arayın, ardından grup adının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
Kullanıcıların grubu bir nesneye (örneğin bir doküman veya bir site) ekleyememelerini sağlamak için grubun paylaşmak üzere kullanılmasını istemiyorsanız Paylaşma için kullanılamaz'ı seçin.
Bu grubun bildirimlere gönderilmesini istemiyorsanız Bildirimlere gönderilmez seçeneğini belirleyin.
Oracle Content Management uygulamasındaki grup bilgilerini kimlik sağlayıcınızla eşzamanlı kılmanız gerekirse Eşzamanlı Kıl'a tıklayın.