Bir dokümanı dizin yapmak için kullanılabilen meta veri alanlarını tanımlayan doküman profilini belirlemek için bir tanıma işini konfigüre edebilirsiniz.
Arkaplan bilgileri için bkz. Dokümanları Sınıflandırma Ayarları.
Statik veya dinamik olarak belirlenmiş bir doküman profili belirtmek için:
Seçili prosedürde bir tanıma işleyici işi oluşturun.
Ayarları belirlemek için Doküman Profili sayfasını seçin.
Doküman Profili Öndeğeri alanında bir profil belirleyin.
Tanıma işi, Dinamik olarak belirleme alanı seçildiğinde veya eşleşen bir dinamik olarak belirlenen doküman profili bulunamadığında doküman profili öndeğerini kullanır.
Dinamik Doküman Profili Seçeneği alanında, bir doküman profilinin dinamik olarak belirlenip belirlenmeyeceğini ve nasıl belirleneceğini belirtin. Doküman profilini aşağıdaki şekillerde belirleyebilirsiniz:
Dinamik olarak belirleme'yi seçip Doküman Profili Öndeğeri alanında bir profil seçerek statik doküman profili belirleyin.
Barkod kullanarak dinamik olarak belirle'yi seçip 5. adımı tamamlayarak, bir barkod tanımı ile dinamik olarak belirleyin.
Ayırıcı sayfa kullanarak dinamik olarak belirle'yi seçip 6. adımı tamamlayarak, bir ayırıcı sayfa tanımı ile dinamik olarak belirleyin. Bu seçenek sadece doküman düzenleme yöntemi olarak Hiyerarşik ayırıcı sayfalar seçildiğinde kullanılabilir.
4. adımda Barkod kullanarak dinamik olarak belirle'yi seçtiyseniz konfigürasyonu tamamlayın.
Barkod alanında, değeri doküman profilini belirlemek için tabloda eşlendiği gibi kullanılacak bir barkod tanımı seçin.
Doküman Profili ve Barkod Değeri Eşlemeleri tablosunda, olası barkod değerlerini kullanılacak doküman profili ile eşleyin.
Düzenle'ye tıklayın. Doküman Profili ve Barkod Değeri Eşlemeleri iletişim kutusunda, barkod değerinin belirtilen seçim listesindeki tek değerle mi yoksa herhangi bir öğe ile mi eşleşmesi gerektiğini belirleyin. Tek değer eşleştiriyorsanız değeri belirleyin. Seçim listesindeki herhangi bir değeri eşleştiriyorsanız seçim listesi kaynağını ve seçim listesini belirleyin.
Gerekirse ek doküman profillerini tablodaki barkod değerlerine eşleyin.
4. adımda Ayırıcı sayfa kullanarak dinamik olarak belirle'yi seçtiyseniz konfigürasyonu şu şekilde tamamlayın:
Doküman İşleme sayfasına tıklayın.
Doküman Ayırıcı Hiyerarşi Sayfaları tablosunda bir Doküman Profili sütunu görüntülenir.
Tabloda veya
öğesine tıklayın.
Ayırıcı Sayfa Tanımı iletişim kutusunda, hiyerarşi ayırıcı sayfası için Doküman Profili alanında bir profil seçin. Ek Tipi alanında bir ek tipi seçerseniz bu alan Yok olarak ayarlanır ve devre dışı bırakılır.
Doküman profillerini hiyerarşik ayırıcı sayfa tanımlarına atamak için 6b ve 6c adımlarını tekrarlayın.
İşi kaydetmek için Gönder'e tıklayın.