Farklı düzenleme tipleri için tanıma işlerini konfigüre etme yöntemleri şunlardır:
Bu doküman düzenleme yöntemi ile, toplu işlemler sabit sayıda sayfaya sahip dokümanlar içerir. Bir işin Doküman İşleme sayfasında, doküman başına sayfa sayısını ve barkodları okumak için bir dokümandaki sayfa sayısını belirlersiniz.
Her sayfada bir barkodun olduğu ve her sayfanın benzersiz bir dokümanı temsil ettiği bir sayfalı dokümanlar. Bu örnekte her sayfanın bir barkod içermesi gerektiğinden Sayfa 3 (barkodun bulunmadığı veya tanınmadığı) manuel veri girişi gerektirir.
İki sayfalı dokümanlar, örneğin çift taraflı modda taranan bir sayfanın ön ve arka tarafları. Dokümanın ilk sayfası genellikle barkodu içerse de, sayfanın arka tarafı yanlışlıkla ilk olarak tarandıysa ikinci sayfa barkodu içerir.
Sabit sayıda sayfadan oluşan form dokümanları. Örneğin, bir organizasyonun iş anlaşması her zaman beş sayfadan oluşabilir. Sayfa sayısı bilinmiyorsa veya dokümanlarla birlikte ekler taranırsa bir ayırıcı sayfa yöntemi kullanmanız gerekebilir.
Sabit sayıda sayfa içeren dokümanlar için bir tanıma işi konfigüre etmek üzere:
İşleme sekmesinde bir tanıma işleyici işini ekleyin veya düzenleyin.
Doküman Düzenleme sayfasında Doküman başına sabit sayfa sayısı yöntemini seçin.
Barkod Tanıma sayfasında tanınacak barkodları konfigüre edin.
Barkod Tanımı sayfasında barkodların nasıl tespit edildiğini konfigüre edin.
Doküman Profili sayfasında, daha önce Doküman Profili Öndeğeri alanında oluşturduğunuz bir doküman profili (Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme) seçerek tanıma işine uygulanacak meta veri alanları grubunu belirleyin. Seçili bir barkodu kullanarak bir doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz.
Doküman İşleme sayfasında, düzenlemeleri Doküman Düzenleme sayfasında ayarlanan Doküman başına sabit sayfa sayısı işlerine özel ayarları tamamlayın.
Doküman Başına Sayfa Sayısı alanında her dokümanın içerdiği sabit sayfa sayısını girin.
Barkodları okumak için doküman başına sayfa sayısı alanında bir sayı belirleyin.
Bu ayar, her dokümanın ilk belirlenen sayıda sayfasında barkod tanıma işlemini yürüterek performansı optimize eder. Örneğin barkod 3/10. sayfadaysa, barkod tanımanın her dokümanın ilk 3. sayfasında gerçekleşmesi için 3 değerini belirlersiniz. Bu alanı, daha sonraki doküman sayfalarındaki çakışan barkodların göz ardı edilmesini sağlamak için de kullanabilirsiniz.
Bir dokümandaki barkod için birden fazla değer bulunursa alanında bir eylem belirtin: Bulunan ilk değeri kullan, barkod değerinin üzerine yaz veya barkod değerini temizle.
Oluşturulan dokümanlarda kaynak dokümanın eklerinin nasıl ekleneceğini belirleyin.
Alanlar sayfasında meta veri atama ayarlarını konfigüre edin.
Gönder'e tıklayın ve tanıma işinin işlevselliğini test edin.
Bu doküman düzenleme yöntemi ile toplu işlemler, bir dokümanın her sayfasının aynı barkod değerini içerdiği birden fazla sayfalı dokümanlardan oluşur. Böylece, sayfalar arasında barkod değerindeki bir değişiklik yeni bir dokümanın başlangıcını belirtir. Örneğin, bir müşteri anlaşması dokümanı her sayfada bir müşteri no barkodu içerebilir.
Bir işin Doküman İşleme sayfasında, işin doküman ayırmayı ve doküman başına maksimum sayfa sayısını belirlemek için kullandığı barkodu belirtirsiniz.
Her sayfada aynı barkod değerine sahip dokümanlar için bir iş konfigüre etmek üzere:
İşleme sekmesinde bir tanıma işleyici işini ekleyin veya düzenleyin.
Doküman Düzenleme sayfasında Her sayfada aynı barkod değeri düzenlemesini seçin.
Barkod Tanıma sayfasında tanınacak barkodları konfigüre edin.
Barkod Tanımı sayfasında barkodların nasıl tespit edildiğini konfigüre edin. En azından, doküman ayırmayı belirleyecek barkod tanımını oluşturun.
Doküman Profili sayfasında, daha önce Doküman Profili Öndeğeri alanında oluşturduğunuz bir doküman profili (Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme) seçerek tanıma işine uygulanacak meta veri alanları grubunu belirleyin. Seçili bir barkodu kullanarak bir doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz.
Doküman İşleme sayfasında, seçili doküman düzenlemesine (Her sayfada aynı barkod değeri) özel ayarları tamamlayın.
Doküman Ayırmayı Belirleyen Barkod alanında, 4. adımda oluşturduğunuz barkod tanımını seçin.
Dokümanlarda izin verilen sayfa sayısını sınırlamak için Doküman Başına Maksimum Sayfa Sayısı alanında bir sayı belirtin. Bu isteğe bağlı bir alandır. Doküman başına maksimum sayfa sayısını belirlemeyi atlamak için 0 değerini belirtin.
İşlem Seçeneği alanında isteğe bağlı olarak iyimser barkod tespiti özelliğini etkinleştirin. Bir barkod okunamıyorsa veya bir sayfada mevcut değilse ve bu özellik etkinse, tanıma işleyici önceki ve sonraki sayfaların değerlerini karşılaştırır ve buna göre bir değer atar.
Örneğin, üç sayfalı bir toplu işlemde A barkodunu içeren sayfa 1, barkod içermeyen sayfa 2 ve A barkodunu içeren sayfa 3 içeriyor. İyimser barkot tespiti özelliği etkinleştirildiğinde, tanıma işleyici aynı dokümanda 3 sayfanın hepsini gruplar. Özellik etkin olmadığında, sayfa 1 ve 3 tek dokümanda gruplanır (sayfa 2 hariç tutulur).
Bir dokümandaki barkod için birden fazla değer bulunursa alanında bir eylem belirtin: Bulunan ilk değeri kullan, barkod değerinin üzerine yaz veya barkod değerini temizle.
Oluşturulan dokümanlarda kaynak dokümanın eklerinin nasıl ekleneceğini belirleyin.
Alanlar sayfasında meta veri atama ayarlarını konfigüre edin.
Gönder'e tıklayın ve tanıma işinin işlevselliğini test edin.
Doküman Düzenleme yöntemi olarak Ayırıcı sayfalar seçildiğinde, toplu işlemler bir doküman ayırıcı sayfası ile ayrılan birden fazla sayfalı dokümanlardan oluşur. (Hiyerarşik doküman ayırıcı düzeyleri için doküman düzenleme Hiyerarşik Ayrıcılar İçeren Dokümanlar İçin İş Konfigüre Etme bölümünde açıklanır.) Bu düzenleme tipi ile:
Ayırıcı sayfa yeni bir dokümanın başlangıcını belirtir. Ayırıcı sayfalar saklanabilir veya dokümandan kaldırılabilir.
Ayırıcı sayfa yeni bir dokümanı belirtmek için barkod ve/veya düzeltme eki kodları içerebilir.
Ayırıcı sayfaların nasıl tespit edildiğini yöneten kurallar oluşturursunuz. Örneğin doküman ayırmayı, belirli bir barkod veya düzeltme eki kodu tespit edildiğinde veya her ikisinin de tespit edilmesi gerektiğinde gerçekleşecek şekilde konfigüre edersiniz. Bkz. Ayırıcı Sayfa Tanımı Konfigüre Etme.
Dokümanlar arasında ayırıcı sayfalar içeren toplu işlemler için iş konfigüre etmek üzere:
İşleme sekmesinde bir tanıma işleyici işini ekleyin veya düzenleyin.
Doküman Düzenleme sayfasında Ayırıcı sayfalar yöntemini seçin. (Bu yöntem doküman düzenleme öndeğeridir.)
Barkod Tanıma sayfasında tanınacak barkod sembolojilerini konfigüre edin.
Barkod Tanımı sayfasında işlenecek dokümanlar için barkod ayarlarını konfigüre edin. Ayırıcı sayfa barkodları ve doküman profili veya meta veri değerleri sağlayabilecek diğer sayfalar için tüm barkod değerlerini konfigüre edin.
Doküman Profili sayfasında, daha önce Doküman Profili Öndeğeri alanında oluşturduğunuz bir doküman profili (Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme) seçerek tanıma işine uygulanacak meta veri alanları grubunu belirleyin. Seçili bir barkodu kullanarak bir doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz.
Doküman İşleme sayfasında, seçili Doküman Düzenleme yöntemine (Ayırıcı sayfalar) özel ayarları tamamlayın.
Konfigüre Et'e tıklayın ve ayırıcı sayfayı konfigüre edin.
Dokümanlarda izin verilen sayfa sayısını sınırlamak için Doküman Başına Maksimum Sayfa Sayısı alanında bir sayı belirtin. Bu isteğe bağlı bir alandır. Doküman başına maksimum sayfa sayısını belirlemeyi atlamak için 0 değerini belirtin.
Bu alan, eksik ayırıcı sayfaları veya tanımada başarısız olan ayırıcı sayfaları tespit etmek için yararlıdır. Tanıma işleyici bu sayıya ulaşırsa, son geçerli doküman ile sonraki tespit edilen ayırıcı sayfa arasındaki resimler manuel dizin yapma için toplu işlemde kalır. Örneğin, işin toplu işlemlerindeki dokümanların 25 sayfayı aşmayacağını biliyorsanız, bir doküman ayırıcı sayfasının tespit edilmemesi veya eksik olması durumunda birden fazla dokümanın birleştirilmemesini sağlamak için bu sayıyı girin.
Bir dokümandaki barkod için birden fazla değer bulunursa alanında bir eylem belirtin: Bulunan ilk değeri kullan, barkod değerinin üzerine yaz veya barkod değerini temizle.
Oluşturulan dokümanlarda kaynak dokümanın eklerinin nasıl ekleneceğini belirleyin.
Gönder'e tıklayın ve tanıma işinin işlevselliğini test edin.
Tanıma işleyicinin hiyerarşik ayırıcı özelliği, dokümanları bir düzey hiyerarşisi içinde işlemenizi ve düzenlemenizi sağlar. Örneğin, dokümanların sonraki klasör düzeyi ayrıcı sayfa tespit edilene kadar daha yüksek düzey klasör meta veri değerlerini devraldığı iki düzeyli (klasör ve doküman düzeyleri) bir hiyerarşi kullanabilirsiniz.
Hiyerarşik ayırıcılar özellikle klasörlerde ve kutularda depolanan büyük hacimli dokümanların dijital ortama aktarıldığı eski dosya dönüştürmelerinin konfigürasyonunda yararlıdır. Üçüncü taraf bir uygulama, hazırlayıcıların tarama ve tanıma işlemine yönelik doküman yığınları, klasörler ve/veya kutular hazırlamak için eklediği gerekli hiyerarşik ayırıcı sayfaları oluşturabilir.
Not:
Bir doküman ayırıcı algılanırsa ancak meta veri değerleri elde edilmezse, istemsiz bir şekilde yanlış meta veri değerlerinin bir dokümana uygulanmasını önlemek için tüm meta veri değerleri uygulanabilir düzeyde ve altında temizlenir.
Hiyerarşik ayırıcı sayfalarda, üst seviye ayırıcı sayfa dokümanın ilk sayfası olmalıdır. Alt seviye ayırıcı sayfalar ilk sayfa olamaz, ancak ikinci sayfa olabilir veya olmayabilir.
Dokümanları düzenlemek üzere hiyerarşik ayırıcılar içeren toplu işlemlere yönelik bir iş konfigüre etmek için:
İşleme sekmesinde bir tanıma işleyici işini ekleyin veya düzenleyin.
Doküman Düzenleme sayfasında Hiyerarşik ayırıcı sayfalar yöntemini seçin.
Barkod Tanıma sayfasında tanınacak barkodları konfigüre edin.
Barkod Tanımı sayfasında işlenecek dokümanlar için barkod ayarlarını konfigüre edin. Ayırıcı sayfalar ve doküman profili veya meta veri değerleri sağlayan diğer sayfalar için tüm barkod değerlerini konfigüre edin.
Doküman Profili sayfasında, daha önce Doküman Profili Öndeğeri alanında oluşturduğunuz bir doküman profili (Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme) seçerek tanıma işine uygulanacak meta veri alanları grubunu belirleyin. Önceden oluşturulmuş bir barkod veya sayfa ayırma tanımı kullanarak bir doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz.
Doküman İşleme sayfasında hiyerarşik ayırma işlerine özel ayarları tamamlayın.
Bir dokümandaki barkod için birden fazla değer bulunursa alanında bir eylem belirtin: Bulunan ilk değeri kullan, barkod değerinin üzerine yaz veya barkod değerini temizle.
Doküman Hiyerarşisi Ayırıcı Sayfaları tablosunda hiyerarşik ayırıcı sayfaları konfigüre edin.
Adım 5'te tanımlanan bir ayırıcı sayfa kullanarak doküman profilini dinamik olarak belirlemeyi seçerseniz, sayfa ayırıcı tanımlarını doküman profilleri ile eşlemek için Doküman Hiyerarşisi Ayırıcı Sayfaları tablosunda Doküman Profili sütunu görüntülenir.
Oluşturulan dokümanlarda kaynak dokümanın eklerinin nasıl ekleneceğini belirleyin.
Alanlar sayfasında meta veri atama ayarlarını konfigüre edin.
Gönder'e tıklayın ve tanıma işinin işlevselliğini test edin.
Toplu işlemler zaten dokümanlar halinde düzenlendiyse, doküman düzenleme işlemini atlayıp barkodları tanıma ve dokümanları dizin yapma işlemine devam edebilirsiniz.
Bu yöntemle işlenen toplu işlemler zaten dokümanlara ayrılmıştır. Örneğin, bir toplu işlemdeki her dokümanın bir e-posta ekini temsil ettiği, içe aktarma işleyici tarafından oluşturulmuş toplu işlemler için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Diğer düzenleme yöntemlerinden farklı olarak, bu yöntemle işlenen toplu işlemler resim ve resim olmayan dokümanlar içerebilir. Tanıma işleyicinin barkod ve düzeltme kodlarını okuması için dokümanların resim formatında olması gerektiğinden, karşılaşılan resim olmayan dokümanlar etkilenmez.
Doküman düzenlemesine ihtiyaç duymayan toplu işlemler için iş konfigüre etmek üzere:
İşleme sekmesinde bir tanıma işleyici işini ekleyin veya düzenleyin.
Doküman Düzenleme sayfasında Yok: Doküman düzenleme gerçekleştirme yöntemini seçin.
Barkod Tanıma sayfasında tanınacak barkodları konfigüre edin.
Barkod Tanımı sayfasında dokümanlar için barkod ayarlarını konfigüre edin.
Doküman Profili sayfasında, daha önce Doküman Profili Öndeğeri alanında oluşturduğunuz bir doküman profili (Doküman Profillerini Ekleme veya Düzenleme) seçerek tanıma işine uygulanacak meta veri alanları grubunu belirleyin. Seçili bir barkodu kullanarak bir doküman profilini dinamik olarak belirleyebilirsiniz.
Doküman İşleme sayfasında doküman düzenlemesi olmayan işlere özel ayarları tamamlayın.
İsteğe bağlı olarak, Konfigüre Et'e tıklayın ve bir ayırıcı sayfa tanımı ayarlayın.
Not:
Bu tip işler için bir ayırıcı tespit etmenin amacı onu dokümandan kaldırmaktır.
Barkodları okumak için doküman başına sayfa sayısı alanında bir sayı belirleyin. Tüm doküman sayfalarında barkod tanıma gerçekleştirmek için 0 değerini belirtin.
Bu ayar, her dokümanın ilk belirlenen sayıda sayfasında barkod tanıma işlemini yürüterek performansı optimize eder. Örneğin barkod 3/10. sayfadaysa, barkod tanımanın her dokümanın ilk 3. sayfasında gerçekleşmesi için 3 değerini belirlersiniz. Bu alanı, daha sonraki doküman sayfalarındaki çakışan barkodların göz ardı edilmesini sağlamak için de kullanabilirsiniz.
Bir dokümandaki barkod için birden fazla değer bulunursa alanında bir eylem belirtin: Bulunan ilk değeri kullan, barkod değerinin üzerine yaz veya barkod değerini temizle.
Alanlar sayfasında meta veri atama ayarlarını konfigüre edin.
Gönder'e tıklayın ve tanıma işinin işlevselliğini test edin.